Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Offentlig administration | Kommune · Palencia, Spanien
Carrión de los Condes Rådhus
Den historiske by Carrión de los Condes, et nøglepunkt på Camino de Santiago, moderniserede sin kommunale administration samtidig med at bevare århundreders historiske dokumenter.
- 80%Hurtigere behandling
- 500+Års dokumenter
- 50.000+Dokumenter digitaliseret
- 24/7Borgernes adgang
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Carrión de los Condes, med en historie der spænder over 1.000 år, havde kommunale arkiver dateret tilbage til århundreder. Som et populært stop på Camino de Santiago pilgrimsruten håndterer rådhuset ikke kun almindelige administrative opgaver, men også tusindvis af pilgrim-relaterede forespørgsler årligt.
Papirbaserede processer betød at borgere ofte ventede dage på simple dokumenter. Historiske dokumenter forfaldt, og adgang til arkiverede dokumenter krævede fysiske besøg til opbevaringsfaciliteter.
Regionalregeringen forlangte digital transformation for alle kommuner, hvilket skabte hastighed om at modernisere samtidig med at sikre at historiske dokumenter blev bevaret.
Vores arkiver indeholder dokumenter fra det 16. århundrede. At digitalisere dem handlede ikke bare om effektivitet
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Århundreders historiske dokumenter der kræver omhyggelig digitalisering
- Borgere der venter dage på simple dokumenter og beviser
- Ingen fjernadgang for borgere eller pilgrimme
- Regional mandat for digital transformation
- Begrænsede IT-ressourcer i lille kommune
Løsninger med PaperOffice
- Omhyggelig digitalisering af historiske arkiver med bevaringsprotokoller
- Online borgerportal til dokumentanmodninger og sporing
- KI-drevet søgning på tværs af århundreders håndskrevne dokumenter
- Mobil adgang for personale der arbejder på tværs af kommunale bygninger
- Automatiseret workflow til almindelige administrative anmodninger
Carrión de los Condes Rådhus
Implementeringsprocessen
Måned 1-2
Historisk vurdering
Katalogisering og prioritering af historiske dokumenter, etablering af bevaringsprotokoller.
Måned 3-4
Moderne dokumenter
Digitalisering af nuværende administrative dokumenter og workflow-automatisering.
Måned 5-6
Borgerportal
Lancering af online portal til borgerdieneste og dokumentanmodninger.
Måned 7+
Historiske arkiver
Løbende digitalisering af historiske dokumenter med KI-forbedret søgbarhed.
Carrión de los Condes Rådhus
Målbare resultater
80%
hurtigere behandling
500+
år bevaret
50K+
Dokumenter digitaliseret
24/7
online adgang
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Dokumentbehandling
3-5 dage
Samme dag
Arkivadgang
Kun personligt
Online 24/7
Sagsøgningstid
Timer til dage
Sekunder
Borger tilfredshed
62%
94%
Papirforbrug
15.000 ark/år
2.000 ark/år
PaperOffice tillod os at træde ind i det 21. århundrede mens vi ærer vores 1.000
Hvorfor PaperOffice?
Historisk bevarelse
Specialiserede protokoller til digitalisering og bevarelse af århundredgamle dokumenter.
Borgerportal
Klar-til-brug online portal til borgerdieneste og dokumentanmodninger.
Flersproget
Fuld support til spansk, engelsk og andre sprog til internationale besøgende.
Moderniser din kommune
Opdag hvordan PaperOffice hjælper offentlige administrationer med at betjene borgere bedre.
