Forbered UGREEN
I UGOS Pro skal du aktivere SSH-tjenesten og SFTP, samt oprette en dedikeret bruger og en mappe, f.eks. /volume1/paperoffice.
UGREEN NAS · AI-DMS med BYOS
PaperOffice AI gemmer dine dokumenter krypteret på UGREEN. OCR, AI og søgning kører på PaperOffice.
Selv uden portforwarding: NAS'en opretter selv tunnelen via reverse SSH. Guide til UGOS Pro nedenfor.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
PaperOffice når din UGREEN via SFTP eller gennem en reverse SSH-tunnel, som NAS'en åbner selv. Den fulde guide til UGOS Pro findes længere nede.
I UGOS Pro skal du aktivere SSH-tjenesten og SFTP, samt oprette en dedikeret bruger og en mappe, f.eks. /volume1/paperoffice.
I webapplikationen skal du vælge BYOS-lagring og reverse SSH eller SFTP under Storage Mounts, og indtaste NAS-brugeren, mappen og adgangskoden.
Indsæt blokken fra applikationen på NAS'en via SSH. Tunnelen kører som en container i Docker og genstarter automatisk efter hver genstart.
Funktioner
Fra den enkelte scan-mappe til det krypterede lager: Du bestemmer selv, hvilken rolle NAS skal spille for hver mount.
Der er ingen PaperOffice-app til NAS'en. Den opretter forbindelse som enhver anden server via SFTP, WebDAV eller reverse SSH. OCR, AI og søgning kører på PaperOffice.
Filerne forbliver uændrede på NAS, undermapper inkluderes, og omdøbning samt flytning spores. Til behandling opretholder PaperOffice en krypteret arbejdskopi.
Nye filer fra præcis én mappe lander i målmappen Workspace. Kildfilen beholdes, flyttes eller slettes.
Via SFTP eller reverse SSH gemmer et Workspace nye dokumenter som krypterede .pod-arkiver med AES-256 på din NAS ved hjælp af et kodeord, du selv indstiller.
En BYOS-mount kan spejles til en anden SFTP-NAS, hver filoperation overføres. Hvis den første går ned, læser PaperOffice videre fra spejlet.
NAS'en opretter selv en udgående tunnel over port 443 som en Docker-container eller, på Synology, via Opgaveplanlæggeren. Der er ingen behov for fast IP, DynDNS eller portvideregivelse. Tunnellen fungerer som kilde og som BYOS-lager.
Indekset springer over @eaDir, #recycle og #snapshot hos Synology eller @Recycle hos QNAP, samt papirkurve, punkt-mapper, låse- og temp-filer.
Få parallelle forbindelser pr. monteringspunkt og forsigtige gentagelser med pauser ved fejl, så beskyttelse som fail2ban på NAS ikke udløses.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' For udviklere
Reverse SSH-mounts og BYOS Workspaces kan også oprettes automatisk. API'et returnerer opsætningskommandoerne til NAS'en.
API accepterer både adgangskoder og SSH-nøgler. App-skemaet kender kun adgangskoder.
Tilføj, vis, aktiver/deaktiver eller fjern spejle.
16 MCP-værktøjer til Storage Mounts, fra oprettelse over forbindelses test til spejle.
Sikkerhed og datakontrol
I indeks-tilstanden forbliver originalerne på din NAS, mens PaperOffice holder en krypteret arbejdskopi. Med BYOS ligger dokumenterne fra Workspaces krypteret på NAS. OCR, AI og søgning kører hos PaperOffice i dit eget datacenter i EU, hvor også fuldtekst, indeks, metadata og AI-resultater gemmes.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Ingen PaperOffice-applikation kører på UGREEN. NAS'en fungerer som krypteret lagerplads eller som kilde. OCR, AI og søgning udføres af PaperOffice i dets eget datasenter i EU.
Nej. Med omvendt SSH opretter UGREEN en udgående tunnel over port 443 til PaperOffice selv. Du har kun brug for portvideregivelse med DynDNS til den direkte SFTP-forbindelse.
Modeller med UGOS Pro og Docker, såsom DXP-serien. SSH-tjenesten er tilstrækkelig til den direkte SFTP-forbindelse; tunnelen uden portforwarding kræver Docker.
UGREENlink er fjernadgang til UGREEN-apps, ikke SFTP-adgang. Uden portvidereledning skal du bruge en omvendt SSH-tunnel.
Med BYOS gemmes dokumenterne fra Workspace på NAS'en som.pod-arkiver med AES-256. Fuldt tekst, indeks, metadata og AI-resultater gemmes hos PaperOffice i dets eget datacenter i EU.
Tilgængelighedstjekket rapporterer nedetid via e-mail. Uden et spejlbillede låser PaperOffice BYOS Workspace, indtil NAS'en igen er tilgængelig. Tunnel-containeren opretter derefter forbindelse automatisk.
BYOS overtager ikke eksisterende filer automatisk. Brug i stedet en indeksconnector, som efterlader originalerne på NAS'en, eller Data Importer fra Starter-planen.
.pod-arkiverne er krypteret med AES-256 og din adgangskode. PaperOffice gemmer denne adgangskode krypteret for at kunne åbne filerne til behandling og hentning. Opbevar den sikkert: uden adgangskoden kan filerne ikke læses.
Guide
Fra SSH-tjenesten på UGOS Pro til det første krypterede dokument på NAS'en.
PaperOffice når din UGREEN NAS enten direkte via SFTP eller gennem en reverse SSH-tunnel, som NAS'en opretter selv. Tunnelen kræver ingen portviderebefaling, ingen fast IP og ingen DynDNS.
| Direkte via SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Portvideregivning på routeren | påkrævet | ikke påkrævet |
| Offentlig adresse | fast IP eller DynDNS | ikke påkrævet, udgående over port 443 |
| På NAS'en | SSH- og SFTP-tjeneste | SSH-tjeneste og Docker |
| Brug | Kilde og BYOS-lagring | Kilde og BYOS-lagring |
Kontrolpanel › Terminal › SSH.paperoffice, med læse- og skriveadgang for denne bruger.Brug en dedikeret bruger udelukkende til PaperOffice. På den måde viser NAS-loggen præcis, hvad PaperOffice gør, og du kan til enhver tid trække adgangen tilbage.
Storage Mounts, vælge Brug som BYOS-lager og protokollen Reverse SSH./volume1/paperoffice, og indstil et krypteringsadgangskode med mindst 16 tegn.NAS med Docker og kopér blokken.Test forbindelse. Hvis det lykkes, opretter PaperOffice filen .po_byos_manifest.json i mappen.Blokken indeholder den private nøgle til denne tunnel. Den vises kun i din app, er gyldig for denne specifikke monteringspunkt og kan til enhver tid ophæves sammen med monteringen.
SFTP: vært, port, bruger, adgangskode og stamsti /volume1/paperoffice.Test Connection, og vælg formålet: importkilde til en connector eller BYOS-lagring til et Workspace.Lokale netværksadresser som nas.local eller 192.168.x.x virker ikke til den direkte forbindelse. Det er formålet med reverse SSH-tunnelen.
Workspaces skal du oprette et nyt Workspace og vælge lagringstilstanden BYOS samt mountet..pod-arkiver med AES-256 i mappen på UGREEN NAS'en. Fuldt tekst, indeks, metadata og AI-resultater gemmes hos PaperOffice i dets eget datacenter i EU.| Besked i appen | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Tunnelen fra NAS'en er ikke aktiv | Tunnel-containeren kører ikke, eller kan ikke nå PaperOffice. | Tjek i Docker, at containeren kører, og tillad udgående forbindelser på port 443. |
| Gatewayen afviste tunnelnøglen | Nøglen i beholderen tilhører ikke denne montering. | Opret monteringen igen, og indsæt den nye blok på NAS'en. |
| Mappe på NAS'en er ikke skrivbar | NAS-brugeren har muligvis ikke skriveadgang til mappen, eller SSH-tjenesten nægter login. | Giv skriveadgang til mappen, aktiver SSH og SFTP samt hjemmemapper. |
| Mappen indeholder allerede krypterede PaperOffice-filer | Mappen indeholder manifestet fra en anden BYOS-montering. | Vælg en tom mappe, eller opret forbindelse igen med den oprindelige adgangskode. |
Tilgængelighedstjekket rapporterer nedbrud pr. e-mail. Uden et spejl er BYOS Workspace låst, indtil tunnelen er genoprettet, så ingen dokumenter går tabt. Beholderen genopretter forbindelsen automatisk.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer