Q1 Energie AG
Q1 Energie AG operează peste 250 de stații de benzină în Germania. Cu PaperOffice AI, procesarea documentelor de la facturile furnizorilor, documentele de conformitate și deconturile stațiilor a fost accelerată cu 78%.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Q1 Energie AG gestionează o rețea de peste 250 de stații de benzină cu fluxuri zilnice de documente provenite de la facturi de la furnizori, protocoale de întreținere, inspecții de calibrare și documente de conformitate.
Fiecare stație generează în medie 40-60 de documente pe săptămână. Introducerea manuală și alocarea au consumat resurse umane considerabile la sediul central.
Cerințele de reglementare ale industriei energetice necesită trasabilitate completă a tuturor documentelor, cu termene de păstrare de până la 10 ani.
La peste 250 de stații și 60 de documente pe săptămână per stație, vorbim de peste 15.000 de documente lunar. Procesarea manuală nu mai era sustenabilă.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 15.000 de documente lunar de la peste 250 de stații de benzină
- Tipuri de documente eterogene: facturi, protocoale de calibrare, rapoarte de întreținere
- Obligații legale de păstrare pe termen lung de până la 10 ani
- Alocarea manuală a documentelor către stații individuale și centre de cost
- Întârzieri în închiderea lunară din cauza lipsei documentelor
Soluții cu PaperOffice
- Clasificare automată și extracție de date bazată pe AI
- Alocare automată către stații prin numere de stație recunoscute prin OCR
- Arhivare pe termen lung, sigură din punct de vedere al auditului, conformă GoBD
- Dashboard în timp real pentru starea documentelor tuturor stațiilor
- Integrare cu contabilitatea SAP și ERP intern
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
PaperOffice a transformat procesarea documentelor noastre dintr
De ce PaperOffice?
Optimizează-ți rețeaua de stații de benzină
Descoperă cum PaperOffice revoluționează procesele documentare în industria energetică.