CASESTUDIE

Ingeniørvirksomhed & tekniske tjenester

Herrmann GmbH Engineering

Tyskland

Herrmann GmbH, en førende ingeniørekspedition specialiseret i industrielle anlægsplanlægning, transformerede deres dokumenttunge workflows med AI-drevet automatisering.

85%

Hurtigere behandling

10.000+

Dokumenter/projekt

30%

Tid sparet

ISO 9001

Certificeret

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Som mellemstor ingeniørekspedition med over 25 års erfaring håndterer Herrmann GmbH komplekse industrielle projekter med tusindvis af tekniske dokumenter per projekt - fra CAD-tegninger til specifikationer, certificeringer og korrespondance.

Ingeniørteamet brugte anslået 30% af deres tid på at søge efter dokumenter, versionstjek og manuel organisering af projektfiler. Med projekter der spænder over flere år var at opretholde dokumentintegritet kritisk men stadig sværere.

Da en stor bilkunde krævede ISO 9001 compliant dokumentstyring til et nyt produktionsanlægsprojekt, vidste Herrmann GmbH at de havde brug for en moderne løsning.

Hvert ingeniørprojekt genererer 5.000-10.000 dokumenter. At finde den rigtige version af en tegning kunne tage 20 minutter

Udfordring & Løsning

Udfordringer

5.000-10.000 dokumenter per projekt på tværs af flere formater (CAD, PDF, Office)
Versionskontrol-mareridt med flere revisionscyklusser
20+ minutters gennemsnitlig søgetid efter specifikke tegninger
ISO 9001 compliance-krav til bilkunder
Samarbejdsproblemer mellem kontor og byggeplads-team

Løsninger med PaperOffice

AI-drevet dokumentklassifikation til tekniske tegninger og specifikationer
Automatisk versionskontrol med revisionshistorik og sammenligning
CAD-filpreview og metadataekstraktion uden native software
Mobil adgang til ingeniører på byggepladser
Automatiserede ISO 9001 audit trails og dokumentation

Implementeringsprocessen

Uge 1

Workflow-analyse

Detaljeret mapping af eksisterende dokumentflows, CAD-workflows og compliance-krav.

Uge 2-3

Systemkonfiguration

Tilpassede mappestrukturer, metadata-skemaer til tekniske dokumenter og CAD-integration opsætning.

Uge 4

Datamigration

Migration af 50.000+ eksisterende dokumenter med AI-assisteret klassifikation og tagning.

Uge 5-6

Træning & Go-Live

Teamtræning, parallel driftperiode og fuld produktionsrollout.

Målbare resultater

85%

hurtigere behandling

10K+

dokumenter per projekt

ISO

9001 certificeret

24/7

mobil adgang

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Dokumentsøgetid

20 minutter

< 30 sekunder

Versionskonflikter/måned

15-20

Projektopsætningstid

2 dage

2 timer

Audit-forberedelse

2 uger

1 dag

Fjernadgang

Kun VPN

Sikker mobilapp

PaperOffice transformerede hvordan vi arbejder. Vores ingeniører bruger nu deres tid på ingeniørarbejde, ikke på at søge efter dokumenter. ISO

Hvorfor PaperOffice?

CAD-integration

Native preview og søgning til AutoCAD, SolidWorks og andre CAD-formater uden ekstra software.

ISO-compliance

Indbygget audit trails, versionskontrol og dokumentation til ISO 9001/14001 certificering.

Versionskontrol

Automatisk versionering med visuel sammenligning, godkendelsesworkflows og ændringssporing.

Moderniser din ingeniørekspedition

Opdag hvordan PaperOffice hjælper ingeniørekspeditioner med at administrere teknisk dokumentation effektivt.

Kontakt os Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key