Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Ospitalitate și Divertisment · Parañaque City, Metro Manila, Filipine
Okada Manila
Okada Manila, unul dintre cele mai mari complexe integrate de cazinouri din Asia, cu peste 8.000 de angajați, a digitalizat întregul management al documentelor din back-office cu PaperOffice AI.
- 60%Alocare mai rapidă a documentelor
- 8.000+Angajați
- 50+Departamente conectate
- 99,5%Conformitate la audit
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Okada Manila este un complex de lux cu cazinou, cu peste 8.000 de angajați, sute de camere de hotel, restaurante și facilități de divertisment. Mii de documente ale oaspeților și operaționale sunt procesate zilnic.
De la confirmări de rezervare și facturi de la furnizori, până la documente de conformitate pentru jocuri de noroc – diversitatea documentelor este enormă. Diferite departamente lucrau cu sisteme izolate.
Cerințele de reglementare ale Autorității Filipineze pentru Jocuri de Noroc PAGCOR necesită documentație completă și capacitate de audit.
8.000 de angajați, mii de documente ale oaspeților zilnic. Procesarea manuală era cel mai mare blocaj în back
Provocare & Soluție
Provocări
- Mii de documente zilnic din peste 50 de departamente
- Sisteme de documente izolate, fără căutare interdepartamentală
- Cerințe stricte de conformitate PAGCOR pentru jocuri de noroc
- Documente multilingve (filipineză, engleză, chineză, japoneză)
- Managementul documentelor HR pentru peste 8.000 de angajați
Soluții cu PaperOffice
- Platformă centralizată de documente pentru toate cele peste 50 de departamente
- Clasificare și rutare a documentelor bazată pe AI
- Documentație automată de conformitate pentru auditurile PAGCOR
- Recunoaștere multilingvă pentru documentele internaționale ale oaspeților
- Dosar digital de personal pentru toți cei peste 8.000 de angajați
Okada Manila
Procesul de implementare
Săptămâna 1-3
Evaluare
Analiza tuturor fluxurilor de documente în peste 50 de departamente.
Săptămâna 4-6
Faza pilot
Implementare în departamentele Finanțe și HR ca departamente pilot.
Săptămâna 7-10
Lansare
Introducere treptată în toate celelalte departamente.
Săptămâna 11-12
Optimizare
Ajustarea modelelor AI și optimizarea fluxurilor de lucru.
Okada Manila
Rezultate măsurabile
60%
alocare mai rapidă
8.000+
angajați conectați
50+
departamente
99,5%
Conformitate la audit
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Atribuire documente
15-30 min.
< 5 min.
Căutare interdepartamentală
Nu este posibilă
În secunde
Pregătire audit PAGCOR
3-4 săptămâni
3 zile
Management dosare de personal
Dosare pe hârtie
Digital/Imediat
Pierderi de documente
2-3%
0%
8.000 de angajați, mii de documente ale oaspeților zilnic. PaperOffice ne
De ce PaperOffice?
Expertiză în Ospitalitate
Optimizat pentru cerințele marilor afaceri hoteliere și de divertisment.
Suport Multilingv
Recunoaștere nativă a documentelor în filipineză, engleză, chineză și japoneză.
Focalizare pe Conformitate
Documentație automată pentru conformitatea PAGCOR cu jocurile de noroc.
Digitalizați-vă Operațiunile Hoteliere
Descoperiți cum PaperOffice ajută industria ospitalității.
