Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin, responsabil pentru unul dintre cele mai rapid creștere comitate din Alabama, s-a confruntat cu sarcina monumentală de a digitaliza decenii de înregistrări de aplicare a legii, menținând în același timp conformitatea CJIS.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Situația
Comitatul Baldwin, Alabama, este unul dintre cele mai rapid creștere comitate din Statele Unite. Cu o populație care aproape s-a dublat în ultimele două decenii, Biroul Șerifului s-a trezit înecat în dosare pe hârtie acumulate pe parcursul a peste 50 de ani de funcționare.
Peste 500.000 de fișiere fizice erau împrăștiate în mai multe facilități de depozitare. Deputații petreceau în medie 45 de minute căutând o singură înregistrare în timpul investigațiilor active. Această întârziere nu era doar ineficientă – era potențial periculoasă.
Adăugând la complexitate, toate înregistrările de aplicare a legii trebuie să respecte Politica de Securitate a Serviciilor de Informații pentru Justiția Penală (CJIS) a FBI, unul dintre cele mai stricte standarde de protecție a datelor din Statele Unite.
"Aveam deputați care traversau comitatul pentru a accesa înregistrări arhivate în timpul investigațiilor active. În aplicarea legii, acele minute pierdute pot face diferența între prinderea unui suspect sau nu."
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 500.000 de înregistrări fizice în diverse arhive din comitat
- Timp mediu de căutare de 45 de minute în timpul investigațiilor active
- Fără acces mobil pentru deputații de pe teren
- Conformitate strictă cu Politica de Securitate CJIS a FBI necesară
- Populația în creștere rapidă a crescut continuu volumul de muncă
Soluții cu PaperOffice
- Digitalizarea completă a tuturor înregistrărilor istorice cu AI-OCR (acuratețe de 99,8%)
- Soluție cloud conformă CJIS cu criptare AES-256 și jurnale de audit
- Aplicație mobilă securizată pentru peste 200 de deputați cu autentificare biometrică
- Legătură automată a persoanelor, vehiculelor, adreselor și cazurilor
- Căutare în timp real în toate înregistrările și bazele de date externe
Procesul de implementare
Rezultate măsurabile
Înainte vs. După
În aplicarea legii, fiecare secundă contează. Cu PaperOffice, deputații noștri găsesc informații critice în secunde, nu în ore. Asta salvează literalmente vieți. Sistemul s
De ce PaperOffice?
Modernizați-vă Departamentul
Aflați cum PaperOffice ajută agențiile de aplicare a legii să digitalizeze în siguranță și să rămână conforme CJIS.
