Подготовьте устройство UGREEN
В устройстве UGOS Pro включите службу SSH и SFTP, создайте выделенного пользователя и папку, например /volume1/paperoffice.
NAS UGREEN · AI-DMS с BYOS
Ваш NAS UGREEN в качестве хранилища. PaperOffice предоставляет ИИ.
PaperOffice AI хранит Ваши документы зашифрованными на UGREEN. OCR, ИИ и поиск выполняются на PaperOffice.
Даже без проброса портов: NAS самостоятельно устанавливает туннель через обратный SSH. Руководство для UGOS Pro ниже.
Без проброса портов AES-256 на NAS Руководство для UGOS Pro
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРОВАНО
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКЕ
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеКак это работает
Подготовьте устройство UGREEN, создайте точку монтирования и запустите туннель.
PaperOffice подключается к вашему устройству UGREEN по протоколу SFTP или через обратный SSH-туннель, который автоматически открывает NAS. Полное руководство для UGOS Pro приведено ниже.
Создайте точку монтирования
В веб-приложении выберите хранилище BYOS и обратный SSH или SFTP в разделе Storage Mounts, а также укажите пользователя NAS, папку и пароль.
Запустите туннель
Вставьте блок из приложения на NAS через SSH. Туннель работает как контейнер в Docker и автоматически перезапускается после каждой перезагрузки.
Где Ваш UGREEN работает с PaperOffice
- Веб-приложение Создать точку монтирования, проверить соединение, выполнить проверку доступности и настроить email-оповещение.
- Connector Читает папку NAS в режиме импорта или индексации.
- Workspace С помощью BYOS новые документы зашифрованы на Вашем NAS.
- Импорт данных Однократно переносит целые древовидные структуры папок, начиная с тарифа Starter.
- REST API Автоматическое создание Mounts, зеркал и BYOS-Workspaces.
- MCP 16 инструментов для Storage Mounts в Вашем ИИ-ассистенте.
Возможности
Ваш NAS в AI-DMS.
От отдельной папки сканирования до зашифрованного места хранения: Вы решаете, какую роль выполняет NAS для каждого Mount.
- Не требуется приложение NAS
Для NAS не существует приложения PaperOffice. Оно подключается как любой сервер, через SFTP, WebDAV или обратный SSH. OCR, ИИ и поиск выполняются на PaperOffice.
- Индекс: оригиналы остаются у Вас
Файлы остаются неизменными на NAS, включая подпапки; переименование и перемещение отслеживаются. Для обработки PaperOffice держит зашифрованную рабочую копию.
- Импорт из папки
Новые файлы из ровно одной папки импортируются в целевую Workspace. После этого исходный файл сохраняется, перемещается или удаляется.
- BYOS: хранение на NAS
Через SFTP или обратный SSH Workspace хранит новые документы в виде зашифрованных архивов .pod с AES-256 на Вашем NAS, используя пароль, который Вы задали.
- Зеркалирование на второй NAS
Mount типа BYOS можно зеркалировать на второй SFTP-NAS; каждая операция с файлом передается. При выходе из строя первого устройства PaperOffice продолжает чтение со зеркала.
- Обратный SSH без проброса портов
NAS самостоятельно открывает исходящий туннель через порт 443, в виде контейнера Docker или, на Synology, через Планировщик задач. Не требуются фиксированный IP-адрес, DynDNS или проброс портов. Туннель работает как источник и как хранилище BYOS.
- Системные папки NAS скрыты
Индекс пропускает такие элементы, как @eaDir, #recycle и #snapshot в Synology или @Recycle в QNAP, а также корзины, папки с точкой в имени, блокировочные и временные файлы.
- Бережный доступ
Несколько параллельных подключений на каждую точку монтирования и мягкие повторные попытки при ошибках, чтобы защита, такая как fail2ban на NAS, не срабатывала.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Для разработчиков
Подключите Ваш UGREEN через API.
Обратные SSH-подключения и BYOS Workspace также могут быть созданы автоматически. API возвращает команды настройки для NAS.
- SSH-ключ через API
API принимает не только пароли, но и SSH-ключи. Форма приложения поддерживает только пароли.
- Зеркало через API
Добавление, отображение списка, включение/выключение или удаление зеркал.
- Также через MCP
16 инструментов MCP для Storage Mounts, от создания до проверки соединения и работы с зеркалами.
Безопасность и контроль данных
Четко определено, где что хранится.
В режиме индексирования оригиналы остаются на Вашем NAS, PaperOffice хранит зашифрованную рабочую копию. С помощью BYOS документы Workspaces зашифрованы и находятся на NAS. Обработка OCR, ИИ и поиск осуществляются на стороне PaperOffice в собственном дата-центре в ЕС, там же хранятся полнотекстовый индекс, метаданные и результаты работы ИИ.
Дата-центр в ЕСGDPRAES-256 при BYOS
Безопасность и соответствие требованиям Учетные данные
Пароли и SSH-ключи хранятся в зашифрованном виде.
Шифрование BYOS
Новые документы сохраняются в виде архивов.pod с использованием AES-256 на NAS. Пароль должен содержать не менее 16 символов и не может быть изменен впоследствии.
Отказ оборудования
С зеркалом PaperOffice продолжает чтение со второго NAS во время перебоев и приостанавливает запись. Без зеркала Workspace BYOS заблокирован до тех пор, пока NAS или туннель снова не станут доступны.
Мониторинг
Проверка доступности с интервалом от 5 минут до 30 дней, отправка электронного уведомления и сигнала об устранении неисправности на адреса до пяти получателей, как только NAS снова станет доступен.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы о UGREEN NAS
Запускается ли PaperOffice AI на NAS UGREEN?
Нет. Приложение PaperOffice не запускается на UGREEN. NAS используется в качестве зашифрованного хранилища или источника. Обработка OCR, ИИ и поиск выполняются в PaperOffice в его собственном дата-центре в ЕС.
Нужно ли мне настраивать проброс портов или использовать статический IP-адрес?
Нет. С помощью обратного SSH-туннеля UGREEN устанавливает исходящее соединение через порт 443 к самому PaperOffice. Проброс портов требуется только для прямого подключения SFTP с использованием DynDNS.
Какие модели UGREEN подходят?
Модели с UGOS Pro и Docker, такие как серия DXP. Для прямого подключения SFTP достаточно службы SSH; туннель без проброса портов требует Docker.
Работает ли UGREENlink?
UGREENlink — это удаленный доступ к приложениям UGREEN, а не SFTP. Без проброса портов используйте обратный SSH-туннель.
Какие данные хранятся на UGREEN?
При использовании BYOS документы Workspace хранятся на NAS в виде.pod архивов с шифрованием AES-256. Полнотекстовый индекс, метаданные и результаты ИИ хранятся в PaperOffice в собственном дата-центре в ЕС.
Что произойдет, если NAS или туннель выйдет из строя?
Проверка доступности уведомляет о сбое по электронной почте. Без зеркалирования PaperOffice блокирует Workspace BYOS до тех пор, пока NAS снова не станет доступен. Контейнер туннеля затем переподключается автоматически.
Могу ли я перенести существующие файлы с UGREEN?
BYOS не переносит существующие файлы автоматически. Для этого используйте индексный коннектор, который оставляет оригиналы на NAS, или Data Importer из плана Starter.
Кто может открывать файлы на NAS?
.pod архивы зашифрованы с помощью AES-256 и Вашего пароля. PaperOffice хранит этот пароль в зашифрованном виде, чтобы иметь возможность открывать файлы для обработки и извлечения. Храните его в безопасности: без пароля файлы не могут быть прочитаны.
Руководство
Настройте свой NAS UGREEN с помощью PaperOffice AI
От службы SSH в UGOS Pro к первому зашифрованному документу на NAS.
Два способа подключения к вашему NAS UGREEN
PaperOffice обеспечивает доступ к вашему NAS UGREEN либо напрямую через SFTP, либо через обратный SSH-туннель, который создает сам NAS. Для туннеля не требуется проброс портов, статический IP-адрес или DynDNS.
| Прямое подключение через SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Переадресация портов на маршрутизаторе | требуется | не требуется |
| Публичный адрес | статический IP или DynDNS | не требуется, исходящее соединение через порт 443 |
| На NAS | Сервисы SSH и SFTP | Служба SSH и Docker |
| Использование | Источник и хранилище BYOS | Источник и хранилище BYOS |
Подготовьте NAS UGREEN (UGOS Pro)
- Включите SSH:
Панель управления › Терминал › SSH. - Если Ваша версия UGOS Pro показывает отдельный переключатель SFTP в службах файлов, включите его также.
- Создайте пользователя с правами администратора и личной папкой. Ключ туннеля будет сохранен там.
- Создайте общую папку, например
paperoffice, предоставив этому пользователю доступ на чтение и запись. - Установите Docker из Центра приложений.
Используйте выделенного пользователя только для PaperOffice. Таким образом, журнал NAS будет точно отображать действия PaperOffice, и Вы сможете отозвать доступ в любое время.
Настройте туннель без проброса портов
- В веб-приложении создайте новый том под
Storage Mounts, выберитеUse as BYOS-Storageи протоколReverse SSH. - Укажите пользователя NAS и папку NAS, например
/volume1/paperoffice, и задайте пароль шифрования длиной не менее 16 символов. - После сохранения приложение покажет настройки. Выберите вариант
NAS с Dockerи скопируйте блок кода. - Войдите в NAS UGREEN по SSH от имени этого пользователя и вставьте скопированный блок. Это сохранит ключ, создаст папку и запустит туннель в виде контейнера, который автоматически перезапускается после каждой перезагрузки. Вы увидите его в Docker.
- В приложении нажмите
Test Connection. Если соединение успешно установлено, PaperOffice создаст файл.po_byos_manifest.jsonв указанной папке.
Блок содержит закрытый ключ этого туннеля. Он отображается только в вашем приложении, действителен только для данного монтирования и может быть отозван в любое время вместе с монтированием.
Прямое подключение через SFTP с пробросом портов
- Пробросьте порт 22 или пользовательский порт на маршрутизаторе на NAS UGREEN.
- Настройте публичный адрес, например, через провайдера DDNS.
- В приложении создайте точку монтирования с протоколом
SFTP: хост, порт, пользователь, пароль и базовый путь/volume1/paperoffice. - Нажмите
Test Connection(Проверить соединение) и выберите назначение: источник импорта для коннектора или хранилище BYOS для Workspace.
Адреса локальной сети, такие как nas.local или 192.168.x.x, не работают для прямого подключения. Для этого служит обратный SSH-туннель.
Создайте Workspace BYOS
- В разделе
Workspacesсоздайте новый Workspace и выберите режим храненияBYOSи точку монтирования. - Режим хранения является постоянным. Для существующих документов создайте новый Workspace или используйте Data Importer из плана Starter.
- Новые документы затем сохраняются в виде зашифрованных архивов
.podс AES-256 в папке на NAS UGREEN. Полнотекстовый поиск, индекс, метаданные и результаты ИИ хранятся в PaperOffice в его собственном дата-центре в ЕС.
Проверка и устранение неполадок
| Сообщение в приложении | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Туннель от NAS не активен | Контейнер туннеля не запущен или не может достичь PaperOffice. | Проверьте в Docker, что контейнер запущен, и разрешите исходящие подключения через порт 443. |
| Шлюз отклонил ключ туннеля | Ключ в контейнере не принадлежит этому монту. | Создайте монт заново и вставьте новый блок на NAS. |
| Папка на NAS недоступна для записи | Пользователь NAS может не иметь права записи в папку, или служба SSH отказывает во входе. | Предоставьте право записи на папку, включите SSH и SFTP, включите домашние папки. |
| Папка уже содержит зашифрованные файлы PaperOffice | Папка содержит манифест другого монта BYOS. | Выберите пустую папку или переподключитесь с исходным паролем. |
Проверка доступности отправляет уведомления об отказах по электронной почте. Без зеркала Workspace по схеме BYOS заблокирован до восстановления туннеля, чтобы ни один документ не был потерян. Контейнер переподключается автоматически.
Горнодобыча и ресурсы уровень соответствия
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
Печать и упаковка быстрые утверждения печати
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
Промышленность и производство повышение эффективности
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Государственное управление быстрая обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Здравоохранение и медицина меньше административных затрат
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Гостеприимство и развлечения быстрое назначение документов
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
Региональный банк быстрая проверка кредитов
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
Строительство и недвижимость экономия времени
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
Гостеприимство и туризм меньше бумажных процессов
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Энергетика и АЗС быстрая обработка чеков
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Фармацевтика и этикетки документация по соответствию
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Строительство и деревянное домостроение меньше затрат на планирование
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Электронная коммерция и торговля быстрая обработка заказов
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Логистика и транспорт быстрая грузовая документация
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Логистика и транспорт меньше времени на поиск
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Логистика и транспорт повышение эффективности
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Печать и упаковка оцифрованная производственная документация
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Упаковка и этикетки меньше административных затрат
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Строительство и недвижимость быстрое выполнение проектов
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Недвижимость и управление быстрое заключение контрактов
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
Логистика и экспедирование быстрое таможенное оформление
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Электронная коммерция и упаковка прирост эффективности
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Лабораторная и медицинская техника уровень соответствия
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Региональный банк быстрая обработка кредитов
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Стальное строительство и промышленность повышение эффективности
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
Фармацевтика и этикетки быстрые процессы утверждения
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Финтех и управление активами автоматизированная KYC-проверка
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Логистика и транспорт быстрая документация опасных грузов
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Роскошь и ювелирные изделия прирост эффективности
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Коммерческий банк меньше времени обработки
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Частный банк оцифрованные клиентские досье
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
Банк развития быстрая микрофинансовая проверка
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Логистика электронной коммерции быстрая документация посылок
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Точное металлообработка и производство повышение эффективности
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
GovTech и ИТ оцифрованные государственные документы
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Специальная сталь и промышленность быстрая документация качества
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Стальное строительство и производство меньше административных затрат
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Прецизионные детали и производство прирост эффективности
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой.
Финтех и платежи автоматизированная проверка контрактов
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Премиальное виноделие меньше документации
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Цифровой банкинг автоматизированная KYC-проверка
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Финтех и платежи быстрый онбординг
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Электронная коммерция и органика прирост эффективности
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Финтех и платежи автоматизированное соответствие
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
Фармацевтика и здравоохранение экономия времени
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Религиозное учреждение оцифрованные архивы
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Уход и здравоохранение меньше документации
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Государственные органы быстрый доступ
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Медицина и здравоохранение меньше ручной работы
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
Услуги по наследству быстрая обработка
Naslednik Serbien
Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна.
Недвижимость и управление прирост эффективности
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Промышленность и упаковка экономия времени при обработке счетов
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Ремесло и промысел меньше ручной работы
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Уход и здравоохранение меньше документации
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Машиностроение и производство быстрый поиск документов
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Налоговый консалтинг и право повышение эффективности обработки чеков
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
ИТ и консалтинг повышение эффективности
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Измеримые успехи наших клиентов
90%
уровень соответствия
Kumul Minerals Holdings Limited92%
быстрые утверждения печати
The Challenge Printing Company Inc.85%
повышение эффективности
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
быстрая обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
Горнодобыча и ресурсы "Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
Печать и упаковка "Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
Промышленность и производство "Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
Государственное управление "Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
Здравоохранение и медицина "8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
Гостеприимство и развлечения "Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
Региональный банк "Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
Строительство и недвижимость "Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
Гостеприимство и туризм "Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
Энергетика и АЗС "Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
Фармацевтика и этикетки "Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
Строительство и деревянное домостроение "Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
Электронная коммерция и торговля "Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
Логистика и транспорт "Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
Логистика и транспорт "Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
Логистика и транспорт "Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
Печать и упаковка "Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
Упаковка и этикетки "Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Строительство и недвижимость "Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
Недвижимость и управление "Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
Логистика и экспедирование "Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
Электронная коммерция и упаковка "Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
Лабораторная и медицинская техника "Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
Региональный банк "Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
Стальное строительство и промышленность "Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
Фармацевтика и этикетки "Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
Финтех и управление активами "Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
Логистика и транспорт "Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
Роскошь и ювелирные изделия "Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
Коммерческий банк "Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
Частный банк "Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
Банк развития "Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
Логистика электронной коммерции "Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Точное металлообработка и производство "«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
GovTech и ИТ "Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
Специальная сталь и промышленность "Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
Стальное строительство и производство "Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
Прецизионные детали и производство "Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
Финтех и платежи "Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
Премиальное виноделие "Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
Цифровой банкинг "Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
Финтех и платежи "Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
Электронная коммерция и органика "Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
Финтех и платежи "Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
Фармацевтика и здравоохранение "Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
Религиозное учреждение "Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
Уход и здравоохранение "Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
Государственные органы "Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
Медицина и здравоохранение "Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
Услуги по наследству "Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
Недвижимость и управление "С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
Промышленность и упаковка "PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
Ремесло и промысел "Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
Уход и здравоохранение "Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
Машиностроение и производство "Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
Налоговый консалтинг и право "Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
ИТ и консалтинг 30sec
Ready to go
Протестируйте сразу
Протестируйте онлайн сразу.
Четыре понятных пути.
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Уже клиент? Войти
Работает в Claude · Проверено Anthropic Claude и ИИ-ассистенты Ищите и анализируйте документы в Claude — попробуйте без аккаунта. Также в ChatGPT, Grok и Le Chat. Используйте в Claude
