Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Servicii de Inginerie și Tehnice · Germania
Herrmann GmbH Inginerie
Herrmann GmbH, un birou de inginerie de top specializat în planificarea instalațiilor industriale, și-a transformat fluxurile de lucru intensive în documente prin automatizare bazată pe AI.
- 85%Procesare mai rapidă
- 10.000+Documente/proiect
- 30%Timp economisit
- ISO 9001Documente de audit digitale
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Ca firmă de inginerie de dimensiuni medii, cu peste 25 de ani de experiență, Herrmann GmbH gestionează proiecte industriale complexe care implică mii de documente tehnice pe proiect - de la desene CAD la specificații, certificări și corespondență.
Echipa de inginerie petrecea aproximativ 30% din timpul său căutând documente, verificând versiuni și organizând manual fișierele de proiect. Cu proiecte care se întind pe mai mulți ani, menținerea integrității documentelor era critică, dar din ce în ce mai dificilă.
Când un client important din industria auto a solicitat managementul documentelor conform ISO 9001 pentru un nou proiect de facilitate de producție, Herrmann GmbH a știut că are nevoie de o soluție modernă.
Fiecare proiect de inginerie generează 5.000-10.000 de documente. Găsirea versiunii corecte a unui desen putea dura 20 de minute
Provocare & Soluție
Provocări
- 5.000-10.000 de documente pe proiect în multiple formate (CAD, PDF, Office)
- Coșmaruri de control al versiunilor cu multiple cicluri de revizuire
- Timp mediu de căutare de peste 20 de minute pentru desene specifice
- Cerințe de conformitate ISO 9001 pentru clienții din industria auto
- Probleme de colaborare între echipele din birou și cele de pe șantier
Soluții cu PaperOffice
- Clasificarea documentelor bazată pe AI pentru desene tehnice și specificații
- Control automat al versiunilor cu istoric de revizuire și comparație
- Acces mobil pentru inginerii de pe șantiere
- Audit trail-uri automate și documentație conform ISO 9001
Herrmann GmbH Inginerie
Procesul de implementare
Săptămâna 1
Analiza fluxului de lucru
Cartografiere detaliată a fluxurilor de documente existente, a fluxurilor de lucru CAD și a cerințelor de conformitate.
Săptămâna 2-3
Configurarea sistemului
Structuri de dosare personalizate și scheme de metadate pentru documente tehnice.
Săptămâna 4
Migrarea datelor
Migrarea a peste 50.000 de documente existente cu clasificare și etichetare asistată de AI.
Săptămâna 5-6
Instruire și Go-Live
Instruirea echipei, perioada de operare paralelă și lansarea completă în producție.
Herrmann GmbH Inginerie
Rezultate măsurabile
85%
procesare mai rapidă
10K+
Documente/proiect
ISO
documente 9001 digitale
24/7
acces mobil
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Timp de căutare documente
20 minute
< 30 secunde
Conflicte de versiuni/lună
15-20
0
Timp de configurare proiect
2 zile
2 ore
Pregătire audit
2 săptămâni
1 zi
Acces la distanță
Doar VPN
Aplicație mobilă securizată
PaperOffice a transformat modul în care lucrăm. Inginerii noștri își petrec acum timpul inginerind, nu căutând documente. Funcționalitățile de conformitate ISO singure ne
De ce PaperOffice?
Controlul documentelor ISO 9001
Audit trail-uri integrate, control al versiunilor și documentație pentru certificarea ISO 9001/14001.
Controlul versiunilor
Versionare automată cu comparație vizuală, fluxuri de aprobare și urmărire a modificărilor.
Modernizați-vă Biroul de Inginerie
Descoperiți cum PaperOffice ajută firmele de inginerie să gestioneze documentația tehnică eficient.
