Baldwin County Sheriff's Office
Baldwin County Sheriff's Office, ansvarlig for et af Alabamas hurtigst voksende amter, stod over for den enorme opgave at digitalisere årtiers lovhåndhævelsesdokumenter samtidig med at opretholde CJIS-compliance.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Situationen
Baldwin County, Alabama, er et af de hurtigst voksende amter i USA. Med en befolkning der næsten er fordoblet over de sidste to årtier, fandt Sheriff's Office sig selv druknet i papirsager akkumuleret over 50+ års drift.
Over 500.000 fysiske filer var spredt på tværs af flere opbevaringsfaciliteter. Betjente brugte i gennemsnit 45 minutter på at søge efter en enkelt sag under aktive undersøgelser. Denne forsinkelse var ikke bare ineffektiv – den var potentielt farlig.
Tilføj kompleksiteten: alle lovhåndhævelsesdokumenter skal overholde FBIs Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, en af de strengeste databeskyttelsesstandarder i USA.
"Vi havde betjente der kørte på tværs af amtet for at tilgå arkiverede sager under aktive undersøgelser. I lovhåndhævelse kan de mistede minutter betyde forskellen mellem at fange en mistænkt eller ikke."
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Over 500.000 fysiske sager i forskellige arkiver på tværs af amtet
- Gennemsnitlig søgetid på 45 minutter under aktive undersøgelser
- Ingen mobil adgang for betjente i feltet
- Strenge FBI CJIS Security Policy compliance påkrævet
- Hurtig voksende befolkning øgede kontinuerligt arbejdsbyrden
Løsninger med PaperOffice
- Fuldstændig digitalisering af alle historiske optegnelser med AI-OCR (99,8 % nøjagtighed)
- CJIS-overensstemmende cloud-løsning med AES-256 kryptering og audit trails
- Sikker mobil app til 200+ betjente med biometrisk godkendelse
- Automatisk sammenkædning af personer, køretøjer, adresser og sager
- Realtids-søgning på tværs af alle sager og eksterne databaser
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
I lovhåndhævelse tæller hvert sekund. Med PaperOffice finder vores betjente kritisk information på sekunder i stedet for timer. Det redder bogstaveligt talt liv. Systemet betalte sig selv inden for det første år alene gennem reducerede lagringsomkostninger.
Hvorfor PaperOffice?
Moderniser din afdeling
Lær hvordan PaperOffice hjælper lovhåndhævelsesmyndigheder med at digitalisere sikkert og forblive CJIS-overensstemmende.