Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Administrație Publică | Aplicarea Legii · Alabama, SUA
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin, responsabil pentru unul dintre comitatele cu cea mai rapidă creștere din Alabama, s-a confruntat cu sarcina monumentală de a digitaliza decenii de înregistrări de aplicare a legii, respectând în același timp CJIS Security Policy a FBI.
- 500.000+Dosare digitalizate
- 60%Procesare mai rapidă
- 200+Deputați cu acces
- 99,9%Disponibilitatea sistemului
Încredere, verificare și parteneriate
Încredere pe care o puteți dovedi.
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
În sfera de aplicare:
- Aplicații web, desktop și mobile
- Interfețe REST API și MCP
- AI, procesarea documentelor și fluxuri de lucru
- Datacenter și backup offsite
- Suport, consultanță și integrare
- Interfețe BYOS
Verificat
Claude
Conector verificat MCP.
Aflați mai multe Verificat
ChatGPT
Plugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Din 2019
QNAP
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Din 2024
ASUSTOR
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe- Datacenter UELocații în UE
- Controlul accesului și MFARoluri și izolare a tenantului
- Jurnal de auditComplet trasabil
- API + MCPIntegrare deschisă
- BYOSAI-ul dumneavoastră. Datele dumneavoastră. Controlul dumneavoastră.
Situația
Comitatul Baldwin, Alabama, este unul dintre cele mai rapid creștere comitate din Statele Unite. Cu o populație care aproape s-a dublat în ultimele două decenii, Biroul Șerifului s-a trezit înecat în dosare pe hârtie acumulate pe parcursul a peste 50 de ani de funcționare.
Peste 500.000 de fișiere fizice erau împrăștiate în mai multe facilități de depozitare. Deputații petreceau în medie 45 de minute căutând o singură înregistrare în timpul investigațiilor active. Această întârziere nu era doar ineficientă – era potențial periculoasă.
Adăugând la complexitate, toate înregistrările de aplicare a legii trebuie să respecte Politica de Securitate a Serviciilor de Informații pentru Justiția Penală (CJIS) a FBI, unul dintre cele mai stricte standarde de protecție a datelor din Statele Unite.
"Aveam deputați care traversau comitatul pentru a accesa înregistrări arhivate în timpul investigațiilor active. În aplicarea legii, acele minute pierdute pot face diferența între prinderea unui suspect sau nu."
Provocare & Soluție
Provocări
- Peste 500.000 de înregistrări fizice în diverse arhive din comitat
- Timp mediu de căutare de 45 de minute în timpul investigațiilor active
- Fără acces mobil pentru deputații de pe teren
- Conformitate strictă cu Politica de Securitate CJIS a FBI necesară
- Populația în creștere rapidă a crescut continuu volumul de muncă
Soluții cu PaperOffice
- Digitalizarea completă a tuturor înregistrărilor istorice cu AI-OCR (acuratețe de 99,8%)
- Documente pe propriul NAS Synology al Biroului Șerifului, găzduit intern (BYOS), cu criptare AES-256 și jurnale de audit
- Aplicație mobilă securizată pentru peste 200 de deputați cu autentificare biometrică
- Legătură automată a persoanelor, vehiculelor, adreselor și cazurilor
- Căutare în timp real prin toate dosarele
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin
Procesul de implementare
Săptămâna 1-2
Evaluarea Securității și Planificare
Analiză în raport cu CJIS Security Policy a FBI, planificarea NAS-ului Synology găzduit intern (BYOS) și dezvoltarea protocoalelor de securitate.
Săptămâna 3-6
Digitalizare în Vrac
Scanare de mare viteză a peste 500.000 de documente cu procesare AI-OCR, obținând o acuratețe de recunoaștere a textului de 99,8%.
Săptămâna 7-8
Integrarea Sistemului
Prelucrare în sistemele existente CAD/RMS prin API/Webhook, implementat împreună cu clientul; instruire pentru peste 200 de funcționari și punerea la dispoziție a aplicației mobile.
Săptămâna 9+
Lansare și Optimizare
Lansare completă în producție cu suport 24/7, optimizare continuă bazată pe feedback-ul utilizatorilor.
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin
Rezultate măsurabile
500K+
Dosare digitalizate
60%
procesare mai rapidă
CJIS
Sprijin pentru politica CJIS
24/7
acces mobil
Înainte vs. După
Metrică
Înainte
După
Timp de căutare a înregistrărilor
45 minute mediu.
< 30 secunde
Acces la distanță
Niciunul
Acces mobil complet
Facilități de depozitare
5 locații
1 NAS propriu (BYOS)
Cost anual de depozitare
120.000 USD
35.000 USD
Măsuri de protecție CJIS
Parțiale
Criptare, controlul accesului, jurnal de audit
În aplicarea legii, fiecare secundă contează. Cu PaperOffice, deputații noștri găsesc informații critice în secunde, nu în ore. Asta salvează literalmente vieți. Sistemul s
De ce PaperOffice?
Sprijină politica CJIS a FBI
Controlul accesului, jurnalele de audit și criptarea AES-256 ajută agenția să respecte CJIS Security Policy a FBI.
Stocare proprie (BYOS)
Documentele se află pe propriul NAS Synology al Biroului Șerifului, găzduit intern. PaperOffice se conectează la acesta prin Bring Your Own Storage.
Suport 24/7
Echipă de suport dedicată pentru agențiile de aplicare a legii cu timpi de răspuns garantați.
Modernizați-vă Departamentul
Aflați cum PaperOffice ajută agențiile de aplicare a legii să digitalizeze în siguranță, potrivit CJIS Security Policy a FBI.
