Sitemap Opdateringer
Dansk
DKK kr
NYT
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle dokumenter · 350+ AI-værktøjer · 30 sek. opsætning
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Tilslut nu
Platform
50+ AI-moduler og værktøjer
Løsninger
Brancher, processer, risici
Udvikler
API, SDK'er, dokumentation
Ressourcer
Tutorials, blog, support
Virksomhed
Team, partnere, karriere
Priser
CASESTUDIE
Ingeniørvirksomhed & tekniske tjenester

Herrmann GmbH Engineering

Tyskland

Herrmann GmbH, en førende ingeniørekspedition specialiseret i industrielle anlægsplanlægning, transformerede deres dokumenttunge workflows med AI-drevet automatisering.

85%
Hurtigere behandling
10.000+
Dokumenter/projekt
30%
Tid sparet
ISO 9001
Certificeret

Betroet af førende virksomheder verden over

Eksklusiv DMS Partner

Eneste officielle DMS

Herrmann GmbH Engineering

Situationen

Som mellemstor ingeniørekspedition med over 25 års erfaring håndterer Herrmann GmbH komplekse industrielle projekter med tusindvis af tekniske dokumenter per projekt - fra CAD-tegninger til specifikationer, certificeringer og korrespondance.

Ingeniørteamet brugte anslået 30% af deres tid på at søge efter dokumenter, versionstjek og manuel organisering af projektfiler. Med projekter der spænder over flere år var at opretholde dokumentintegritet kritisk men stadig sværere.

Da en stor bilkunde krævede ISO 9001 compliant dokumentstyring til et nyt produktionsanlægsprojekt, vidste Herrmann GmbH at de havde brug for en moderne løsning.

Hvert ingeniørprojekt genererer 5.000-10.000 dokumenter. At finde den rigtige version af en tegning kunne tage 20 minutter

Udfordring & Løsning

Udfordringer

  • 5.000-10.000 dokumenter per projekt på tværs af flere formater (CAD, PDF, Office)
  • Versionskontrol-mareridt med flere revisionscyklusser
  • 20+ minutters gennemsnitlig søgetid efter specifikke tegninger
  • ISO 9001 compliance-krav til bilkunder
  • Samarbejdsproblemer mellem kontor og byggeplads-team

Løsninger med PaperOffice

  • AI-drevet dokumentklassifikation til tekniske tegninger og specifikationer
  • Automatisk versionskontrol med revisionshistorik og sammenligning
  • CAD-filpreview og metadataekstraktion uden native software
  • Mobil adgang til ingeniører på byggepladser
  • Automatiserede ISO 9001 audit trails og dokumentation

Implementeringsprocessen

Uge 1
Workflow-analyse
Detaljeret mapping af eksisterende dokumentflows, CAD-workflows og compliance-krav.
Uge 2-3
Systemkonfiguration
Tilpassede mappestrukturer, metadata-skemaer til tekniske dokumenter og CAD-integration opsætning.
Uge 4
Datamigration
Migration af 50.000+ eksisterende dokumenter med AI-assisteret klassifikation og tagning.
Uge 5-6
Træning & Go-Live
Teamtræning, parallel driftperiode og fuld produktionsrollout.

Målbare resultater

85%
hurtigere behandling
10K+
dokumenter per projekt
ISO
9001 certificeret
24/7
mobil adgang

Før vs. Efter

Metrik
Før
Efter
Dokumentsøgetid
20 minutter
< 30 sekunder
Versionskonflikter/måned
15-20
0
Projektopsætningstid
2 dage
2 timer
Audit-forberedelse
2 uger
1 dag
Fjernadgang
Kun VPN
Sikker mobilapp

PaperOffice transformerede hvordan vi arbejder. Vores ingeniører bruger nu deres tid på ingeniørarbejde, ikke på at søge efter dokumenter. ISO

Hvorfor PaperOffice?

CAD-integration
Native preview og søgning til AutoCAD, SolidWorks og andre CAD-formater uden ekstra software.
ISO-compliance
Indbygget audit trails, versionskontrol og dokumentation til ISO 9001/14001 certificering.
Versionskontrol
Automatisk versionering med visuel sammenligning, godkendelsesworkflows og ændringssporing.

Moderniser din ingeniørekspedition

Opdag hvordan PaperOffice hjælper ingeniørekspeditioner med at administrere teknisk dokumentation effektivt.