Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Offentlig administration | Lovhåndhævelse · Alabama, USA
Sheriffkontor Baldwin County
Baldwin County Sheriff's Office, ansvarlig for et af Alabamas hurtigst voksende amter, stod over for den enorme opgave at digitalisere årtiers lovhåndhævelsesdokumenter og samtidig følge FBI's CJIS Security Policy.
- 500.000+Sager digitaliseret
- 60%Hurtigere behandling
- 200+Betjente med adgang
- 99.9%Systemtilgængelighed
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Baldwin County, Alabama, er et af de hurtigst voksende amter i USA. Med en befolkning der næsten er fordoblet over de sidste to årtier, fandt Sheriff's Office sig selv druknet i papirsager akkumuleret over 50+ års drift.
Over 500.000 fysiske filer var spredt på tværs af flere opbevaringsfaciliteter. Betjente brugte i gennemsnit 45 minutter på at søge efter en enkelt sag under aktive undersøgelser. Denne forsinkelse var ikke bare ineffektiv – den var potentielt farlig.
Tilføj kompleksiteten: alle lovhåndhævelsesdokumenter skal overholde FBIs Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, en af de strengeste databeskyttelsesstandarder i USA.
"Vi havde betjente der kørte på tværs af amtet for at tilgå arkiverede sager under aktive undersøgelser. I lovhåndhævelse kan de mistede minutter betyde forskellen mellem at fange en mistænkt eller ikke."
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Over 500.000 fysiske sager i forskellige arkiver på tværs af amtet
- Gennemsnitlig søgetid på 45 minutter under aktive undersøgelser
- Ingen mobil adgang for betjente i feltet
- Strenge FBI CJIS Security Policy compliance påkrævet
- Hurtig voksende befolkning øgede kontinuerligt arbejdsbyrden
Løsninger med PaperOffice
- Fuldstændig digitalisering af alle historiske optegnelser med AI-OCR (99,8 % nøjagtighed)
- Dokumenter på sheriffkontorets egen selvhostede Synology NAS (BYOS) med AES-256-kryptering og audit trails
- Sikker mobil app til 200+ betjente med biometrisk godkendelse
- Automatisk sammenkædning af personer, køretøjer, adresser og sager
- Søgning i realtid på tværs af alle mapper
Sheriffkontor Baldwin County
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Sikkerhedsvurdering & planlægning
Gennemgang i forhold til FBI's CJIS Security Policy, planlægning af den selvhostede Synology NAS (BYOS) og udvikling af sikkerhedsprotokollerne.
Uge 3-6
Bulk-digitalisering
Højhastighedsscanning af mere end 500.000 dokumenter med AI-OCR-behandling, hvilket opnår 99,8 % tekstgenkendelsesnøjagtighed.
Uge 7-8
Systemintegration
Overførsel til eksisterende CAD/RMS-systemer via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden; uddannelse af 200+ embedsmænd og levering af mobilappen.
Uge 9+
Go-Live & optimering
Fuld produktionslancering med 24/7 support, kontinuerlig optimering baseret på brugerfeedback.
Sheriffkontor Baldwin County
Målbare resultater
500K+
Sager digitaliseret
60%
hurtigere behandling
CJIS
CJIS-retningslinjer understøttes
24/7
mobil adgang
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Sagsøgningstid
45 minutter avg.
< 30 sekunder
Fjernadgang
Ingen
Fuld mobil adgang
Opbevaringsfaciliteter
5 lokationer
1 egen NAS (BYOS)
Årlig lagringsomkostning
$120.000
$35.000
CJIS-beskyttelsesforanstaltninger
Delvis
Kryptering, adgangskontrol, audit trail
I lovhåndhævelse tæller hvert sekund. Med PaperOffice finder vores betjente kritisk information på sekunder i stedet for timer. Det redder bogstaveligt talt liv. Systemet betalte sig selv inden for det første år alene gennem reducerede lagringsomkostninger.
Hvorfor PaperOffice?
Understøtter FBI's CJIS-retningslinjer
Adgangskontrol, audit trails og AES-256-kryptering hjælper myndigheden med at følge FBI's CJIS Security Policy.
Egen lagring (BYOS)
Dokumenterne ligger på sheriffkontorets egen selvhostede Synology NAS. PaperOffice tilslutter den via Bring Your Own Storage.
24/7 support
Dedikeret supportteam til lovhåndhævelsesmyndigheder med garanterede responstider.
Moderniser din afdeling
Opdag hvordan PaperOffice hjælper lovhåndhævelsesmyndigheder med at digitalisere sikkert i henhold til FBI's CJIS Security Policy.
