Prepare o UGREEN
No UGOS Pro, ative o serviço SSH e SFTP, e crie um usuário dedicado e uma pasta como /volume1/paperoffice.
NAS UGREEN · AI-DMS com BYOS
O seu UGREEN torna-se um DMS com IA. Os seus documentos ficam no seu NAS.
Gestão documental com IA para NAS UGREEN: ficheiros cifrados AES-256 no seu armazenamento. OCR, IA e pesquisa da PaperOffice.
Mesmo sem encaminhamento de portas: o NAS abre o túnel automaticamente via SSH reverso. Guia para UGOS Pro abaixo.
Sem encaminhamento de portas AES-256 no NAS Guia para UGOS Pro
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
Único parceiro oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MaisISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
EM PREPARAÇÃO
Único parceiro oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MaisComo funciona
Prepare o UGREEN, crie uma montagem e inicie o túnel.
PaperOffice alcança seu UGREEN via SFTP ou por meio de um túnel SSH reverso que o NAS abre automaticamente. O guia completo para o UGOS Pro encontra-se mais abaixo.
Crie uma montagem
No aplicativo web, escolha armazenamento BYOS e SSH reverso ou SFTP em Storage Mounts, e insira o usuário do NAS, a pasta e a senha.
Inicie o túnel
Cole o bloco do aplicativo no NAS via SSH. O túnel é executado como um contêiner no Docker e reinicia automaticamente após cada reinicialização.
Onde o UGREEN trabalha com PaperOffice
- Aplicativo Web Criar montagem, testar conexão, verificar acessibilidade e configurar alerta por e-mail.
- Connector Lê uma pasta NAS no modo de importação ou índice.
- Workspace Com BYOS, novos documentos ficam criptografados em sua NAS.
- Importador de Dados Assume árvores inteiras de pastas uma vez, a partir do plano Starter.
- REST API Montagens, espelhos e BYOS-Workspaces criar automatizado.
- MCP 16 ferramentas para Storage Mounts no seu assistente de IA.
Capacidades
Seu NAS no AI-DMS.
Da pasta de digitalização única ao local de arquivamento criptografado: você decide, conforme a montagem, qual papel o NAS desempenha.
- Nenhuma app NAS necessária
Não há aplicativo PaperOffice para o NAS. Ele se conecta como qualquer servidor, via SFTP, WebDAV ou SSH reverso. OCR, IA e pesquisa são executados no PaperOffice.
- Índice: originais permanecem com você
Os arquivos permanecem inalterados no NAS, subpastas estão incluídas, renomear e mover são rastreados. Para o processamento, o PaperOffice mantém uma cópia de trabalho criptografada.
- Importação de uma pasta
Novos arquivos de exatamente uma pasta são importados para o Workspace de destino. O arquivo de origem é então mantido, movido ou excluído.
- BYOS: Arquivamento no NAS
Através de SFTP ou SSH reverso, o Workspace armazena novos documentos como arquivos .pod criptografados com AES-256 no NAS do usuário, utilizando uma senha definida por ele.
- Espelhamento para um segundo NAS
Uma montagem BYOS pode ser espelhada para um segundo SFTP-NAS, cada operação de arquivo é transferida. Se o primeiro falhar, o PaperOffice continua lendo do espelho.
- SSH reverso sem encaminhamento de porta
O NAS abre um túnel de saída pela porta 443 por conta própria, como um contêiner Docker ou, no Synology, via Agendador de Tarefas. Não é necessário IP fixo, DynDNS ou encaminhamento de porta. O túnel funciona como origem e como armazenamento BYOS.
- NAS: Pastas do sistema ocultas
O índice ignora, por exemplo, @eaDir, #recycle e #snapshot na Synology ou @Recycle na QNAP, além de lixeiras, pastas de ponto, arquivos de bloqueio e temporários.
- Acesso suave
Poucas conexões paralelas por montagem e tentativas suaves em caso de erros, para que a proteção como fail2ban na NAS não seja acionada.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Para desenvolvedores
Conecte seu UGREEN via API.
Workspaces de montagem SSH reversa e BYOS também podem ser criados automaticamente. A API retorna os comandos de configuração para o NAS.
- Chave SSH via API
A API aceita senhas e chaves SSH. O formulário do aplicativo reconhece apenas senhas.
- Espelho via API
Adicionar, listar, ativar ou desativar e remover espelhos.
- Também via MCP
16 ferramentas MCP para Storage Mounts, desde a criação até o teste de conexão e espelhos.
Segurança e soberania de dados
Está claramente definido o que fica onde.
No modo de índice, os originais permanecem no seu NAS, enquanto o PaperOffice mantém uma cópia de trabalho criptografada. Com o BYOS, os documentos do Workspaces ficam criptografados no NAS. O processamento do OCR, IA e pesquisa ocorre no próprio data center da União Europeia do PaperOffice; é lá que também estão armazenados o texto completo, o índice, os metadados e os resultados da IA.
Datacenter na UEGDPRAES-256 em BYOS
Segurança e conformidade Credenciais de acesso
Senhas e chaves SSH são armazenadas criptografadas.
Criptografia BYOS
Novos documentos ficam como arquivos.pod com AES-256 no NAS. A senha deve ter pelo menos 16 caracteres e não poderá ser alterada posteriormente.
Indisponibilidade
Com um espelhamento, PaperOffice continua a leitura do segundo NAS durante uma interrupção e pausa as gravações. Sem espelhamento, o BYOS Workspace fica bloqueado até que o NAS ou o túnel estejam novamente acessíveis.
Monitoramento
Verificação de disponibilidade em intervalos de 5 minutos a 30 dias, com alerta por e-mail para até cinco endereços e aviso de restabelecimento assim que o NAS estiver novamente acessível.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o NAS UGREEN
O PaperOffice AI executa no NAS UGREEN?
Não. Nenhuma aplicação PaperOffice executa no UGREEN. O NAS serve como armazenamento encriptado ou como origem. A OCR, a IA e a pesquisa são executadas no PaperOffice, no seu próprio data center na UE.
É necessário configurar encaminhamento de portas ou um IP fixo?
Não. Com o SSH reverso, o UGREEN abre um túnel de saída através da porta 443 para o próprio PaperOffice. O encaminhamento de portas com DynDNS é necessário apenas para a conexão SFTP direta.
Quais modelos UGREEN são adequados?
Modelos com UGOS Pro e Docker, como a série DXP. O serviço SSH é suficiente para a conexão SFTP direta; o túnel sem encaminhamento de porta requer Docker.
O UGREENlink funciona?
O link UGREEN é para acesso remoto aos aplicativos UGREEN, não para acesso SFTP. Sem encaminhamento de porta, utilize o túnel SSH reverso.
Quais dados são armazenados no UGREEN?
Com o BYOS, os documentos do Workspace são armazenados no NAS como arquivos.pod com criptografia AES-256. O texto completo, o índice, os metadados e os resultados da IA são armazenados em PaperOffice em seu próprio data center na União Europeia.
O que acontece se o NAS ou o túnel falhar?
A verificação de disponibilidade relata a interrupção por e-mail. Sem um espelhamento, PaperOffice bloqueia o BYOS Workspace até que o NAS esteja novamente acessível. O contêiner do túnel então se reconecta automaticamente.
Posso transferir arquivos existentes do UGREEN?
O BYOS não transfere os arquivos existentes por conta própria. Para isso, utilize um conector de índice, que mantém os originais no NAS, ou o Data Importer do plano Starter.
Quem pode abrir os arquivos no NAS?
Os arquivos.pod são criptografados com AES-256 e sua senha. PaperOffice mantém essa senha criptografada para abrir os arquivos para processamento e recuperação. Mantenha-a segura: sem a senha, os arquivos não podem ser lidos.
Guia
Configure seu NAS UGREEN com PaperOffice AI
Do serviço SSH no UGOS Pro ao primeiro documento criptografado no NAS.
Duas formas de acessar seu NAS UGREEN
PaperOffice acessa seu NAS UGREEN diretamente via SFTP ou por meio de um túnel SSH reverso que o próprio NAS abre. O túnel não requer encaminhamento de porta, IP fixo nem DynDNS.
| Direto via SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Encaminhamento de portas no roteador | obrigatório | não obrigatório |
| Endereço público | IP fixo ou DynDNS | não obrigatório, saída pela porta 443 |
| No NAS | Serviço SSH e SFTP | Serviço SSH e Docker |
| Uso | Armazenamento de origem e BYOS | Armazenamento de origem e BYOS |
Preparar o NAS UGREEN (UGOS Pro)
- Ative o SSH:
Painel de Controle › Terminal › SSH. - Se a versão do UGOS Pro mostrar uma chave separada para SFTP nos serviços de arquivo, ative-a também.
- Crie um usuário com direitos de administrador e uma pasta pessoal. A configuração armazena a chave do túnel nesse local.
- Crie uma pasta compartilhada, por exemplo
paperoffice, com acesso de leitura e gravação para este usuário. - Instale o Docker no Centro de Aplicativos.
Use um usuário dedicado apenas para PaperOffice. Dessa forma, o log do NAS mostra exatamente o que PaperOffice faz, e você pode revogar o acesso a qualquer momento.
Configurar o túnel sem encaminhamento de porta
- No aplicativo da web, crie uma nova montagem em
Storage Mounts, escolhaUsar como Armazenamento BYOSe o protocoloReverse SSH. - Insira o usuário do NAS e a pasta do NAS, por exemplo
/volume1/paperoffice, e defina uma senha de criptografia com pelo menos 16 caracteres. - Após salvar, o aplicativo mostra a configuração. Escolha a variante
NAS com Dockere copie o bloco. - Faça login no NAS UGREEN via SSH como este usuário e cole o bloco. Ele armazena a chave, cria a pasta e inicia o túnel como um contêiner que reinicia automaticamente após cada reinicialização. Você verá isso em Docker.
- No aplicativo, clique em
Testar Conexão. Se bem-sucedido, PaperOffice criará o arquivo.po_byos_manifest.jsonna pasta.
O bloco contém a chave privada deste túnel. Ele é exibido apenas no seu aplicativo, é válido apenas para esta montagem e pode ser revogado a qualquer momento junto com a montagem.
Direto via SFTP com encaminhamento de porta
- Encaminhe a porta 22 ou uma porta personalizada no roteador para o NAS UGREEN.
- Configure um endereço público, por exemplo, através de um provedor DDNS.
- No aplicativo, crie uma montagem com o protocolo
SFTP: host, porta, usuário, senha e caminho base/volume1/paperoffice. - Clique em
Testar Conexãoe escolha o propósito: fonte de importação para um conector ou armazenamento BYOS para um Workspace.
Endereços de rede local, como nas.local ou 192.168.x.x, não funcionam para a conexão direta. É para isso que serve o túnel SSH reverso.
Crie o armazenamento BYOS Workspace
- Sob
Workspaces, crie um novo workspace e escolha o modo de armazenamentoBYOSe a montagem. - O modo de armazenamento é permanente. Para documentos existentes, crie um novo Workspace ou utilize o Importador de Dados do plano Starter.
- Os novos documentos são então armazenados como arquivos
.podcriptografados com AES-256 na pasta do NAS UGREEN. Texto completo, índice, metadados e resultados da IA são armazenados em PaperOffice em seu próprio data center na UE.
Verifique e solucione problemas
| Mensagem no aplicativo | Causa | Solução |
|---|---|---|
| O túnel do NAS não está ativo | O contêiner do túnel não está em execução ou não consegue alcançar PaperOffice. | Verifique no Docker se o contêiner está em execução e permita conexões de saída pela porta 443. |
| A chave do túnel foi rejeitada pelo gateway | A chave no contêiner não pertence a esta montagem. | Crie a montagem novamente e cole o novo bloco no NAS. |
| Pasta no NAS não gravável | O usuário do NAS pode não ter permissão para gravar na pasta, ou o serviço SSH está recusando o login. | Conceda acesso de gravação à pasta, ative SSH e SFTP e ative as pastas pessoais. |
| A pasta já contém arquivos PaperOffice criptografados | A pasta contém o manifesto de outra montagem BYOS. | Escolha uma pasta vazia ou reconecte-se com a senha original. |
A verificação de disponibilidade relata interrupções por e-mail. Sem um espelho, o BYOS Workspace fica bloqueado até que o túnel esteja novamente disponível, para que nenhum documento seja perdido. O container reconecta-se automaticamente.
Estudos de caso
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Mineração e Recursos taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
Impressão e Embalagem aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
Indústria e Manufatura aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Administração Pública processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Saúde e Medicina menos esforço administrativo
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Hospitalidade e Entretenimento atribuição de documentos mais rápida
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
Banco Regional análise de crédito mais rápida
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
Construção e Imobiliário economia de tempo
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
Hospitalidade e Turismo menos processos em papel
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Energia e Postos de combustível processamento de recibos mais rápido
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Farmacêutica e Etiquetas documentação de conformidade
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Construção e Madeira menos esforço de planejamento
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
E-Commerce e Varejo processamento de pedidos mais rápido
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Logística e Transporte documentação de frete mais rápida
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Logística e Transporte menos tempo de busca
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Logística e Transporte aumento de eficiência
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Impressão e Embalagem documentação de produção digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Embalagem e Etiquetas menos esforço administrativo
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Construção e Imobiliário execução de projetos mais rápida
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Imobiliário e Gestão fechamento de contratos mais rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
Logística e Frete desembaraço aduaneiro mais rápido
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
E-Commerce e Embalagem ganho de eficiência
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Laboratório e Tecnologia Médica taxa de conformidade
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Banco Regional processamento de empréstimos mais rápido
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Construção em Aço e Indústria aumento de eficiência
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
Farmacêutica e Etiquetas processos de aprovação mais rápidos
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Fintech e Gestão de Patrimônio verificação KYC automatizada
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Logística e Transporte documentação de produtos perigosos mais rápida
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Luxo e Joalharia ganho de eficiência
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Banco Comercial menos tempo de processamento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
Banco de Desenvolvimento análise de microfinanças mais rápida
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Logística de E-Commerce documentação de pacotes mais rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Metal de Precisão e Manufatura aumento de eficiência
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
GovTech e TI documentos governamentais digitalizados
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Aço Especial e Indústria documentação de qualidade mais rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Construção em Aço e Manufatura menos sobrecarga administrativa
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Peças de Precisão e Manufatura ganho de eficiência
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão.
Fintech e Pagamentos revisão de contratos automatizada
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Vinícola Premium menos esforço de documentação
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Banco Digital verificação KYC automatizada
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Fintech e Pagamentos integração mais rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
E-Commerce e Orgânico ganho de eficiência
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Fintech e Pagamentos conformidade automatizada
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
Farmacêutica e Saúde economia de tempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Instituição religiosa arquivos digitalizados
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Governo e Administração acesso mais rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Medicina e Saúde menos esforço manual
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Serviços de espólio processamento mais rápido
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
Imobiliário e Gestão ganho de eficiência
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Indústria e Embalagem economia de tempo no processamento de faturas
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Artesanato e Ofícios menos trabalho manual
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Engenharia Mecânica e Manufatura busca de documentos mais rápida
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Consultoria Fiscal e Jurídica aumento de eficiência no processamento de recibos
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
TI e Consultoria aumento de eficiência
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Sucessos mensuráveis de nossos clientes
90%
taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited92%
aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
Mineração e Recursos "Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Impressão e Embalagem "Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Indústria e Manufatura "A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
Administração Pública "Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Saúde e Medicina "8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Hospitalidade e Entretenimento "Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Banco Regional "A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Construção e Imobiliário "Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Hospitalidade e Turismo "A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Energia e Postos de combustível "A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Farmacêutica e Etiquetas "Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Construção e Madeira "Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
E-Commerce e Varejo "Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Logística e Transporte "Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Logística e Transporte "Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Logística e Transporte "Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Impressão e Embalagem "Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Embalagem e Etiquetas "Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Construção e Imobiliário "Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Imobiliário e Gestão "Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Logística e Frete "Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
E-Commerce e Embalagem "A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Laboratório e Tecnologia Médica "Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Banco Regional "Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Construção em Aço e Indústria "As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Farmacêutica e Etiquetas "Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Fintech e Gestão de Patrimônio "Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
Logística e Transporte "Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Luxo e Joalharia "Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Banco Comercial "Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Banco Privado "Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Banco de Desenvolvimento "Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Logística de E-Commerce "Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisão e Manufatura "A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
GovTech e TI "Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Aço Especial e Indústria "Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Construção em Aço e Manufatura "Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão."
Peças de Precisão e Manufatura "Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Fintech e Pagamentos "A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Vinícola Premium "Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Banco Digital "Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Fintech e Pagamentos "Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
E-Commerce e Orgânico "Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Fintech e Pagamentos "Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Farmacêutica e Saúde "Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Instituição religiosa "Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Cuidados e Saúde "Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Governo e Administração "A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Medicina e Saúde "A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Serviços de espólio "Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Imobiliário e Gestão "Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Indústria e Embalagem "O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Artesanato e Ofícios "A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Cuidados e Saúde "Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Engenharia Mecânica e Manufatura "Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Consultoria Fiscal e Jurídica "A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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