Via Creative Leipzig
Via Creative, o agenție creativă dinamică din Leipzig, și-a optimizat managementul proiectelor și documentația clienților cu automatizare bazată pe AI.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Via Creative gestionează simultan peste 50 de proiecte active în domenii precum branding, marketing digital și producție video. Fiecare proiect generează contracte, briefuri, revizii, aprobări și livrabile finale.
Echipele creative petreceau timp prețios căutând resurse, gestionând revizii și ocupându-se de sarcini administrative, în loc să creeze. Controlul versiunilor pentru fișierele de design era haotic.
Creșterea de la 5 la 25 de angajați în trei ani a făcut ca abordarea lor informală de partajare a fișierelor să devină nesustenabilă.
Creativii ar trebui să creeze, nu să caute prin foldere. Pierdeam ore în fiecare săptămână doar încercând să găsim cea mai recentă versiune a fișierelor.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 50 de proiecte simultane cu structuri complexe de fișiere
- Coșmarul controlului versiunilor pentru fișierele de design
- Contracte și aprobări împrăștiate prin emailuri
- Membri ai echipei lucrând din locații multiple
- Căutarea resurselor dura peste 15 minute per solicitare
Soluții cu PaperOffice
- Spațiu de lucru centralizat pentru proiecte cu căutare bazată pe AI
- Control automat al versiunilor pentru toate resursele creative
- Management digital al contractelor cu semnături electronice
- Portal pentru clienți pentru aprobări și feedback
- Etichetare inteligentă și categorizare a resurselor
Procesul de Implementare
Rezultate Măsurabile
Înainte vs. După
PaperOffice ne
De ce PaperOffice?
Dezlănțuiți Potențialul Agenției Dvs.
Descoperiți cum PaperOffice ajută agențiile creative să gestioneze proiectele fără efort.