Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
E-handel & Emballage · Warszawa, Polen
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Europas førende platform for individuelle emballager, håndterer med PaperOffice AI tusindvis af custom-packaging-ordrer om ugen – inklusive designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter.
- 76%Effektivitetsforbedring
- 3.000+Ordrer/uge
- 25+EU-lande
- 95%Levering til tiden
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Packhelp behandler ugentligt tusindvis af individuelle emballageordrer fra e-handelsvirksomheder fra hele Europa. Hver ordre omfatter designfiler, trykgodkendelser, materialspecifikationer og leveringspapirer.
Den hurtige vækst fra 2015 til i dag førte til en eksponentiel stigning i dokumentmængden. Koordineringen mellem design-team, trykkerier og logistik blev stadig mere kompleks.
Kundeændringer under produktionen krævede hurtige justeringer i hele dokumentationskæden.
Tusindvis af skræddersyede emballageopgaver om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Tusindvis af individuelle emballageordrer ugentligt
- Komplekse designgodkendelses-workflows med kundeinteraktion
- Koordinering mellem design, tryk og logistik
- Flersproget kommunikation med kunder fra 25+ lande
- Højt tidspres ved ændringer under produktionen
Løsninger med PaperOffice
- Automatisk tilordning af designfiler til ordrer
- KI-understøttet kvalitetskontrol af trykdata
- Digital godkendelsesworkflow med automatisk kundebekendtgørelse
- Central dokumentakt per ordre på tværs af alle afdelinger
- Automatisk generering af leveringsdokumenter og toldpapirer
Packhelp Sp. z o.o.
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Workflow-analyse
Registrering af ordreprocessen fra design til levering.
Uge 3-4
System-opsætning
Konfiguration af dokumentklassificering og workflows.
Uge 5-6
Integration
Tilslutning til det eksisterende ordrestyringssystem.
Uge 7-8
Lancering
Produktionsstart og team-onboarding.
Packhelp Sp. z o.o.
Målbare resultater
76%
Effektivitetsforbedring
3.000+
Ordrer/uge
25+
EU-lande
95%
Levering til tiden
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Ordrebehandling
4-6 timer
< 1 time
Designgodkendelse
2-3 dage
< 4 timer
Leveringsdokumenter
Manuelt oprettet
Automatisk
Fejlproduktioner
3-5%
< 0,5%
Kundeforespørgsler
40+ om dagen
< 10 om dagen
Tusindvis af skræddersyede emballageopgaver om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt sammen.
Hvorfor PaperOffice?
Design-integration
Automatisk behandling og kontrol af trykdata og designfiler.
Workflow-automatisering
End-to-end automatisering fra ordreindgang til levering.
Skalerbar
Vokser med virksomheden – fra 100 til 3.000+ ordrer om ugen.
Skaler din ordrebehandling
Opdag hvordan PaperOffice hjælper e-handelsvirksomheder med dokumentautomatisering.
