Roastmarket GmbH
Roastmarket, Tysklands største online markedplads for specialkaffe, automatiserede med PaperOffice AI styringen af leverandørskontrakter, certifikater og tolddokumenter for hundredvis af røsterier verden over.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Situationen
Roastmarket samarbejder med over 200 kaffebrænderier fra 30+ lande. Hver leverandør medfører egne kontrakter, øko-certifikater, oprindelsesbeviser og tolddokumenter.
Den hurtige vækst af e-handelsbranchen førte til en eksponentiel stigning i dokumentmængden. Manuelt håndtering blev til en flaskehals.
Compliance-krav i fødevarehandlen kræver fuldstændig sporbarhed af hvert produkt fra producent til slutkunde.
Vi importerer kaffe fra over 30 lande. Hver levering har andre tolddokumenter, certifikater og oprindelsesbeviser. Det var ikke længere muligt at styre manuelt.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Dokumentstyring for 200+ internationale leverandører
- Heterogene tolddokumenter fra 30+ oprindelseslande
- Øko-certifikater og oprindelsesbeviser med udløbsdatoer
- Hurtig virksomhedsvækst overbelastede manuelle processer
- Fødevaresikkerheds-compliance og sporbarhed
Løsninger med PaperOffice
- Automatisk klassificering af leverandørsdokumenter efter type og oprindelse
- KI-understøttet ekstraktion af tolddata og certifikatinformationer
- Automatisk udløbsmonitorering for certifikater med tidlig advarsel
- Produkttilordning via intelligente matching-algoritmer
- Dashboard for leverandør-compliance-status i realtid
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
Leverandørskontrakter, certifikater og toldpapirer for hundredvis af røsterier verden over registreres automatisk og tilordnes det rigtige produkt. Endelig kan vi fokusere på kaffe.
Hvorfor PaperOffice?
Automatiser din e-handel
Opdag hvordan PaperOffice hjælper online-handlere med dokumentstyring.