CASE STUDIE

Sundhed | Ældrepleje

Ældrepleje Residence

Tyskland

En førende tysk ældreplejefacilitet transformerede beboerdokumentation og regulatorisk compliance med KI-drevet automatisering, hvilket gav plejepersonale mere tid til faktisk pleje.

65%

Tid sparet

120+

Beboere

100%

Overensstemmende

Nul

Audit-problemer

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Ældrepleje-residencen administrerer over 120 beboere, hver kræver omfattende dokumentation: plejeplaner, medicinjournaler, hændelsesrapporter og regulatorisk compliance-dokumentation. Personale brugte op til 40% af deres tid på papirarbejde.

Tyske sundhedsregler (SGB XI) forlanger detaljeret dokumentation af alle plejeaktiviteter. Manglende compliance risikerer strenge bøder og truer beboersikkerhed.

Høj personaleomsætning gjorde konsekvent dokumentation udfordrende. Nye medarbejdere tog uger på at lære dokumentationssystemet, og overdragelser var tidskrævende.

Vores plejepersonale blev papirpushere. De valgte dette fag for at hjælpe mennesker, ikke for at udfylde formularer hele dagen.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

40% af plejetid brugt på dokumentation
Komplekse SGB XI compliance-krav
Høj personaleomsætning der påvirker dokumentationskvalitet
Tidskrævende skifteoverdragelser
Risiko for overset medicin- eller plejedokumentation

Løsninger med PaperOffice

KI-drevet plejedokumentation med stemmeindtastning
Automatiseret medicinsporing og påmindelser
Digitale plejeplaner med realtidsopdateringer
Øjeblikkelige skifteoverdragelsesrapporter
Automatiseret regulatorisk compliance-kontrol

Implementeringsprocessen

Uge 1-2

Compliance-kortlægning

Detaljeret analyse af SGB XI-krav og eksisterende dokumentationsworkflows.

Uge 3-4

Systemkonfiguration

Opsætning af plejedokumentationsskabeloner og mobil adgang til plejepersonale.

Uge 5-6

Personaletræning

Træning af alle plejepersonale inklusive stemmedokumentationsfunktioner.

Uge 7+

Fuld drift

Komplet rollout med løbende optimering baseret på personalefeedback.

Målbare resultater

65%

tid sparet

120+

beboere

100%

overensstemmende

Nul

audit-problemer

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Dokumentationstid

3+ timer/skift

< 1 time/skift

Overdragelsesvarighed

45 minutter

10 minutter

Ny personaletræning

3 uger

3 dage

Compliance-fejl

5-10/revision

Medicindokumentation

Manuelle kontroller

Automatiske advarsler

PaperOffice gav os tid tilbage til faktisk at pleje vores beboere. Stemmedokumentation betyder at plejepersonale kan dokumentere mens de yder pleje, ikke bagefter.

Hvorfor PaperOffice?

Stemmedokumentation

Hænderfri dokumentation mens man yder pleje ved brug af naturlig tale.

Smarte advarsler

Automatiske påmindelser til medicin, plejeaktiviteter og dokumentationsfrister.

SGB XI-overensstemmende

Indbyggede compliance-skabeloner til tyske sundhedsregler.

Transformer din plejefacilitet

Opdag hvordan PaperOffice hjælper ældreplejefaciliteter med at prioritere pleje over papirarbejde.

Kontakt os Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key