Opret nøgle
Opret en Secret Key (po_sk_), et User-Token (po_ut_) eller et Group Token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Et Group Token begrænser Make til den Workspaces for dets gruppe.
Make · Officiel app
Document Operations Platform i Make: Upload, søg, læs, udtræk og sværtning af dokumenter uden HTTP-opsætning.
Fakturadata som felter, duplikatkontrol, GDPR-sværtning og passagessøgning, hver som sit eget modul.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Den PaperOffice-AI-app tilføjer egne moduler til Make. Du forbinder felter mellem modulerne i stedet for at opbygge HTTP-anmodninger, og appen henter selv resultaterne af lange jobs.
Opret en Secret Key (po_sk_), et User-Token (po_ut_) eller et Group Token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Et Group Token begrænser Make til den Workspaces for dets gruppe.
Tilføj et PaperOffice-AI-modul i Make og opret en forbindelse ved hjælp af nøglen. Make validerer nøglen øjeblikkeligt og maskerer den i alle logfiler. Publishable Keys (po_pk_) afvises.
Tilknyt felter mellem moduler, for eksempel POFID fra Watch new documents med Extract invoice data, og videregiv fakturafelterne til din bogholderi eller en tabel.
Funktionser
Femten moduler til hele dokumentlivscyklussen, fra upload til sværnet PDF.
Upload a document modtager en fil fra et hvilket som helst modul, Upload a document from a URL uploader den fra et link. PaperOffice AI analyserer den derefter med OCR og AI-DMS.
Watch new documents starter scenen, når et dokument ankommer til en Workspace, og videregiver navn, type, status og datooplysninger til næste modul.
Search documents finder filer via fuldtekst, efter betydning eller begge dele. Search document passages leverer de uddrag, der besvarer et spørgsmål, med dokument og sidetal.
Get document text leverer OCR-tekst side for side, Download a document originalfilen, Get a document detaljerne og behandlingsstatussen.
Extract invoice data leverer leverandør, fakturanummer, datooplysninger, netto-, skatte- og bruttobeløb samt positioner som enkelte felter til det næste modul.
Check a document for duplicates finder identisk indhold eller samme nummer fra samme udsteder, også med et andet beløb, i alle Workspaces, som nøglen har adgang til.
Redact a document leverer et sværnet PDF med sorte striber eller, med Ultra-modellen, med gennemgående pseudonymer. En profil som GDPR-oplysning fastlægger, hvad der skal være synligt.
Make an API call når alle dokumenterede slutpunkter med nøglen fra din forbindelse, f.eks. oversættelse, PDF-værktøjer eller e-signaturer.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Til udviklere
Modulerne bruger den dokumenterede REST-API. De samme opkald sender du til API-opkaldet eller fra din egen kode med Make.
OpenAPI, en Postman-samling, llms.txt og skill.md beskriver hvert endpoint, som modulerne bruger, også til AI-styrede redaktorer.
Hver fejl indeholder ud over meddelelsen en stabil kode som DOCUMENT_NOT_FOUND eller REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, så en Error Handler i Make kan reagere målrettet.
AI-agenter opnår de samme funktioner via MCP-serveren https://mcp.paperoffice.ai/dms. Hvilke værktøjer der er tilgængelige, afhænger af din plan.
Sikkerhed og overholdelse
Nøglen ligger i Make-forbindelsen, ikke i scenariet, og er maskeret i ethvert protokol. Vi behandler dokumenter i vores eget EU-datacenter.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. PaperOffice-AI-appen tilføjer egne moduler til Make: en trigger for nye dokumenter, handlinger for upload, tekst, fakturadata, dobbelttjek, sværting og tags, søgninger for dokumenter, passager og Workspaces samt en Make-kald til API for enhver yderligere endpoint.
En Secret Key (po_sk_), en brugertoken (po_ut_) eller en gruppertoken (po_gt_), oprettet i appen under Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) fungerer kun i browseren og afvises. API er tilgængelig i alle planer, også i Free-planen.
Anrop afregnes i PaperOffice-AI-Credits, mindst 5 Credits pr. fakturerbart anrop. Fakturauttræk og sværtering beregnes per side efter model. Job-forespørgsler og forbindelseskontrol er gratis. Make tæller sine egne operationer separat.
Extract invoice data og Redact a document venter i op til cirka fire minutter. Hvis en job tager længere tid, returnerer modulet job-ID'et og den aktuelle status. Get a job læser resultatet senere, ved en sværtning sammen med linket til det sværtnede PDF-dokument.
Du vælger en profil som f.eks. GDPR-oplysning, ekstern deling eller retssager, samt termer, der skal være synlige eller altid sværtes. Brug af pseudonymer i stedet for sorte striber forudsætter Ultra-modellen og er ikke tilgængelig for profiler som whistleblower-meldinger eller retssager.
Den sammenligner indholdet samt dokumentnummer og afsender, så selv en genafsendt faktura med et andet beløb bliver synlig. Den leverer op til fem kandidater, hvor de tidligere først, og kun fra Workspaces, som nøglen har adgang til. Umiddelbart efter et upload er status pending_analysis, indtil analysen er afsluttet.
Nej. En gruppetoken ser kun Workspaces for sin gruppe, i hvert modul: Workspace-valg, søgning, uddrag, dobbelttjek og udløsere for nye dokumenter.
Ja. Watch new documents tjekker en Workspace i takt med dit scenarie efter nye dokumenter og videresender hvert dokument til næste modul. Fra Professional kan der desuden oprettes et webhook-abonnement document.processed, der giver besked til en Custom Webhook i Make.
Ja, via en MCP-client i Make med server-URL'en https://mcp.paperoffice.ai/dms. Login foregår via OAuth 2.1 eller et po_ut_- eller po_gt_-token. Hvilke værktøjer der er tilgængelige, afhænger af din plan.
Ja. n8n arbejder med standard-nodes HTTP Request, Webhook og MCP Client mod den samme REST-API og den samme MCP-server. Der findes ingen dedikeret n8n-node.
Dokumenter, som Make sender til PaperOffice AI, behandler vi i vores eget EU-datacenter. Modulusgange, som Make gemmer i scenariehistorikken eller i Data Stores, afhænger af indstillingerne for din Make-konto.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målebar kundehævdelse
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer