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Guia rápido: Erros de cálculo
Calculado mal e pago na mesma? Agora a diferença aparece no documento antes de pagar. Muitas faturas erradas não são falsificações, apenas estão mal calculadas: uma linha, um valor de imposto, um total.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para contas a pagar, compras e gestão de obras.
Fatos principais
- Ler linhas e totais
- Verificar as contas
- Faturas eletrônicas por regras fixas
- Com o pedido de compra e a nota de entrega
- Reter e esclarecer
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Onde a PaperOffice verifica as contas?
Com o AI-DMS Ultra, a auditoria por IA verifica cada fatura quanto a somas de linhas, líquido, imposto e bruto. A PaperOffice verifica as faturas eletrônicas contra regras fixas da EN 16931. A partir do Premium, o Trust Agent com o perfil Fatura verifica líquido mais IVA contra o bruto.
Preciso de um modelo para cada fornecedor?
A verificação funciona sem modelos por fornecedor. O AI-DMS lê o documento pelo seu conteúdo, e você descreve os campos de um IDP Agent com suas próprias palavras.
E as diferenças de arredondamento?
Em faturas eletrônicas, aplica-se uma pequena tolerância fixa, para que valores de centavos resultantes de arredondamentos não violem uma regra. A auditoria por IA informa os erros de cálculo reais, e separadores de milhar e de decimal diferentes contam como corretos.
As faturas podem ser comparadas com o nosso pedido de compra?
Sim, se a fatura, o pedido de compra e a nota de entrega levarem o mesmo número de pedido e estiverem no mesmo Workspace. A comparação verifica quantidades e preços unitários depois que as linhas são lidas, por exemplo com o AI-DMS Ultra.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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