Herrmann GmbH Inginerie
Herrmann GmbH, un birou de inginerie de top specializat în planificarea instalațiilor industriale, și-a transformat fluxurile de lucru intensive în documente prin automatizare bazată pe AI.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Ca firmă de inginerie de dimensiuni medii, cu peste 25 de ani de experiență, Herrmann GmbH gestionează proiecte industriale complexe care implică mii de documente tehnice pe proiect - de la desene CAD la specificații, certificări și corespondență.
Echipa de inginerie petrecea aproximativ 30% din timpul său căutând documente, verificând versiuni și organizând manual fișierele de proiect. Cu proiecte care se întind pe mai mulți ani, menținerea integrității documentelor era critică, dar din ce în ce mai dificilă.
Când un client important din industria auto a solicitat managementul documentelor conform ISO 9001 pentru un nou proiect de facilitate de producție, Herrmann GmbH a știut că are nevoie de o soluție modernă.
Fiecare proiect de inginerie generează 5.000-10.000 de documente. Găsirea versiunii corecte a unui desen putea dura 20 de minute
Provocare & Soluție
Provocări
- 5.000-10.000 de documente pe proiect în multiple formate (CAD, PDF, Office)
- Coșmaruri de control al versiunilor cu multiple cicluri de revizuire
- Timp mediu de căutare de peste 20 de minute pentru desene specifice
- Cerințe de conformitate ISO 9001 pentru clienții din industria auto
- Probleme de colaborare între echipele din birou și cele de pe șantier
Soluții cu PaperOffice
- Clasificarea documentelor bazată pe AI pentru desene tehnice și specificații
- Control automat al versiunilor cu istoric de revizuire și comparație
- Previzualizare fișiere CAD și extragere metadate fără software nativ
- Acces mobil pentru inginerii de pe șantiere
- Audit trail-uri automate și documentație conform ISO 9001
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
PaperOffice a transformat modul în care lucrăm. Inginerii noștri își petrec acum timpul inginerind, nu căutând documente. Funcționalitățile de conformitate ISO singure ne
De ce PaperOffice?
Modernizați-vă Biroul de Inginerie
Descoperiți cum PaperOffice ajută firmele de inginerie să gestioneze documentația tehnică eficient.