Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, un pionier în construcțiile ecologice din lemn din 1896, a digitalizat cu PaperOffice AI gestionarea planurilor de construcție, a autorizațiilor și a dosarelor clienților – în sfârșit fără hârtie în a 6-a generație a familiei.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Baufritz produce anual peste 100 de case din lemn proiectate individual. Fiecare proiect include sute de documente: planuri de arhitectură, calcule statice, autorizații de construire, certificate de materiale și dorințe ale clienților.
Fiind o companie familială tradițională cu o istorie de peste 125 de ani, multe procese erau bazate pe hârtie. Planurile erau gestionate în dosare fizice, modificările fiind adăugate manual.
Cererea în creștere pentru construcții ecologice a necesitat timpi de finalizare a proiectelor mai rapizi, concomitent cu o complexitate crescută a documentației.
Fiecare casă este unică. Dacă un client dorește o modificare în faza de planificare, zeci de documente trebuie actualizate. Acest lucru era un coșmar înainte.
Provocare & Soluție
Provocări
- Sute de documente per proiect individual de casă
- Procese bazate pe hârtie din 125 de ani de istorie a companiei
- Urmărirea complexă a modificărilor la dorințele clienților
- Coordonarea între arhitecți, ingineri structuriști și producție
- Cerințe de reglementare în creștere (EnEV, sustenabilitate)
Soluții cu PaperOffice
- Dosar digital centralizat per proiect de construcție cu atribuire automată a documentelor
- Controlul versiunilor bazat pe AI pentru planuri de construcție și specificații
- Notificări automate la modificări de plan către toți participanții
- Fluxuri de aprobare digitale pentru autorizații de construire
- Integrare cu software CAD și planificarea producției
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
În a 6
De ce PaperOffice?
Digitalizați-vă proiectele de construcții
Descoperiți cum PaperOffice revoluționează gestionarea documentelor în construcții.