STUDIU DE CAZ

Producție de Oțel | Produse Industriale

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Germania

K60, un producător de top de sisteme de grilaje din oțel, și-a revoluționat fluxul de lucru de la comandă la producție cu automatizarea documentelor bazată pe AI.

80%

Procesare mai rapidă

500+

Comenzi/Lună

Zero

Erori de documentație

50%

Oferte mai rapide

Încrederea companiilor de top din întreaga lume

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situația

K60 Gitterrostsysteme procesează sute de comenzi personalizate săptămânal, fiecare necesitând desene tehnice detaliate, specificații de materiale, comenzi de producție și certificate de calitate. Natura personalizată a produselor însemna că nicio comandă nu era identică.

Inginerii petreceau ore întregi creând documentație pentru fiecare comandă. Erorile în specificații duceau la greșeli costisitoare de producție și la reluări.

Clienții cereau timpi de răspuns mai rapizi, menținând în același timp precizia și calitatea pentru care K60 este cunoscut.

Fiecare sistem de grilaj este fabricat la comandă. Erorile de documentație însemnau erori de producție, iar erorile de producție ne costau mii în reluări.

Provocare & Soluție

Provocări

Produse personalizate care necesită documentație unică per comandă
Crearea manuală a desenelor tehnice și a specificațiilor
Erori de documentație care cauzează greșeli de producție
Timp de răspuns lent la oferte, pierzând afaceri
Dificultate în urmărirea stării comenzii între departamente

Soluții cu PaperOffice

Extragerea specificațiilor din solicitările clienților, bazată pe AI
Generarea automată a documentației de producție
Urmărirea comenzilor în timp real, de la ofertă la livrare
Automatizarea certificatelor de calitate cu trasabilitate
Integrarea cu sistemele de planificare a producției

Procesul de implementare

Săptămâna 1-2

Analiza Procesului

Cartografierea fluxului de lucru de la comandă la producție și a cerințelor de documentație.

Săptămâna 3-4

Crearea Șabloanelor

Dezvoltarea șabloanelor inteligente pentru configurații comune de produse.

Săptămâna 5-6

Integrare

Conectarea la sistemele CAD și la software-ul de planificare a producției.

Săptămâna 7-8

Instruire și Lansare

Instruirea personalului și lansarea graduală a producției.

Rezultate măsurabile

80%

procesare mai rapidă

500+

comenzi/lună

Zero

erori de documentație

50%

oferte mai rapide

Înainte vs. După

Metrică

Înainte

După

Documentație Comandă

4-6 ore

< 1 oră

Timp de Răspuns Ofertă

2-3 zile

În aceeași zi

Erori Documentație

3-5%

< 0.1%

Reluări Producție

8% din comenzi

< 1%

Urmărire Comandă

Apeluri/Emailuri manuale

Tablou de bord în timp real

PaperOffice a transformat documentația noastră dintr

De ce PaperOffice?

Focalizare pe Producție

Construit special pentru fluxurile de lucru de producție, cu integrare CAD și ERP.

Certificate de Calitate

Generare automată a documentației de calitate cu trasabilitate completă.

Analize de Producție

Vizibilitate în timp real asupra stării comenzilor și a blocajelor de producție.

Accelerați Producția

Descoperiți cum PaperOffice ajută producătorii să eficientizeze documentația.

Contactați-ne Toate studiile de caz

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key