Split Agent: Sammel-Scans trennen

Erstes Problem: In der Poststelle wird ein ganzer Stapel in einem Rutsch gescannt. Heraus kommt eine PDF mit sieben Seiten, darin Bestellung, Lieferschein, Rechnung und mehr, sogar ein Trennblatt. Dafür legen wir einen Split Agent an. Wir nennen ihn Poststelle trennen und wählen die Stufe Premium. Dann bekommen die Teile nicht nur Nummern, sondern Dokumenttyp, Datum und Absender im Namen. Im Reiter Trennung legen Sie fest, woran der Agent erkennt, wo ein neues Dokument beginnt: automatisch, an einem Deckblatt, an einem Trenncode, am Wechsel des Dokumenttyps, nach einer festen Seitenzahl, je Person oder Akte oder mit einer eigenen Regel. Wir lassen Automatisch stehen. Dann erkennt PaperOffice die Grenzen aus Inhalt, Absender, Datum und Dokumenttyp, Trennblätter sind möglich, aber nicht nötig. Als Ziel wählen wir den bestehenden Workspace Poststelle zwanzig sechsundzwanzig. Jetzt der Sammel-Scan: markieren, Aktionen, Split, und per Split Agent ausführen. Ein Klick auf Starten, den Rest erledigt der Agent im Hintergrund. Nach einer knappen Minute zeigt der Monitor die erstellten Dokumente: Aus sieben Seiten sind fünf Belege geworden, jeder mit Dokumenttyp, Datum und Absender im Namen. Das Trennblatt ist weg, und der ursprüngliche Scan bleibt erhalten. Ein kurzer Blick in die Liste lohnt sich trotzdem: Stimmt die Trennung, geht es ganz normal weiter, mit Datenfeldern, Workflows und allem anderen. Ein Blick in einen der neuen Belege, die Bestellung an Veldtmann: PaperOffice hat sie wie jeden anderen Beleg ausgelesen, mit Titel und einer Zusammenfassung samt Betrag.