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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle Dokumente · 95+ AI-Tools · 30s Setup
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No-Code Workflow-Builder

Workflows erstellen |

Visueller Drag & Drop Designer für intelligente Dokumenten-Workflows. Oder einfach beschreiben, was Sie brauchen – der AI Builder baut den Workflow für Sie. 50+ Bausteine, 100+ Vorlagen, Human-in-the-Loop.

Drag & Drop KI-Builder 50+ Bausteine 100+ Vorlagen Human-in-the-Loop
Keine Registrierung
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Workflow AI
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AI generiert...
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KI-Extraktion
> 1000€ ?
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Freigabe
ERP
Workflow erstellt 5 Knoten · 12s

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

für den Workflow Designer
In jedem Tier enthalten. Sie zahlen nur die Verarbeitung.
Workflow AI – Kostenlos

Der Workflow Designer ist kostenlos.

Erstellen Sie unbegrenzte Workflows – ohne zusätzliche Kosten. Sie zahlen nur für KI-Verarbeitung innerhalb Ihrer Workflows: AI-IDP, OCR, Klassifizierung, PII-Redaktion. Der Designer selbst, Vorlagen, Analysen und der Aufgaben-Posteingang sind immer enthalten.

Visueller Designer
KI-Builder
100+ Vorlagen
Analyse-Dashboard
Aufgaben-Posteingang
Ausführungsüberwachung
Import / Export
Versionierung
Agent Workflow Builder

Verarbeitungskosten

Je nach gewähltem KI-Modell – Sie entscheiden pro Workflow

Basic
Schnell & kosteneffizient
/ Ausführung
+ / 5K Token
  • Dokument-Klassifikation
  • Einfache Metadaten setzen
  • Statusaktualisierungen & Tagging
  • Schnelle Verarbeitung
  • Keine komplexe Orchestrierung
  • Kein Multi-Step-Reasoning
Ideal für: Sortierung, Tagging, einfache Aufgaben
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Maximale Intelligenz
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+ / 5K Token
  • Alles aus Premium
  • Mehrstufige Schlussfolgerung
  • Komplexe Dokumentenanalyse
  • Höchste Präzision
Ideal für: Compliance, Audits, komplexe Analysen
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5
Automatisierungs-Module

Agentic Workflow AI ist Teil eines vollständigen Automatisierungs-Ökosystems. Jedes Modul hat seinen eigenen Fokus – zusammen decken sie jeden Geschäftsprozess ab.

Weltweit einzigartig

Was PaperOffice Workflows
von Zapier & Co. unterscheidet

Killer-Feature

KI-Builder – Von der Eingabeaufforderung zum Workflow

Beschreiben Sie Ihren Workflow in natürlicher Sprache – die KI erstellt ihn vollautomatisch. Versteht Geschäftslogik, wählt die richtigen Nodes, verdrahtet alles korrekt.

Beispiel-Prompts:
1 "Rechnungen verarbeiten, bei >5.000€ Genehmigung einholen, dann ins ERP exportieren"
2 "Eingehende E-Mails klassifizieren und an die richtige Abteilung weiterleiten"
3 "Verträge analysieren, Fristen extrahieren, 30 Tage vor Ablauf Erinnerung senden"
4 "Bewerbungen sammeln, Lebenslauf analysieren, Top-Kandidaten markieren"
→ Fertiger Workflow in <30 Sekunden, sofort testbar
100 % EU

100% EU-Verarbeitung

Alle Daten bleiben in der EU – in unseren eigenen Datacentern in Spanien. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. Tier-3 zertifiziert, dreifach redundant, 100% grüne Energie. Zapier, Make und n8n verarbeiten Ihre Daten auf US-Servern – wir nicht.

DSGVO-konform GoBD-zertifiziert SOC 2 Typ II Eigene Hardware
Immer inklusive

Nahtlose PaperOffice AI Integration

Kein Zusammenfügen von APIs Dritter: 357 PaperOffice AI-Tools stehen als native Workflow-Knoten zur Verfügung. AI-IDP, OCR, Klassifizierung, PII-Redaktion, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – alles von einer Quelle, auf einer Plattform, mit einem Login.

AI-IDP-Extraktion AI-OCR Klassifizierung PII-Schwärzung Document AI Agent AI Knowledge Graph Intelligente Suche

800+ LLMs als Workflow-Nodes

Jeder KI-Service von PaperOffice ist direkt als Node im Designer verfügbar. Keine externen Anbindungen, kein API-Key-Management, kein Bastel-Aufwand. Drag & Drop – fertig.

Human-in-the-Loop

Genehmigungen, Reviews, Korrekturen – nahtlos integriert im Workflow. Task Inbox, Eskalation, Timeout, Delegation. Mensch und KI arbeiten zusammen.

LLM-basierte Logik

Nicht nur einfache If/Else Regeln: Unsere LLMs verstehen Kontext. "Wenn Betrag > 5.000€ UND Lieferant unbekannt → Genehmigung" – alles in einem Node.

Sofortiger API-Endpunkt

Jeder Workflow wird automatisch zum REST API Endpoint. Webhook-URL, OAuth 2.0, OpenAPI Spec – alles sofort bereit. Kein separates API-Gateway, keine Config. Deploy → API ready.

Das komplette Ökosystem

Mehr als nur ein Designer

Vom Entwurf über die Ausführung bis zur Analyse – alles in einer Plattform

100+ Vorlagen

Fertige Workflows für typische Geschäftsprozesse. Sofort starten, anpassen, deployen.

Branchenspezifisch 1-Klick Import Anpassbar

Ausführungsüberwachung

Alle Workflow-Ausführungen in Echtzeit verfolgen. Status, Fortschritt, Dauer, Fehler – alles auf einen Blick.

Echtzeit-Status Fortschrittsbalken Fehler-Details

Aufgaben-Posteingang

Zentrale Aufgaben-Verwaltung für alle Human-in-the-Loop Tasks. Claim, Complete, Delegate, Bulk Actions.

Übernehmen & Abschließen Massenaktionen Filter & Suche

Analyse-Dashboard

KPIs, Timeline-Charts, Status-Verteilung, Top Workflows. Performance-Übersicht auf einen Blick.

KPI-Karten Diagramme Datumsbereiche

Agent-Workflows

Erstellen und verwalten Sie Workflows per natürlicher Sprache oder im Dialog – der KI-Agent übernimmt den Rest.

Per Agent erstellen Manuell konfigurieren Trigger & Tools wählen
Der Unterschied

Workflows programmieren?
Nie wieder.

PaperOffice vereint No-Code Einfachheit mit Enterprise Document AI

Aufwändig

Benutzerdefinierter Code

Entwicklungsteams bauen individuelle Automatisierungen

  • Wochen bis Monate Entwicklung
  • Spezialisierte Entwickler nötig
  • Schwer anpassbar und wartbar
  • Keine integrierte Document AI
  • Hohe laufende Kosten
Begrenzt

iPaaS (Zapier, Make, n8n)

Allgemeine Automatisierungs-Plattformen

  • Visuell, aber keine Document AI
  • Keine integrierten LLMs
  • Kein Human-in-the-Loop
  • Teuer bei hohem Volumen
  • US-Cloud, keine EU-Datacenter
Alles-in-Einem

PaperOffice Workflow Designer

Document AI + Workflow-Engine + Menschliche Aufgaben

  • Minuten statt Wochen – No-Code
  • 800+ LLMs direkt als Nodes
  • Human-in-the-Loop integriert
  • KI-Ersteller: Eingabeaufforderung → Workflow
  • EU-Datacenter, DSGVO-konform
  • Designer ist kostenlos
Killer-Feature
KI-Builder

Beschreiben Sie. Die KI baut.

Schreiben Sie in natürlicher Sprache, was Ihr Workflow tun soll. Der AI Builder versteht Geschäftslogik, wählt automatisch die passenden Nodes und verdrahtet alles korrekt.

Ihr Prompt
Ich brauche einen Workflow der Rechnungen verarbeitet. Er soll das PDF in Text umwandeln, Rechnungsnummer, Datum und Betrag extrahieren. Bei Beträgen über 5000€ brauche ich eine Genehmigung. Am Ende soll das Dokument im Buchhaltungs-Workspace gespeichert werden.
Natürliche Sprache – in jeder Sprache
Versteht Geschäftslogik (> 5.000€ → Genehmigung)
Wählt automatisch die richtigen Nodes
Sofort testbar und deploybar
<30s Prompt → fertiger Workflow
AI generiert Workflow...
E-Mail Trigger
OCR
AI-IDP-Extrahieren
Betrag > 5000€?
Genehmigung
Archivieren
Workflow erstellt6 Knoten · Verbindungen
Für Fachabteilungen

Keine IT. Kein Code. Ihr Workflow.

Fachabteilungen erstellen ihre eigenen Automatisierungen – ohne auf die IT warten zu müssen.

Visueller Designer

Intuitiver Drag & Drop Editor. Nodes verbinden, konfigurieren, sofort sehen was passiert.

  • Keine Vorkenntnisse
  • Echtzeit-Vorschau
  • Rückgängig machen & Wiederholen

KI-Builder

Einfach beschreiben was Sie brauchen. Die KI baut den Workflow – inklusive aller Bedingungen und Logik.

  • Natürliche Sprache
  • Sofort fertig
  • Automatisch optimiert

100+ Vorlagen

Fertige Workflows für Rechnungen, Verträge, HR, Compliance und mehr. Sofort starten, individuell anpassen.

  • 1-Klick Import
  • Branchenspezifisch
  • Best Practices

Aufgaben-Posteingang

Aufgaben bearbeiten, nicht programmieren. Freigaben erteilen, Dokumente prüfen, Daten korrigieren.

  • Übersichtlich
  • Bulk Actions
  • Benachrichtigungen
Für Entwickler

API-First Wenn Drag & Drop nicht reicht.

Volle programmatische Kontrolle über jeden Workflow. REST API, Webhooks, Import/Export – für maximale Flexibilität.

REST-API

Workflows programmatisch erstellen, triggern und steuern. OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 Spezifikation.

  • CRUD-Workflows
  • Ausführungen auslösen
  • Live-Status

Webhooks

Event-driven Architecture. Reagieren Sie auf Workflow-Events in Echtzeit – Completion, Failure, Task Created.

  • Ausführungsereignisse
  • Task-Ereignisse
  • Benutzerdefinierte Payloads

Benutzerdefinierte API-Aufrufe

Jede API integrieren – 40.000+ Systeme. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 oder Ihr eigenes Backend.

  • HTTP-Methoden
  • Authentifizierungs-Header
  • Antwort-Mapping

Import / Export

Workflows als JSON exportieren. Versionieren, Git-kompatibel, zwischen Umgebungen migrieren.

  • JSON-Format
  • Git-kompatibel
  • Umgebungsmigration
Vorlagen

Sofort starten mit
fertigen Workflows

Beliebt

Rechnungseingang

E-Mail → Extraktion → Prüfung gegen Bestellungen → Freigabe-Workflow → ERP-Export

5 Min Setup 8 Schritte

Vertragsmanagement

Upload → Klassifizierung → Fristen-Extraktion → Reminder → Kündigungswarnung

7 Min Setup 6 Schritte

Posteingang

E-Mail/Scan → Klassifizierung → Routing an Abteilung → Auto-Antwort

4 Min Setup 5 Schritte

Mitarbeiter-Onboarding

Vertrag → Personalakte anlegen → Dokumente sammeln → Checkliste → HR-System

10 Min Setup 12 Schritte

Spesenabrechnung

Beleg-Upload → OCR → Kategorisierung → Freigabe → Buchhaltung

6 Min Setup 7 Schritte

Compliance-Prüfung

Dokument → PII Detection → Anonymisierung → Audit-Log → Archivierung

5 Min Setup 6 Schritte

Schadensmeldung

Eingang → Klassifizierung → Bildanalyse → Gutachten → Freigabe → Auszahlung

8 Min Setup 9 Schritte

Bestellfreigabe

Bestellanfrage → Prüfung → Budgetkontrolle → Genehmigung → Bestellung auslösen

5 Min Setup 7 Schritte

100+ weitere Vorlagen in der App verfügbar

Alle Vorlagen ansehen
{ API + No-Code }

Workflow-API

Workflows auch programmatisch erstellen und steuern

workflow_trigger.sh
# Workflow manuell triggern
$ curl -X POST \
  https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -F "file=@invoice.pdf"

# Antwort
{
  "execution_id": "exec_abc123",
  "workflow": "invoice-processing",
  "status": "running",
  "started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
}
REST-API
Webhooks
Live-Status
Analysen
Sicherheit & Compliance

Enterprise-bereit

EU-Datacenter

Eigene Rechenzentren in der EU. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. Tier-3 zertifiziert, dreifach redundant.

End-to-End Verschlüsselung

AES-256 für Daten at rest, TLS 1.3 für Daten in transit. Auch Workflow-Definitionen werden verschlüsselt.

Audit-Trail

Jede Workflow-Ausführung wird vollständig protokolliert. Wer hat was wann ausgeführt? Lückenlose Nachverfolgung.

DSGVO & GoBD

Vollständig DSGVO-konform. GoBD-zertifizierte Archivierung. SOC 2 Type II geprüft. Revisionssicher.

FAQ

Häufige Fragen zum Workflow Designer

Was kostet der Workflow Designer?
Der Workflow Designer selbst ist kostenlos und in jedem PaperOffice-Tarif enthalten – einschließlich KI Builder, Vorlagen, Analysen und Aufgaben-Posteingang. Sie zahlen nur für KI-Verarbeitung innerhalb Ihrer Workflows (z. B ab /Seite). Der Designer, die Erstellung und Verwaltung von Workflows verursachen keine zusätzlichen Kosten.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein, absolut nicht. Der Workflow Designer ist ein visueller Drag & Drop Editor – Sie ziehen Bausteine auf die Leinwand und verbinden sie. Noch einfacher: Nutzen Sie den AI Builder und beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Ihr Workflow tun soll. Die KI erstellt den kompletten Workflow automatisch. Für Entwickler bieten wir zusätzlich eine vollständige REST API.
Wie funktioniert der AI Builder?
Schreiben Sie einfach auf natürliche Sprache, was Ihr Workflow tun soll – zum Beispiel: "Ich benötige einen Workflow, der Rechnungen verarbeitet und Freigaben für Beträge über anfordert." Die KI versteht Ihre Geschäftslogik, wählt automatisch die richtigen Knoten (OCR, AI-IDP, Bedingung, Freigabe, Archivierung) aus und verknüpft alles korrekt. Innerhalb von weniger als 30 Sekunden wird der Workflow erstellt, getestet und bereitgestellt.
Welche Integrationen gibt es?
PaperOffice Workflows können jede API integrieren – über 40.000 Systeme. Vorgefertigte Nodes gibt es für SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 und viele mehr. Zusätzlich können Sie mit dem Custom API Call Node jedes System mit REST API anbinden. Webhooks ermöglichen Event-driven Integrationen in Echtzeit.
Was ist Human-in-the-Loop?
Human-in-the-Loop bedeutet, dass Menschen nahtlos in automatische Workflows eingebunden werden. Beispiel: Die KI extrahiert Rechnungsdaten, aber bei Beträgen über wird automatisch eine menschliche Genehmigung eingeholt. Der zuständige Mitarbeiter sieht die Aufgabe in seiner Task Inbox, prüft die Daten und gibt frei – der Workflow läuft dann automatisch weiter. Auch Eskalation und Timeout sind konfigurierbar.
Kann ich bestehende Workflows importieren?
Ja. Workflows können als JSON exportiert und importiert werden. Das ermöglicht Versionierung in Git, Migration zwischen Umgebungen (Staging → Production) und das Teilen von Workflows mit Kollegen. Zusätzlich stehen Ihnen 100+ fertige Templates zur Verfügung, die Sie mit einem Klick importieren und anpassen können.
Wie viele Workflows kann ich erstellen?
Es gibt keine Begrenzung. Sie können unbegrenzt viele Workflows erstellen, testen und deployen – in jedem Tier. Auch die Anzahl der Ausführungen ist nicht limitiert. Sie zahlen nur für die tatsächliche KI-Verarbeitung (Credits), nicht für den Workflow Designer selbst.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Alle Daten werden in unseren eigenen EU-Datacentern in Spanien verarbeitet – kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. Die Server sind Tier-3 zertifiziert, dreifach redundant und zu 100% mit grüner Energie betrieben. Vollständige DSGVO-Konformität garantiert. Workflow-Definitionen und Execution-Logs werden AES-256 verschlüsselt gespeichert.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Messbare Kundenerfolge

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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