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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
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Guia rápido: Violações de conformidade
Regras no manual, infrações no dia a dia? Agora a regra acompanha o tipo de documento. As violações raramente acontecem de propósito.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para equipes de conformidade, RH e qualidade.
Fatos principais
- Reconhecer o tipo na chegada
- Definir a regra no tipo
- Separar e proteger áreas
- Ocultar antes de compartilhar
- Colocar documentos suspeitos em quarentena
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Isto cobre GoBD e GDPR?
A PaperOffice fornece blocos de construção: retenção por tipo de documento, armazenamento WORM, ocultação, proteção de acesso e quarentena. Quais requisitos se aplicam à sua organização cabe ao seu consultor fiscal e à sua equipe de proteção de dados avaliar.
Temos que manter a retenção de cada documento?
Você define o prazo uma vez por tipo de documento. Quando um documento é bloqueado com retenção WORM, vale o prazo do seu tipo, começando imediatamente ou no fim do ano.
O que é removido ao ocultar?
Em PDFs digitais, a PaperOffice remove o texto sob a ocultação; em digitalizações, a imagem da página fica coberta de preto. O original permanece no workspace, e a versão ocultada é acrescentada como cópia.
Quem decide sobre um documento em quarentena?
Sempre uma pessoa. A IA encontra e avalia, sua equipe lê a constatação, a citação e a página na aba «Auditoria» e libera o documento. Até lá, baixar, exportar, mover e excluir continuam bloqueados.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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