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Box · Integration

PaperOffice AI für Box

Lesen Sie Rechnungen und Dokumente in Box mit PaperOffice AI: OCR, Rechnungsdaten und Prüfungen, wobei das Ergebnis als Kommentar zur Datei hinzugefügt wird.

Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Funktionen

Was es leistet

  • Öffnen Sie eine Datei in Box, wählen Sie PaperOffice AI im Integrationsmenü und bestätigen Sie.
  • Speichert die Datei in Ihrem PaperOffice AI-Workspace.
  • Extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Beträge, Mehrwertsteuer und Bankdaten und prüft diese.
  • Fügt das Ergebnis als neuen Kommentar zur Datei hinzu. An der Datei selbst wird nichts geändert.
  • Funktioniert mit Ihren eigenen Box-Berechtigungen; zum Lesen ist die Schreibberechtigung für die Datei erforderlich.
  • Liest eine Datei nicht erneut, ohne nachzufragen, wenn sie bereits gelesen wurde.

Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Navarra (Spanien, EU), ohne externe KI-Anbieter.

Einschränkungen: Der Kommentar, einschließlich extrahierter Daten wie der IBAN, ist für jeden sichtbar, der Zugriff auf die Datei hat. Denken Sie daran, bevor Sie eine Extraktion bei freigegebenen Dateien starten.

Einrichtung

In wenigen Schritten einrichten

  1. Aktivieren Sie die PaperOffice AI-Integration in Box, sobald sie verfügbar ist.
  2. Erstellen Sie in PaperOffice AI unter Konto → API einen Benutzertoken (po_ut_…)
  3. Geben Sie den Token ein, wenn die Integration danach fragt.
  4. Öffnen Sie eine Datei in Box und wählen Sie PaperOffice AI im Integrationsmenü.
  5. Bestätigen Sie. Das Ergebnis erscheint als Kommentar zur Datei.

FAQ

Fragen und Antworten

Ist die Integration bereits verfügbar?

Noch nicht. Sie ist gebaut, wurde aber noch nicht in Box eingereicht oder live getestet. PaperOffice AI ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Box.

Was passiert, wenn die Datei bereits gelesen wurde?

Die Integration fragt nach, bevor sie die Datei erneut liest.

Was kostet das?

Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet.

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