Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, un furnizor de soluții de ambalare de top, și-a revoluționat procesul de la comandă la încasare prin procesarea complet automată a documentelor.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Singurul DMS oficial
Situația
Ritter Verpackungen procesează peste 500 de comenzi zilnic, fiecare generând multiple documente: confirmări de comandă, comenzi de producție, note de livrare și facturi. Manipularea manuală a acestui volum de documente consuma resurse administrative semnificative.
Cu termene de livrare stricte și clienți exigenți din industriile auto și alimentare, orice întârziere în procesarea documentelor a afectat direct satisfacția clienților și fluxul de numerar.
Echipa de contabilitate petrecea peste 3 ore zilnic introducând manual date din notele de livrare în facturi, lucrând adesea peste program pentru a respecta termenele de sfârșit de lună.
Angajam personal suplimentar doar pentru a gestiona documentele. Angajații noștri calificați efectuau introducere repetitivă de date în loc de muncă cu valoare adăugată.
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 500 de comenzi zilnice generând mii de documente săptămânal
- Peste 3 ore zilnic de introducere manuală a datelor din notele de livrare în facturi
- Erori frecvente în crearea manuală a facturilor (rată de eroare de 2-3%)
- Facturare întârziată, afectând fluxul de numerar
- Dificultate în potrivirea livrărilor cu comenzile în timpul disputelor
Soluții cu PaperOffice
- Extragerea datelor din notele de livrare și comenzile prin AI
- Generarea automată a facturilor pe baza confirmărilor de livrare
- Potrivire inteligentă a comenzilor, livrărilor și facturilor
- Urmărirea documentelor în timp real pe parcursul ciclului de viață al comenzii
- Arhivare automată cu un istoric complet de audit pentru conformitate
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
PaperOffice a eliminat backlog
De ce PaperOffice?
Automatizați procesarea documentelor
Descoperiți cum PaperOffice ajută companiile de producție să elimine manipularea manuală a documentelor.