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Guia rápido: Processamento de faturas
Abrir, digitar e encaminhar cada fatura? Faturas chegam lidas e prontas para aprovação. Faturas chegam por e-mail, do scanner, como fotos e como faturas eletrônicas.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Abrir o envelope, digitalizar a fatura, digitar fornecedor, valor e número do PO, procurar a nota de entrega e encaminhar a fatura para aprovação. Com muitas faturas por mês, o tempo vai menos para a leitura e mais para procurar, comparar e fazer o acompanhamento.
Fatos principais
- Reunir as entradas
- Reconhecer e ler
- Conciliar com PO e nota de entrega
- Mostrar e reter o que se destaca
- Revisar e repassar
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
As faturas eletrônicas também são processadas?
Sim. A partir de ZUGFeRD e Factur-X, a PaperOffice lê o XML incorporado, e lê diretamente XRechnung e outros arquivos UBL ou CII. O protocolo de fatura eletrônica na aba «Auditoria» mostra se as regras centrais da EN 16931 são atendidas.
Como funciona a conciliação com PO e nota de entrega?
Se fatura, ordem de compra e nota de entrega trazem a mesma referência PO no mesmo Workspace, a PaperOffice verifica se todos os documentos estão presentes, se o valor corresponde ao pedido e se quantidades e preços por número de item coincidem.
O que acontece com uma divergência?
A aba «Auditoria» da fatura mostra a regra que não foi atendida e os itens divergentes, como um preço unitário acima do preço do pedido. Se você aprova mesmo assim, quem decide é a sua equipe na tarefa de revisão.
Como a PaperOffice identifica faturas duplicadas?
A partir do AI-DMS Premium, a PaperOffice procura documentos anteriores com o mesmo conteúdo ou o mesmo número de documento do mesmo emissor. Uma coincidência aparece como aviso no documento, e você marca os alarmes falsos com um clique.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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