CASE STUDIE

E-handel & Specialhandel

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Tyskland

Roastmarket, Tysklands største online markedplads for specialkaffe, automatiserede med PaperOffice AI styringen af leverandørskontrakter, certifikater og tolddokumenter for hundredvis af røsterier verden over.

80%

Hurtigere ordrebehandling

200+

Røsterier forbundet

30+

Lande

100%

Sporbarhed

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Roastmarket samarbejder med over 200 kaffebrænderier fra 30+ lande. Hver leverandør medfører egne kontrakter, øko-certifikater, oprindelsesbeviser og tolddokumenter.

Den hurtige vækst af e-handelsbranchen førte til en eksponentiel stigning i dokumentmængden. Manuelt håndtering blev til en flaskehals.

Compliance-krav i fødevarehandlen kræver fuldstændig sporbarhed af hvert produkt fra producent til slutkunde.

Vi importerer kaffe fra over 30 lande. Hver levering har andre tolddokumenter, certifikater og oprindelsesbeviser. Det var ikke længere muligt at styre manuelt.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

Dokumentstyring for 200+ internationale leverandører
Heterogene tolddokumenter fra 30+ oprindelseslande
Øko-certifikater og oprindelsesbeviser med udløbsdatoer
Hurtig virksomhedsvækst overbelastede manuelle processer
Fødevaresikkerheds-compliance og sporbarhed

Løsninger med PaperOffice

Automatisk klassificering af leverandørsdokumenter efter type og oprindelse
KI-understøttet ekstraktion af tolddata og certifikatinformationer
Automatisk udløbsmonitorering for certifikater med tidlig advarsel
Produkttilordning via intelligente matching-algoritmer
Dashboard for leverandør-compliance-status i realtid

Implementeringsprocessen

Uge 1-2

Dokumentanalyse

Registrering af alle dokumenttyper og leverandørstrukturer.

Uge 3-4

KI-konfiguration

Træning af modeller til internationale told- og certifikatsdokumenter.

Uge 5-6

Integration

Tilslutning til Shopify-backend og varehusholdning.

Uge 7-8

Go-live

Produktionsstart og onboarding af leverandører.

Målbare resultater

80%

hurtigere ordrebehandling

200+

Røsterier

30+

Lande

100%

Sporbarhed

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Leverandøroprettelse

2-3 dage

< 2 timer

Toldbehandling

5-8 timer

< 1 time

Certifikatmonitorering

Manuelt/Tabel

Automatisk

Produkttilordning

15-20 min./dokument

Sekunder

Audit-forberedelse

1-2 uger

< 1 dag

Leverandørskontrakter, certifikater og toldpapirer for hundredvis af røsterier verden over registreres automatisk og tilordnes det rigtige produkt. Endelig kan vi fokusere på kaffe.

Hvorfor PaperOffice?

International

Multi-sprog dokumentgenkendelse for leverandører fra over 30 lande.

Tidlig advarsel

Automatisk underretning ved udløbende certifikater og kontrakter.

E-handel integration

Problemfri tilslutning til Shopify, ERP og varehusholdning.

Automatiser din e-handel

Opdag hvordan PaperOffice hjælper online-handlere med dokumentstyring.

Kontakt os Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key