STUDIU DE CAZ

E-commerce și comerț de specialitate

Roastmarket GmbH

Frankfurt pe Main, Germania

Roastmarket, cel mai mare marketplace online din Germania pentru cafea de specialitate, a automatizat cu PaperOffice AI gestionarea contractelor cu furnizorii, certificatelor și documentelor vamale pentru sute de prăjitorii de cafea din întreaga lume.

80%

Procesare mai rapidă a comenzilor

200+

Prăjitorii conectate

30+

Țări

100%

Trasabilitate

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situația

Roastmarket colaborează cu peste 200 de prăjitorii de cafea din peste 30 de țări. Fiecare furnizor aduce propriile contracte, certificate ecologice, dovezi de origine și documente vamale.

Creșterea rapidă a afacerii de e-commerce a dus la o creștere exponențială a volumului de documente. Gestionarea manuală a devenit un blocaj.

Cerințele de conformitate în comerțul alimentar necesită trasabilitate completă a fiecărui produs de la producător la clientul final.

Importăm cafea din peste 30 de țări. Fiecare livrare are documente vamale, certificate și dovezi de origine diferite. Gestionarea manuală nu mai era fezabilă.

Provocare & Soluție

Provocări

Gestionarea documentelor pentru peste 200 de furnizori internaționali
Documente vamale eterogene din peste 30 de țări de origine
Certificate ecologice și dovezi de origine cu date de expirare
Creșterea rapidă a companiei a copleșit procesele manuale
Conformitatea legală alimentară și trasabilitatea

Soluții cu PaperOffice

Clasificarea automată a documentelor furnizorilor după tip și origine
Extragerea bazată pe AI a datelor vamale și a informațiilor despre certificate
Monitorizarea automată a expirării certificatelor cu sistem de avertizare timpurie
Alocarea produselor prin algoritmi inteligenți de potrivire
Tablou de bord pentru starea de conformitate a furnizorilor în timp real

Procesul de implementare

Săptămâna 1-2

Analiza documentelor

Colectarea tuturor tipurilor de documente și a structurilor furnizorilor.

Săptămâna 3-4

Configurarea AI

Antrenarea modelelor pentru documente vamale și certificate internaționale.

Săptămâna 5-6

Integrare

Conectarea la backend-ul Shopify și la sistemul de gestionare a mărfurilor.

Săptămâna 7-8

Lansare

Punerea în funcțiune și onboarding-ul furnizorilor.

Rezultate măsurabile

80%

procesare mai rapidă a comenzilor

200+

prăjitorii

30+

țări

100%

trasabilitate

Înainte vs. După

Metrică

Înainte

După

Înregistrarea furnizorului

2-3 zile

< 2 ore

Procesare vamală

5-8 ore

< 1 oră

Monitorizarea certificatelor

Manual/Tabel

Automat

Alocarea produselor

15-20 min./document

Secunde

Pregătirea auditului

1-2 săptămâni

< 1 zi

Contractele cu furnizorii, certificatele și documentele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt preluate automat și alocate produsului corect. În sfârșit ne putem concentra pe cafea.

De ce PaperOffice?

Internațional

Recunoaștere documente multilingve pentru furnizori din peste 30 de țări.

Sistem de avertizare timpurie

Notificare automată pentru certificate și contracte care expiră.

Integrare E-commerce

Conectare perfectă la Shopify, ERP și sistemul de gestionare a mărfurilor.

Automatizați-vă E-commerce-ul

Descoperiți cum PaperOffice ajută comercianții online cu gestionarea documentelor.

Contactați-ne Toate studiile de caz

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key