Roastmarket GmbH
Roastmarket, cel mai mare marketplace online din Germania pentru cafea de specialitate, a automatizat cu PaperOffice AI gestionarea contractelor cu furnizorii, certificatelor și documentelor vamale pentru sute de prăjitorii de cafea din întreaga lume.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Roastmarket colaborează cu peste 200 de prăjitorii de cafea din peste 30 de țări. Fiecare furnizor aduce propriile contracte, certificate ecologice, dovezi de origine și documente vamale.
Creșterea rapidă a afacerii de e-commerce a dus la o creștere exponențială a volumului de documente. Gestionarea manuală a devenit un blocaj.
Cerințele de conformitate în comerțul alimentar necesită trasabilitate completă a fiecărui produs de la producător la clientul final.
Importăm cafea din peste 30 de țări. Fiecare livrare are documente vamale, certificate și dovezi de origine diferite. Gestionarea manuală nu mai era fezabilă.
Provocare & Soluție
Provocări
- Gestionarea documentelor pentru peste 200 de furnizori internaționali
- Documente vamale eterogene din peste 30 de țări de origine
- Certificate ecologice și dovezi de origine cu date de expirare
- Creșterea rapidă a companiei a copleșit procesele manuale
- Conformitatea legală alimentară și trasabilitatea
Soluții cu PaperOffice
- Clasificarea automată a documentelor furnizorilor după tip și origine
- Extragerea bazată pe AI a datelor vamale și a informațiilor despre certificate
- Monitorizarea automată a expirării certificatelor cu sistem de avertizare timpurie
- Alocarea produselor prin algoritmi inteligenți de potrivire
- Tablou de bord pentru starea de conformitate a furnizorilor în timp real
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
Contractele cu furnizorii, certificatele și documentele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt preluate automat și alocate produsului corect. În sfârșit ne putem concentra pe cafea.
De ce PaperOffice?
Automatizați-vă E-commerce-ul
Descoperiți cum PaperOffice ajută comercianții online cu gestionarea documentelor.