Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Agenție Creativă | Marketing · Leipzig, Germania
Via Creative Leipzig
Via Creative, o agenție creativă dinamică din Leipzig, și-a optimizat managementul proiectelor și documentația clienților cu automatizare bazată pe AI.
- 60%Timp economisit
- 50+Proiecte Active
- 25Membri ai echipei
- ZeroFișiere Pierdute
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Via Creative gestionează simultan peste 50 de proiecte active în domenii precum branding, marketing digital și producție video. Fiecare proiect generează contracte, briefuri, revizii, aprobări și livrabile finale.
Echipele creative petreceau timp prețios căutând resurse, gestionând revizii și ocupându-se de sarcini administrative, în loc să creeze. Controlul versiunilor pentru fișierele de design era haotic.
Creșterea de la 5 la 25 de angajați în trei ani a făcut ca abordarea lor informală de partajare a fișierelor să devină nesustenabilă.
Creativii ar trebui să creeze, nu să caute prin foldere. Pierdeam ore în fiecare săptămână doar încercând să găsim cea mai recentă versiune a fișierelor.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 50 de proiecte simultane cu structuri complexe de fișiere
- Coșmarul controlului versiunilor pentru fișierele de design
- Contracte și aprobări împrăștiate prin emailuri
- Membri ai echipei lucrând din locații multiple
- Căutarea resurselor dura peste 15 minute per solicitare
Soluții cu PaperOffice
- Workspace de proiect centralizat cu căutare alimentată de AI
- Control automat al versiunilor pentru toate resursele creative
- Management digital al contractelor cu semnături electronice
- Portal pentru clienți pentru aprobări și feedback
- Etichetare inteligentă și categorizare a resurselor
Via Creative Leipzig
Procesul de Implementare
Săptămâna 1
Audit Agenție
Analiza tipurilor de proiecte, fluxurilor de fișiere și modelelor de colaborare ale echipei.
Săptămâna 2
Proiectare Structură
Crearea de șabloane de proiecte și structuri de foldere pentru diferite tipuri de servicii.
Săptămâna 3
Migrare
Migrarea proiectelor active și a resurselor istorice critice.
Săptămâna 4
Adoptare de către Echipă
Sesiuni de formare și lansare graduală în rândul echipelor creative.
Via Creative Leipzig
Rezultate Măsurabile
60%
Timp economisit
50+
proiecte gestionate
25
Membri ai echipei
10s
căutare resurse
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Timp Căutare Resurse
15+ minute
< 10 secunde
Conflicte Versiuni
5-10/săptămână
0
Procesare Contracte
3-5 zile
În aceeași zi
Feedback Clienți
Lanțuri de emailuri
Portal integrat
Configurare Proiect Nou
2 ore
5 minute
PaperOffice ne-a redat timpul creativ. Gata cu confuziile privind versiunile și cu căutarea fișierelor. Echipa noastră se poate concentra pe ceea ce face cel mai bine
De ce PaperOffice?
Flux de Lucru Creativ
Conceput pentru tipuri de fișiere creative cu previzualizări vizuale și comparație de versiuni.
Colaborare cu Clienții
Portale pentru clienți pentru partajare securizată, aprobări și colectare de feedback.
Etichetare Inteligentă
Etichetare bazată pe AI care înțelege resursele creative și contextul proiectului.
Dezlănțuiți Potențialul Agenției Dvs.
Descoperiți cum PaperOffice ajută agențiile creative să gestioneze proiectele fără efort.
