Hartă site Actualizări
Română
RON lei
NOU
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Toate documentele · 95+ instrumente AI · Configurare în 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Conectați acum
Platformă
50+ module și instrumente AI
Soluții
Industrii, procese, riscuri
Dezvoltator
API, SDK-uri, documentație
Resurse
Tutoriale, blog, suport
Companie
Echipă, parteneri, cariere
Prețuri
STUDIU DE CAZ
Legal | Servicii Succesorale

Naslednik Estate Services

Belgrad, Serbia

Naslednik, o companie lider în servicii succesorale și ereditare din Serbia, și-a transformat fluxurile complexe de documentare prin automatizare bazată pe AI.

70%
Procesare mai rapidă
50.000+
Documente digitalizate
14→3
Zile de procesare
40%
Reducerea costurilor

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

Partener DMS Exclusiv

Singurul DMS oficial

Naslednik Estate Services

Situația

Naslednik gestionează lichidări de succesiuni și cazuri de moștenire care implică adesea documente vechi de zeci de ani - acte de proprietate, testamente, documente judiciare și declarații financiare. Fiecare caz necesită o documentare meticuloasă pentru conformitatea legală.

Cazurile implicau adesea documente din era iugoslavă, multiple jurisdicții și diverse limbi. Găsirea și organizarea acestor documente era extrem de consumatoare de timp.

Clienții se așteptau la soluționări mai rapide, dar complexitatea legii sârbe privind moștenirile și înregistrările istorice de proprietate făceau ca procesarea manuală să fie predispusă la erori.

Unele dintre cazurile noastre implică documente de proprietate din anii 1950. Găsirea și organizarea deceniilor de înregistrări a fost cel mai mare blocaj al nostru.

Provocare & Soluție

Provocări

  • Documente istorice ce acoperă peste 50 de ani
  • Multiple limbi (sârbă, croată, germană)
  • Cerințe complexe de conformitate legală
  • Documente de la diverse agenții guvernamentale
  • Așteptările clienților pentru soluționarea mai rapidă a cazurilor

Soluții cu PaperOffice

  • Digitalizare și clasificare a documentelor bazată pe AI
  • OCR multi-limbă pentru documente istorice
  • Organizarea automată a dosarelor pe proprietate/client
  • Urmărirea conformității legale și alerte de termene limită
  • Portal securizat pentru clienți pentru actualizări ale stadiului cazului

Procesul de Implementare

Săptămâna 1-2
Evaluare Legală
Analiza tipurilor de documente, cerințelor de conformitate și maparea fluxului de lucru.
Săptămâna 3-4
Migrare Istorică
Digitalizarea prioritizată a cazurilor active și a înregistrărilor istorice critice.
Săptămâna 5-6
Instruirea Sistemului
Instruirea AI pe documente legale sârbești și recunoaștere multi-limbă.
Săptămâna 7+
Operare Completă
Lansare completă cu migrare continuă a documentelor.

Rezultate Măsurabile

70%
procesare mai rapidă
50K+
documente digitalizate
14→3
zile de procesare
40%
reducerea costurilor

Înainte vs. După

Metrică
Înainte
După
Timp de procesare a cazului
14 zile în medie
3 zile în medie
Căutare documente
2-4 ore
< 2 minute
Acces la înregistrări istorice
Arhive fizice
Digital instant
Actualizări clienți
Telefon/Email
Portal în timp real
Erori de conformitate
5-8%
< 1%

PaperOffice ne

De ce PaperOffice?

Orientat spre Legal
Construit pentru fluxuri de lucru cu documente legale, cu urmărirea conformității și alerte de termene limită.
Multi-limbă
OCR avansat care suportă scripturi chirilice, latine și formate de documente istorice.
Portal pentru Clienți
Portal securizat pentru accesul clienților la documentele cazului și la actualizările stadiului.

Modernizați-vă Practica Legală

Descoperiți cum PaperOffice ajută profesioniștii din domeniul juridic să gestioneze documentația complexă a cazurilor.