Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Ingeniørvirksomhed & tekniske tjenester · Tyskland
Herrmann GmbH Ingeniørfirma
Herrmann GmbH, en førende ingeniørekspedition specialiseret i industrielle anlægsplanlægning, transformerede deres dokumenttunge workflows med AI-drevet automatisering.
- 85%Hurtigere behandling
- 10.000+Dokumenter/projekt
- 30%Tidsbesparelse
- ISO 9001Revisionsdokumenter digitalt
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Som mellemstor ingeniørekspedition med over 25 års erfaring håndterer Herrmann GmbH komplekse industrielle projekter med tusindvis af tekniske dokumenter per projekt - fra CAD-tegninger til specifikationer, certificeringer og korrespondance.
Ingeniørteamet brugte anslået 30% af deres tid på at søge efter dokumenter, versionstjek og manuel organisering af projektfiler. Med projekter der spænder over flere år var at opretholde dokumentintegritet kritisk men stadig sværere.
Da en stor bilkunde krævede ISO 9001 compliant dokumentstyring til et nyt produktionsanlægsprojekt, vidste Herrmann GmbH at de havde brug for en moderne løsning.
Hvert ingeniørprojekt genererer 5.000-10.000 dokumenter. At finde den rigtige version af en tegning kunne tage 20 minutter
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- 5.000-10.000 dokumenter per projekt på tværs af flere formater (CAD, PDF, Office)
- Versionskontrol-mareridt med flere revisionscyklusser
- 20+ minutters gennemsnitlig søgetid efter specifikke tegninger
- ISO 9001 compliance-krav til bilkunder
- Samarbejdsproblemer mellem kontor og byggeplads-team
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet dokumentklassifikation til tekniske tegninger og specifikationer
- Automatisk versionskontrol med revisionshistorik og sammenligning
- Mobil adgang til ingeniører på byggepladser
- Automatiserede ISO 9001 audit trails og dokumentation
Herrmann GmbH Ingeniørfirma
Implementeringsprocessen
Uge 1
Workflow-analyse
Detaljeret mapping af eksisterende dokumentflows, CAD-workflows og compliance-krav.
Uge 2-3
Systemkonfiguration
Individuelle mappestukturer og metadata-skemaer til tekniske dokumenter.
Uge 4
Datamigration
Migration af 50.000+ eksisterende dokumenter med AI-assisteret klassifikation og tagning.
Uge 5-6
Træning & Go-Live
Teamtræning, parallel driftperiode og fuld produktionsrollout.
Herrmann GmbH Ingeniørfirma
Målbare resultater
85%
hurtigere behandling
10K+
Dokumenter/projekt
ISO
9001-dokumenter digitalt
24/7
mobil adgang
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Dokumentsøgetid
20 minutter
< 30 sekunder
Versionskonflikter/måned
15-20
0
Projektopsætningstid
2 dage
2 timer
Audit-forberedelse
2 uger
1 dag
Fjernadgang
Kun VPN
Sikker mobilapp
PaperOffice transformerede hvordan vi arbejder. Vores ingeniører bruger nu deres tid på ingeniørarbejde, ikke på at søge efter dokumenter. ISO
Hvorfor PaperOffice?
ISO 9001-dokumentstyring
Indbygget audit trails, versionskontrol og dokumentation til ISO 9001/14001 certificering.
Versionskontrol
Automatisk versionering med visuel sammenligning, godkendelsesworkflows og ændringssporing.
Moderniser din ingeniørekspedition
Opdag hvordan PaperOffice hjælper ingeniørekspeditioner med at administrere teknisk dokumentation effektivt.
