Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
E-handel & Specialhandel · Frankfurt am Main, Tyskland
Roastmarket GmbH
Roastmarket, Tysklands største online markedplads for specialkaffe, automatiserede med PaperOffice AI styringen af leverandørskontrakter, certifikater og tolddokumenter for hundredvis af røsterier verden over.
- 80%Hurtigere ordrebehandling
- 200+Røsterier forbundet
- 30+Lande
- 100%Sporbarhed
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Roastmarket samarbejder med over 200 kaffebrænderier fra 30+ lande. Hver leverandør medfører egne kontrakter, øko-certifikater, oprindelsesbeviser og tolddokumenter.
Den hurtige vækst af e-handelsbranchen førte til en eksponentiel stigning i dokumentmængden. Manuelt håndtering blev til en flaskehals.
Compliance-krav i fødevarehandlen kræver fuldstændig sporbarhed af hvert produkt fra producent til slutkunde.
Vi importerer kaffe fra over 30 lande. Hver levering har andre tolddokumenter, certifikater og oprindelsesbeviser. Det var ikke længere muligt at styre manuelt.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Dokumentstyring for 200+ internationale leverandører
- Heterogene tolddokumenter fra 30+ oprindelseslande
- Øko-certifikater og oprindelsesbeviser med udløbsdatoer
- Hurtig virksomhedsvækst overbelastede manuelle processer
- Fødevaresikkerheds-compliance og sporbarhed
Løsninger med PaperOffice
- Automatisk klassificering af leverandørsdokumenter efter type og oprindelse
- KI-understøttet ekstraktion af tolddata og certifikatinformationer
- Automatisk udløbsmonitorering for certifikater med tidlig advarsel
- Produkttilordning via intelligente matching-algoritmer
- Dashboard for leverandør-compliance-status i realtid
Roastmarket GmbH
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Dokumentanalyse
Registrering af alle dokumenttyper og leverandørstrukturer.
Uge 3-4
KI-konfiguration
Træning af modeller til internationale told- og certifikatsdokumenter.
Uge 5-6
Integration
Overførsel til Shopify-backend og varestyring via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Uge 7-8
Go-live
Produktionsstart og onboarding af leverandører.
Roastmarket GmbH
Målbare resultater
80%
hurtigere ordrebehandling
200+
Røsterier
30+
Lande
100%
Sporbarhed
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Leverandøroprettelse
2-3 dage
< 2 timer
Toldbehandling
5-8 timer
< 1 time
Certifikatmonitorering
Manuelt/Tabel
Automatisk
Produkttilordning
15-20 min./dokument
Sekunder
Audit-forberedelse
1-2 uger
< 1 dag
Leverandørskontrakter, certifikater og toldpapirer for hundredvis af røsterier verden over registreres automatisk og tilordnes det rigtige produkt. Endelig kan vi fokusere på kaffe.
Hvorfor PaperOffice?
International
Multi-sprog dokumentgenkendelse for leverandører fra over 30 lande.
Tidlig advarsel
Automatisk underretning ved udløbende certifikater og kontrakter.
Åbne grænseflader
Overførsel til Shopify, ERP og varestyring via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Automatiser din e-handel
Opdag hvordan PaperOffice hjælper online-handlere med dokumentstyring.
