Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, en førende ingeniørekspedition specialiseret i industrielle anlægsplanlægning, transformerede deres dokumenttunge workflows med AI-drevet automatisering.
Situationen
Som mellemstor ingeniørekspedition med over 25 års erfaring håndterer Herrmann GmbH komplekse industrielle projekter med tusindvis af tekniske dokumenter per projekt - fra CAD-tegninger til specifikationer, certificeringer og korrespondance.
Ingeniørteamet brugte anslået 30% af deres tid på at søge efter dokumenter, versionstjek og manuel organisering af projektfiler. Med projekter der spænder over flere år var at opretholde dokumentintegritet kritisk men stadig sværere.
Da en stor bilkunde krævede ISO 9001 compliant dokumentstyring til et nyt produktionsanlægsprojekt, vidste Herrmann GmbH at de havde brug for en moderne løsning.
Hvert ingeniørprojekt genererer 5.000-10.000 dokumenter. At finde den rigtige version af en tegning kunne tage 20 minutter
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- 5.000-10.000 dokumenter per projekt på tværs af flere formater (CAD, PDF, Office)
- Versionskontrol-mareridt med flere revisionscyklusser
- 20+ minutters gennemsnitlig søgetid efter specifikke tegninger
- ISO 9001 compliance-krav til bilkunder
- Samarbejdsproblemer mellem kontor og byggeplads-team
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet dokumentklassifikation til tekniske tegninger og specifikationer
- Automatisk versionskontrol med revisionshistorik og sammenligning
- CAD-filpreview og metadataekstraktion uden native software
- Mobil adgang til ingeniører på byggepladser
- Automatiserede ISO 9001 audit trails og dokumentation
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
PaperOffice transformerede hvordan vi arbejder. Vores ingeniører bruger nu deres tid på ingeniørarbejde, ikke på at søge efter dokumenter. ISO
Hvorfor PaperOffice?
Moderniser din ingeniørekspedition
Opdag hvordan PaperOffice hjælper ingeniørekspeditioner med at administrere teknisk dokumentation effektivt.