Redact Agent: schwärzen und pseudonymisieren

Viertes Problem: Der Steuerberater braucht eine Gehaltsabrechnung, aber nicht den Namen, die Anschrift oder die Bankverbindung der Mitarbeiterin. Wir markieren die Abrechnung und wählen Redact, mit Vorschau. Zuerst das Szenario, also wofür geschwärzt wird: zum Beispiel für eine DSGVO-Auskunft an Betroffene, für die Weitergabe an Geschäftspartner und Dienstleister oder nur für Finanz- oder Kontaktdaten. PaperOffice stellt die passenden Regeln danach ein. Für die Gehaltsabrechnung wählen wir Personalakte. Beim Feintuning sagen wir, was stehen bleiben darf: den Firmennamen Northstar. Und bei der Ausgabe wählen wir Pseudonymisieren. Das gibt es mit dem Modell Ultra. Bevor etwas passiert, zeigt die KI-Prüfung jede Stelle, die ersetzt wird. Was nicht passt, schalten Sie mit einem Klick um, und fehlende Stellen ziehen Sie einfach auf. Danach steht in der Kopie statt des echten Namens ein erfundener, statt der echten Anschrift eine andere. So bleibt das Dokument lesbar, ohne die echten Namen zu zeigen. Gesundheitsdaten und Unterschriften bleiben immer schwarz. Welcher Name wofür steht, zeigt Ihnen diese Tabelle. Sie gibt es nur hier im Dialog, nie in der PDF, und bei jedem Lauf werden die Pseudonyme neu vergeben. Kopieren Sie sie, wenn Sie die Zuordnung brauchen. Das Original bleibt unverändert, die pseudonymisierte Kopie liegt direkt daneben. Werfen Sie vor dem Versand noch einen Blick hinein. Zusammengefasst: Der Split Agent macht aus Sammel-Scans einzelne Belege. Handschrift liest PaperOffice in Workspaces mit AI-DMS Ultra automatisch mit. Der Trust Agent zeigt, wo an einer PDF etwas verändert wurde. Und der Redact Agent schwärzt oder pseudonymisiert, mit Prüfung vor dem Anwenden. Gestartet wird immer aus der Belegliste, über Aktionen und Agents and Workflows. Bis zum nächsten Mal in der PaperOffice AI Academy.