Sari la conținut
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Distribuie
STUDIU DE CAZ
E-commerce & Ambalaje

Packhelp Sp. z o.o.

Varșovia, Polonia

Packhelp, platforma europeană lider pentru ambalaje personalizate, gestionează mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână cu PaperOffice AI – inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de expediere.

76%
Creștere a eficienței
3.000+
Comenzi/săptămână
25+
Țări UE
95%
Livrare la timp

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

Packhelp Sp. z o.o.

Situația

Packhelp procesează săptămânal mii de comenzi individuale de ambalaje de la companii de e-commerce din întreaga Europă. Fiecare comandă include fișiere de design, aprobări de imprimare, specificații de materiale și documente de expediere.

Creșterea rapidă din 2015 până în prezent a dus la o creștere exponențială a volumului de documente. Coordonarea între echipa de design, tipografii și logistică a devenit din ce în ce mai complexă.

Modificările clienților în timpul producției au necesitat ajustări rapide în întregul lanț de documentație.

Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână cu aprobări de design, date de imprimare și documente de expediere

Provocare & Soluție

Provocări

  • Mii de comenzi individuale de ambalaje săptămânal
  • Fluxuri de lucru complexe de aprobare a designului cu interacțiune cu clienții
  • Coordonarea între design, imprimare și logistică
  • Comunicare multilingvă cu clienți din peste 25 de țări
  • Presiune mare de timp pentru modificări în timpul producției

Soluții cu PaperOffice

  • Alocarea automată a fișierelor de design la comenzi
  • Verificarea calității datelor de imprimare bazată pe AI
  • Flux de lucru digital de aprobare cu notificare automată a clienților
  • Dosar central de documente per comandă pentru toate departamentele
  • Generarea automată a documentelor de expediere și a documentelor vamale

Procesul de implementare

Săptămâna 1-2
Analiza fluxului de lucru
Înregistrarea procesului de comandă de la design până la livrare.
Săptămâna 3-4
Configurare sistem
Configurarea clasificării documentelor și a fluxurilor de lucru.
Săptămâna 5-6
Integrare
Conectarea la sistemul existent de gestionare a comenzilor.
Săptămâna 7-8
Lansare
Pornire în producție și integrarea echipei.

Rezultate măsurabile

76%
Creștere a eficienței
3.000+
Comenzi/săptămână
25+
Țări UE
95%
Livrare la timp

Înainte vs. După

Metrică
Înainte
După
Procesare comandă
4-6 ore
< 1 oră
Aprobare design
2-3 zile
< 4 ore
Documente de expediere
Create manual
Automat
Producții greșite
3-5%
< 0,5%
Întrebări clienți
40+ pe zi
< 10 pe zi

Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână cu aprobări de design, date de imprimare și documente de expediere. PaperOffice le ține pe toate împreună.

De ce PaperOffice?

Integrare design
Procesare și verificare automată a datelor de imprimare și a fișierelor de design.
Automatizare flux de lucru
Automatizare end-to-end de la primirea comenzii până la livrare.
Scalabil
Crește odată cu afacerea – de la 100 la peste 3.000 de comenzi pe săptămână.

Scalați-vă procesarea comenzilor

Descoperiți cum PaperOffice ajută companiile de e-commerce la automatizarea documentelor.

Unde doriți să testați PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Versiunea dvs. de test este pregătită

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.

Înregistrare gratuită Deschideți aplicația Aplicația PaperOffice Produsul complet: web, desktop și mobil. Capturați, organizați, căutați și lucrați pe documente împreună cu echipa. Este necesar un cont gratuit Deschideți Playground Playground Încercați funcții selectate imediat — fără înregistrare, cu o cheie API demo restricționată. Fără înregistrare, dar cu o cheie API demo restricționată