Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Ambalaje și Producție · Germania
Ritter Packaging GmbH
Ritter Verpackungen, un furnizor de soluții de ambalare de top, și-a revoluționat procesul de la comandă la încasare prin procesarea complet automată a documentelor.
- 70%Timp economisit
- 500+Comenzi/zi
- 99.5%Acuratețe
- 2 FTEEconomii
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Ritter Verpackungen procesează peste 500 de comenzi zilnic, fiecare generând multiple documente: confirmări de comandă, comenzi de producție, note de livrare și facturi. Manipularea manuală a acestui volum de documente consuma resurse administrative semnificative.
Cu termene de livrare stricte și clienți exigenți din industriile auto și alimentare, orice întârziere în procesarea documentelor a afectat direct satisfacția clienților și fluxul de numerar.
Echipa de contabilitate petrecea peste 3 ore zilnic introducând manual date din notele de livrare în facturi, lucrând adesea peste program pentru a respecta termenele de sfârșit de lună.
Angajam personal suplimentar doar pentru a gestiona documentele. Angajații noștri calificați efectuau introducere repetitivă de date în loc de muncă cu valoare adăugată.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 500 de comenzi zilnice generând mii de documente săptămânal
- Peste 3 ore zilnic de introducere manuală a datelor din notele de livrare în facturi
- Erori frecvente în crearea manuală a facturilor (rată de eroare de 2-3%)
- Facturare întârziată, afectând fluxul de numerar
- Dificultate în potrivirea livrărilor cu comenzile în timpul disputelor
Soluții cu PaperOffice
- Extragerea datelor din notele de livrare și comenzile prin AI
- Generarea automată a facturilor pe baza confirmărilor de livrare
- Potrivire inteligentă a comenzilor, livrărilor și facturilor
- Urmărirea documentelor în timp real pe parcursul ciclului de viață al comenzii
- Arhivare automată cu un istoric complet de audit pentru conformitate
Ritter Packaging GmbH
Procesul de implementare
Săptămâna 1-2
Cartografierea procesului
Analiza fluxului de lucru de la comandă la încasare, tipurile de documente și cerințele de integrare ERP.
Săptămâna 3-4
Antrenarea AI
Antrenarea modelelor AI pe note de livrare, facturi și formate de comenzi specifice companiei.
Săptămâna 5-6
Prelucrare către ERP
Schimb de date cu sistemul existent ERP prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul.
Săptămâna 7-8
Lansare și Optimizare
Lansare fazată cu monitorizare continuă a acurateței și rafinarea modelului.
Ritter Packaging GmbH
Rezultate măsurabile
70%
Timp economisit
500+
comenzi zilnic
99.5%
Acuratețe
2 FTE
redirecționați
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Timp de procesare a facturilor
3+ ore/zi
< 30 min/zi
Erori de introducere a datelor
2-3%
< 0.5%
Timp de ciclu al facturilor
3-5 zile
Aceeași zi
Căutare documente
10-15 minute
Instantaneu
Personal pentru procesare
3 angajați
1 angajat (supraveghere)
PaperOffice a eliminat backlog
De ce PaperOffice?
Extragere date AI
Extragere cu o acuratețe de 99,5% din notele de livrare și facturi - indiferent de format sau aspect.
Interfețe deschise
Prelucrare către sistemele existente ERP prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul.
Analiză procese
Vizibilitate în timp real asupra stării procesării documentelor și identificarea blocajelor.
Automatizați procesarea documentelor
Descoperiți cum PaperOffice ajută companiile de producție să elimine manipularea manuală a documentelor.
