Sari la conținut
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie
STUDIU DE CAZ
Construcții și Dezvoltare

IDC Construction

Internațional

IDC Construction, o companie majoră de construcții și dezvoltare, și-a revoluționat documentația de proiect pe multiple șantiere internaționale.

75%
Documentație mai rapidă
Multi
Operațiuni în țări
100%
Conformitate
În timp real
Acces pe șantier

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

IDC Construction

Situația

IDC Construction gestionează proiecte de construcții la scară largă în mai multe țări, fiecare implicând mii de documente: autorizații, contracte, planuri, ordine de modificare, rapoarte de siguranță și documentație de conformitate.

Cu echipe răspândite pe șantiere și țări, coordonarea documentelor a fost o provocare constantă. Găsirea versiunii corecte a unui plan pe șantier putea dura ore întregi.

Cerințele de reglementare variau de la o țară la alta, iar menținerea documentației de conformitate devenea din ce în ce mai complexă.

Pe un șantier de construcții, versiunea greșită a unui document poate costa milioane în refacere. Aveam nevoie de un control impecabil al documentelor.

Provocare & Soluție

Provocări

  • Mii de documente per proiect pe multiple șantiere
  • Operațiuni internaționale cu reglementări variate
  • Controlul versiunilor critic pentru acuratețea construcțiilor
  • Acces la șantiere de la distanță cu conectivitate limitată
  • Fluxuri de aprobare complexe între părțile interesate

Soluții cu PaperOffice

  • Depozit centralizat de documente cu acces offline
  • Clasificare a documentelor de construcții bazată pe AI
  • Acces mobil pentru echipele de pe teren cu sincronizare automată
  • Suport multilingv pentru echipe internaționale
  • Urmărire automată a conformității pe jurisdicție

Procesul de Implementare

Luna 1
Șantier Pilot
Implementare pe un singur șantier pentru validarea fluxurilor de lucru și a cerințelor.
Luna 2-3
Lansare Regională
Extindere la toate șantierele dintr-o regiune cu instruire locală.
Luna 4-5
Expansiune Internațională
Configurare pentru reglementări internaționale și implementare multilingvă.
Luna 6+
Operațiune Completă
Implementare la nivel de companie cu îmbunătățire continuă.

Rezultate Măsurabile

75%
documentație mai rapidă
Multi
Operațiuni în țări
100%
conform
În timp real
Acces pe șantier

Înainte vs. După

Metrică
Înainte
După
Căutare Documente pe Șantier
1-2 ore
< 1 minut
Timp Ciclu Aprobare
5-7 zile
1-2 zile
Erori Versiuni
3-5/proiect
0
Pregătire Audit Conformitate
2 săptămâni
2 zile
Coordonare Inter-Șantiere
Dificilă
Fără probleme

PaperOffice a unificat gestionarea documentelor noastre pe continente. Managerii noștri de șantier din Europa și Asia lucrează acum cu aceeași eficiență și acuratețe.

De ce PaperOffice?

Focus pe Construcții
Construit special pentru tipuri de documente de construcții, inclusiv planuri și fișiere CAD.
Capabil Offline
Funcționalitate completă chiar și fără conectivitate - sincronizare la revenirea online.
Multi-Jurisdicție
Șabloane de conformitate pentru reglementările de construcții la nivel mondial.

Construiți Mai Inteligent

Descoperiți cum PaperOffice ajută companiile de construcții să gestioneze documentația la nivel global.

Unde doriți să testați PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Versiunea dvs. de test este pregătită

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.

Înregistrare gratuită Deschideți aplicația Aplicația PaperOffice Produsul complet: web, desktop și mobil. Capturați, organizați, căutați și lucrați pe documente împreună cu echipa. Este necesar un cont gratuit Deschideți Playground Playground Încercați funcții selectate imediat — fără înregistrare, cu o cheie API demo restricționată. Fără înregistrare, dar cu o cheie API demo restricționată