Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Administrație Publică | Municipalitate · Palencia, Spania
Primăria Carrión de los Condes
Orașul istoric Carrión de los Condes, o oprire cheie pe Camino de Santiago, și-a modernizat administrația municipală, păstrând în același timp secole de înregistrări istorice.
- 80%Procesare mai rapidă
- 500+Ani de înregistrări
- 50.000+Documente digitalizate
- 24/7Acces cetățeni
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Carrión de los Condes, cu o istorie ce se întinde pe peste 1.000 de ani, deținea arhive municipale datând de secole. Fiind o oprire populară pe ruta de pelerinaj Camino de Santiago, primăria gestionează nu doar sarcini administrative regulate, ci și mii de solicitări legate de pelerini anual.
Procesele bazate pe hârtie însemnau că cetățenii așteptau adesea zile pentru certificate simple. Documentele istorice se deteriorau, iar accesarea înregistrărilor arhivate necesita vizite fizice la facilitățile de depozitare.
Guvernul regional a impus transformarea digitală pentru toate municipalitățile, creând urgența de a moderniza, asigurând în același timp păstrarea înregistrărilor istorice.
Arhivele noastre conțin documente din secolul al XVI
Provocare & Soluție
Provocări
- Secole de înregistrări istorice care necesită o digitalizare atentă
- Cetățeni care așteaptă zile pentru certificate și documente simple
- Fără acces de la distanță pentru cetățeni sau pelerini
- Mandat regional pentru transformare digitală
- Resurse IT limitate într-o municipalitate mică
Soluții cu PaperOffice
- Digitalizare atentă a arhivelor istorice cu protocoale de conservare
- Portal online pentru cetățeni pentru solicitări de certificate și urmărire
- Căutare bazată pe AI în secole de înregistrări scrise de mână
- Acces mobil pentru personalul care lucrează în clădiri municipale
- Flux de lucru automatizat pentru solicitări administrative comune
Primăria Carrión de los Condes
Procesul de Implementare
Luna 1-2
Evaluare Istorică
Catalogarea și prioritizarea documentelor istorice, stabilirea protocoalelor de conservare.
Luna 3-4
Documente Moderne
Digitalizarea documentelor administrative curente și automatizarea fluxurilor de lucru.
Luna 5-6
Portal Cetățeni
Lansarea portalului online pentru servicii cetățeni și solicitări de documente.
Luna 7+
Arhive Istorice
Digitalizare continuă a înregistrărilor istorice cu căutare îmbunătățită prin AI.
Primăria Carrión de los Condes
Rezultate Măsurabile
80%
procesare mai rapidă
500+
ani conservați
50K+
Documente digitalizate
24/7
acces online
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Procesare Certificate
3-5 zile
Aceeași zi
Acces Arhivă
Doar personal
Online 24/7
Timp de căutare a înregistrărilor
Ore până la zile
Secunde
Satisfacție Cetățeni
62%
94%
Utilizare Hârtie
15.000 coli/an
2.000 coli/an
PaperOffice ne
De ce PaperOffice?
Conservare Istorică
Protocoale specializate pentru digitalizarea și conservarea documentelor vechi de secole.
Portal Cetățeni
Portal online gata de utilizare pentru servicii cetățeni și solicitări de documente.
Multilingv
Suport complet pentru spaniolă, engleză și alte limbi pentru vizitatorii internaționali.
Modernizați-vă Municipalitatea
Descoperiți cum PaperOffice ajută administrațiile publice să servească mai bine cetățenii.
