Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Holded
Rechnung offen oder bezahlt? Wieder nachsehen? Ab jetzt nennt Ihr Agent den Stand selbst. Die Anbindung liest Verkaufsaufträge, Rechnungen, Gutschriften und Produkte aus Holded.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Ein API-Schlüssel genügt
- Rechnungen und Gutschriften
- Verkaufsaufträge
- Nachweis über Kontakte
- Frisch beim Nachweis
- Belege als PDF im Archiv
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Im Einsatz: Rückfrage zur Rechnung · Anruf zum Auftrag · Belege von selbst im Archiv
Kernfakten
- Quelle: Holded-API v2 unter api.holded.com, verbunden mit Ihrem API-Schlüssel
- Gelesen werden: Verkaufsaufträge, Rechnungen, Gutschriften, Produkte und Kontakte
- Auskunft: Im Website-Chat und am Telefon, nach einem Nachweis durch den Kunden
- Zugriff: Lesend: Jeder Aufruf ist ein GET, in Holded ändert sich nichts
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Welche Daten liest PaperOffice aus Holded?
Verkaufsaufträge, Rechnungen, Gutschriften und Produkte. Aus den Kontakten kommen PLZ, Telefon und E-Mail für den Nachweis. Aufträge mit Sendungsnummer werden im Spiegel zu Sendungen.
Ändert PaperOffice etwas in Holded?
Nein. Jeder Aufruf ist ein lesender GET an die Holded-API, und jeder Pfad wird vor dem Aufruf geprüft. Auch für die PDF-Ablage liest PaperOffice die Belege aus, ohne sie zu verändern.
Wie aktuell sind die Daten?
Der Abgleich läuft im eingestellten Intervall, standardmäßig alle 180 Minuten. Beim Nachweis prüft PaperOffice zusätzlich: Fehlt der Auftrag im Spiegel oder ist er älter als 15 Minuten, kommt er direkt aus Holded.
Wie kommen die Belege als PDF ins Archiv?
Wählen Sie im Feld „Workspace für die Belege“ einen Workspace. Ab dem Speichern legt PaperOffice neue Rechnungen und Gutschriften einmal als PDF ab, auf Wunsch auch Aufträge mit Belegnummer. Dieselbe Datei kommt kein zweites Mal.
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