Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Energie și stații de benzină · Osnabrück, Germania
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG operează peste 250 de stații de benzină în Germania. Cu PaperOffice AI, procesarea documentelor de la facturile furnizorilor, documentele de conformitate și deconturile stațiilor a fost accelerată cu 78%.
- 78%Procesare mai rapidă a documentelor
- 250+Stații conectate
- 15.000+Documente/lună automatizate
- 99,7%Precizie de recunoaștere
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Q1 Energie AG gestionează o rețea de peste 250 de stații de benzină cu fluxuri zilnice de documente provenite de la facturi de la furnizori, protocoale de întreținere, inspecții de calibrare și documente de conformitate.
Fiecare stație generează în medie 40-60 de documente pe săptămână. Introducerea manuală și alocarea au consumat resurse umane considerabile la sediul central.
Cerințele de reglementare ale industriei energetice necesită trasabilitate completă a tuturor documentelor, cu termene de păstrare de până la 10 ani.
La peste 250 de stații și 60 de documente pe săptămână per stație, vorbim de peste 15.000 de documente lunar. Procesarea manuală nu mai era sustenabilă.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 15.000 de documente lunar de la peste 250 de stații de benzină
- Tipuri de documente eterogene: facturi, protocoale de calibrare, rapoarte de întreținere
- Obligații legale de păstrare pe termen lung de până la 10 ani
- Alocarea manuală a documentelor către stații individuale și centre de cost
- Întârzieri în închiderea lunară din cauza lipsei documentelor
Soluții cu PaperOffice
- Clasificare automată și extracție de date bazată pe AI
- Alocare automată către stații prin numere de stație recunoscute prin OCR
- Arhivare pe termen lung, auditabilă, ca bază pentru GoBD
- Dashboard în timp real pentru starea documentelor tuturor stațiilor
- Prelucrare către SAP-contabilitate și ERP intern prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul
Q1 Energie AG
Procesul de implementare
Săptămâna 1-2
Analiză
Colectarea tuturor tipurilor de documente și a fluxurilor de documente din rețeaua de stații de benzină.
Săptămâna 3-4
Antrenament AI
Antrenarea modelelor de clasificare pentru documentele specifice stațiilor de benzină.
Săptămâna 5-6
Integrare
Prelucrare către SAP și sistemele interne prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul; funcționare pilot cu 20 de stații.
Săptămâna 7-8
Implementare
Implementare graduală la toate cele peste 250 de stații cu instruire.
Q1 Energie AG
Rezultate măsurabile
78%
procesare mai rapidă a documentelor
250+
Stații conectate
15.000+
documente/lună
99,7%
Precizie de recunoaștere
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Procesare documente
3-5 zile
< 1 zi
Închidere lunară
12 zile lucrătoare
4 zile lucrătoare
Documente lipsă
8-12% lunar
< 0,5%
Alocare manuală
3 FTE full-time
Complet automat
Audit de conformitate
2-3 săptămâni
2 zile
PaperOffice a transformat procesarea documentelor noastre dintr-un blocaj permanent într-un proces de automatizare fără întreruperi. 250 de stații, un singur sistem.
De ce PaperOffice?
Expertiză în industria energetică
Optimizat special pentru cerințele rețelelor de stații de benzină și ale furnizorilor de energie.
Componente GoBD
Arhivare sigură din punct de vedere al auditului cu documentație completă a traseului de audit.
Transparență în timp real
Dashboard cu starea documentelor tuturor stațiilor în timp real.
Optimizați-vă rețeaua de stații de benzină
Descoperiți cum PaperOffice revoluționează procesele documentare în industria energetică.
