Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
E-commerce și comerț de specialitate · Frankfurt pe Main, Germania
Roastmarket GmbH
Roastmarket, cel mai mare marketplace online din Germania pentru cafea de specialitate, a automatizat cu PaperOffice AI gestionarea contractelor cu furnizorii, certificatelor și documentelor vamale pentru sute de prăjitorii de cafea din întreaga lume.
- 80%Procesare mai rapidă a comenzilor
- 200+Prăjitorii conectate
- 30+Țări
- 100%Trasabilitate
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Roastmarket colaborează cu peste 200 de prăjitorii de cafea din peste 30 de țări. Fiecare furnizor aduce propriile contracte, certificate ecologice, dovezi de origine și documente vamale.
Creșterea rapidă a afacerii de e-commerce a dus la o creștere exponențială a volumului de documente. Gestionarea manuală a devenit un blocaj.
Cerințele de conformitate în comerțul alimentar necesită trasabilitate completă a fiecărui produs de la producător la clientul final.
Importăm cafea din peste 30 de țări. Fiecare livrare are documente vamale, certificate și dovezi de origine diferite. Gestionarea manuală nu mai era fezabilă.
Provocare & Soluție
Provocări
- Gestionarea documentelor pentru peste 200 de furnizori internaționali
- Documente vamale eterogene din peste 30 de țări de origine
- Certificate ecologice și dovezi de origine cu date de expirare
- Creșterea rapidă a companiei a copleșit procesele manuale
- Conformitatea legală alimentară și trasabilitatea
Soluții cu PaperOffice
- Clasificarea automată a documentelor furnizorilor după tip și origine
- Extragerea bazată pe AI a datelor vamale și a informațiilor despre certificate
- Monitorizarea automată a expirării certificatelor cu sistem de avertizare timpurie
- Alocarea produselor prin algoritmi inteligenți de potrivire
- Tablou de bord pentru starea de conformitate a furnizorilor în timp real
Roastmarket GmbH
Procesul de implementare
Săptămâna 1-2
Analiza documentelor
Colectarea tuturor tipurilor de documente și a structurilor furnizorilor.
Săptămâna 3-4
Configurarea AI
Antrenarea modelelor pentru documente vamale și certificate internaționale.
Săptămâna 5-6
Integrare
Prelucrare în backend-ul Shopify și în sistemul de gestiune a stocurilor prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul.
Săptămâna 7-8
Lansare
Punerea în funcțiune și onboarding-ul furnizorilor.
Roastmarket GmbH
Rezultate măsurabile
80%
procesare mai rapidă a comenzilor
200+
prăjitorii
30+
Țări
100%
Trasabilitate
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Înregistrarea furnizorului
2-3 zile
< 2 ore
Procesare vamală
5-8 ore
< 1 oră
Monitorizarea certificatelor
Manual/Tabel
Automat
Alocarea produselor
15-20 Min./Document
Secunde
Pregătire audit
1-2 săptămâni
< 1 zi
Contractele cu furnizorii, certificatele și documentele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt preluate automat și alocate produsului corect. În sfârșit ne putem concentra pe cafea.
De ce PaperOffice?
Internațional
Recunoaștere documente multilingve pentru furnizori din peste 30 de țări.
Sistem de avertizare timpurie
Notificare automată pentru certificate și contracte care expiră.
Interfețe deschise
Prelucrare în Shopify, ERP și în sistemul de gestiune a stocurilor prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul.
Automatizați-vă E-commerce-ul
Descoperiți cum PaperOffice ajută comercianții online cu gestionarea documentelor.
