Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Construcții metalice și Industrie · Himeji, Japonia
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Yamato Kogyo, un producător tradițional japonez de oțel din 1912, a digitalizat gestionarea specificațiilor tehnice, a certificatelor de calitate și a protocoalelor de reciclare cu PaperOffice AI.
- 87%Creștere a eficienței
- 110+Ani de tradiție
- 100%Urmărire loturi
- 3Limbi în paralel
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Yamato Kogyo produce produse din oțel pentru sectorul construcțiilor și infrastructurii. Fiecare lot necesită certificate de calitate detaliate, analize de materiale și protocoale de testare.
Ca pionier în reciclarea oțelului electric, compania generează o cerere suplimentară de documentație pentru protocoalele de reciclare și certificatele de sustenabilitate.
Clientela internațională solicită documentație în diverse formate și limbi. Documentele japoneze, engleze și chineze trebuiau gestionate în paralel.
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel trebuie să fie corecte și imediat accesibile în orice moment.
Provocare & Soluție
Provocări
- Documentație de calitate specifică lotului pentru fiecare produs
- Documentație multilingvă (japoneză, engleză, chineză)
- Protocoale de reciclare și certificate de sustenabilitate
- Cerințe internaționale ale clienților privind formatele documentelor
- Procese tradiționale bazate pe hârtie în cultura corporativă japoneză
Soluții cu PaperOffice
- Alocare automată a certificatelor de calitate la loturi
- Creare de documente multilingve pentru clienți internaționali
- Înregistrare digitală a protocoalelor de reciclare cu un tablou de bord de sustenabilitate
- Verificare a specificațiilor tehnice pentru consistență bazată pe AI
- Integrare cu sistemul de management al producției și ERP
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Procesul de implementare
Săptămâna 1-3
Înregistrarea procesului
Analiza documentației de producție și a proceselor de calitate.
Săptămâna 4-6
Configurare sistem
Configurarea clasificării documentelor și a legăturii cu loturile.
Săptămâna 7-9
Integrare
Conectare la sistemul de management al producției și la managementul calității.
Săptămâna 10-12
Instruire și lansare
Instruirea tuturor angajaților și utilizarea productivă.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Rezultate măsurabile
87%
Creștere a eficienței
100%
Urmărire loturi
3
Limbi în paralel
100%
Evidențe de reciclare înregistrate
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Creare certificat de calitate
2-4 ore
< 15 min.
Urmărire loturi
Manual/Fișiere
Digital în timp real
Documente internaționale
1-2 zile traducere
Automat
Documentație reciclare
Formulare pe hârtie
Flux de lucru digital
Pregătire audit
2-3 săptămâni
< 2 zile
Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centrale și imediat accesibile.
De ce PaperOffice?
Focalizare pe industrie
Optimizat pentru cerințele industriei oțelului și a construcțiilor grele.
Sustenabilitate
Înregistrare integrată a protocoalelor de reciclare și urmărire a sustenabilității.
Asigurarea calității
Creare și gestionare automată a certificatelor de calitate.
Producția de oțel digitalizată
Descoperiți cum PaperOffice optimizează procesele documentare în industria grea.
