Workflows erstellen |
Visueller Drag & Drop Designer für intelligente Dokumenten-Workflows. Oder einfach beschreiben, was Sie brauchen – der AI Builder baut den Workflow für Sie. 50+ Bausteine, 100+ Vorlagen, Human-in-the-Loop.
Der Workflow Designer ist kostenlos.
Erstellen Sie unbegrenzte Workflows – ohne zusätzliche Kosten. Sie zahlen nur für KI-Verarbeitung innerhalb Ihrer Workflows: AI-IDP, OCR, Klassifizierung, PII-Redaktion. Der Designer selbst, Vorlagen, Analysen und der Aufgaben-Posteingang sind immer enthalten.
Verarbeitungskosten
Je nach gewähltem KI-Modell – Sie entscheiden pro Workflow
- Dokument-Klassifikation
- Einfache Metadaten setzen
- Statusaktualisierungen & Tagging
- Schnelle Verarbeitung
- Keine komplexe Orchestrierung
- Kein Multi-Step-Reasoning
- Alles aus Basic
- Komplexe Logik & Bedingungen
- Multi-Tool-Orchestrierung
- Kontextverständnis
- Kein Multi-Step-Reasoning
- Alles aus Premium
- Mehrstufige Schlussfolgerung
- Komplexe Dokumentenanalyse
- Höchste Präzision
Agentic Workflow AI ist Teil eines vollständigen Automatisierungs-Ökosystems. Jedes Modul hat seinen eigenen Fokus – zusammen decken sie jeden Geschäftsprozess ab.
Agentischer Workflow
KI-Agent erstellt und führt Workflows autonom aus
Aktuelle SeiteRegeln & Trigger
Wenn-Dann Logik mit 20+ Trigger-Typen
Connectors
40.000+ Systeme, SAP, DATEV, Salesforce
KI-Orchestrator
Autonome Steuerung komplexer Prozessketten
Human-in-the-Loop
KI + Mensch: Validierung & Qualitätskontrolle
Was PaperOffice Workflows
von Zapier & Co. unterscheidet
KI-Builder – Von der Eingabeaufforderung zum Workflow
Beschreiben Sie Ihren Workflow in natürlicher Sprache – die KI erstellt ihn vollautomatisch. Versteht Geschäftslogik, wählt die richtigen Nodes, verdrahtet alles korrekt.
100% EU-Verarbeitung
Alle Daten bleiben in der EU – in unseren eigenen Datacentern in Spanien. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. Tier-3 zertifiziert, dreifach redundant, 100% grüne Energie. Zapier, Make und n8n verarbeiten Ihre Daten auf US-Servern – wir nicht.
Nahtlose PaperOffice AI Integration
Kein Zusammenfügen von APIs Dritter: 357 PaperOffice AI-Tools stehen als native Workflow-Knoten zur Verfügung. AI-IDP, OCR, Klassifizierung, PII-Redaktion, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – alles von einer Quelle, auf einer Plattform, mit einem Login.
800+ LLMs als Workflow-Nodes
Jeder KI-Service von PaperOffice ist direkt als Node im Designer verfügbar. Keine externen Anbindungen, kein API-Key-Management, kein Bastel-Aufwand. Drag & Drop – fertig.
Human-in-the-Loop
Genehmigungen, Reviews, Korrekturen – nahtlos integriert im Workflow. Task Inbox, Eskalation, Timeout, Delegation. Mensch und KI arbeiten zusammen.
LLM-basierte Logik
Nicht nur einfache If/Else Regeln: Unsere LLMs verstehen Kontext. "Wenn Betrag > 5.000€ UND Lieferant unbekannt → Genehmigung" – alles in einem Node.
Sofortiger API-Endpunkt
Jeder Workflow wird automatisch zum REST API Endpoint. Webhook-URL, OAuth 2.0, OpenAPI Spec – alles sofort bereit. Kein separates API-Gateway, keine Config. Deploy → API ready.
Mehr als nur ein Designer
Vom Entwurf über die Ausführung bis zur Analyse – alles in einer Plattform
React Flow Designer
Professioneller visueller Editor mit Zoom, Pan, Minimap. Nodes verbinden, konfigurieren und in Echtzeit testen.
KI-Builder
Beschreiben statt konfigurieren. Die KI generiert produktionsreife Workflows aus natürlichem Text.
100+ Vorlagen
Fertige Workflows für typische Geschäftsprozesse. Sofort starten, anpassen, deployen.
Ausführungsüberwachung
Alle Workflow-Ausführungen in Echtzeit verfolgen. Status, Fortschritt, Dauer, Fehler – alles auf einen Blick.
Aufgaben-Posteingang
Zentrale Aufgaben-Verwaltung für alle Human-in-the-Loop Tasks. Claim, Complete, Delegate, Bulk Actions.
Analyse-Dashboard
KPIs, Timeline-Charts, Status-Verteilung, Top Workflows. Performance-Übersicht auf einen Blick.
Agent-Workflows
Erstellen und verwalten Sie Workflows per natürlicher Sprache oder im Dialog – der KI-Agent übernimmt den Rest.
Workflows programmieren?
Nie wieder.
PaperOffice vereint No-Code Einfachheit mit Enterprise Document AI
Benutzerdefinierter Code
Entwicklungsteams bauen individuelle Automatisierungen
- Wochen bis Monate Entwicklung
- Spezialisierte Entwickler nötig
- Schwer anpassbar und wartbar
- Keine integrierte Document AI
- Hohe laufende Kosten
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Allgemeine Automatisierungs-Plattformen
- Visuell, aber keine Document AI
- Keine integrierten LLMs
- Kein Human-in-the-Loop
- Teuer bei hohem Volumen
- US-Cloud, keine EU-Datacenter
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + Workflow-Engine + Menschliche Aufgaben
- Minuten statt Wochen – No-Code
- 800+ LLMs direkt als Nodes
- Human-in-the-Loop integriert
- KI-Ersteller: Eingabeaufforderung → Workflow
- EU-Datacenter, DSGVO-konform
- Designer ist kostenlos
Beschreiben Sie. Die KI baut.
Schreiben Sie in natürlicher Sprache, was Ihr Workflow tun soll. Der AI Builder versteht Geschäftslogik, wählt automatisch die passenden Nodes und verdrahtet alles korrekt.
Keine IT. Kein Code. Ihr Workflow.
Fachabteilungen erstellen ihre eigenen Automatisierungen – ohne auf die IT warten zu müssen.
Visueller Designer
Intuitiver Drag & Drop Editor. Nodes verbinden, konfigurieren, sofort sehen was passiert.
- Keine Vorkenntnisse
- Echtzeit-Vorschau
- Rückgängig machen & Wiederholen
KI-Builder
Einfach beschreiben was Sie brauchen. Die KI baut den Workflow – inklusive aller Bedingungen und Logik.
- Natürliche Sprache
- Sofort fertig
- Automatisch optimiert
100+ Vorlagen
Fertige Workflows für Rechnungen, Verträge, HR, Compliance und mehr. Sofort starten, individuell anpassen.
- 1-Klick Import
- Branchenspezifisch
- Best Practices
Aufgaben-Posteingang
Aufgaben bearbeiten, nicht programmieren. Freigaben erteilen, Dokumente prüfen, Daten korrigieren.
- Übersichtlich
- Bulk Actions
- Benachrichtigungen
API-First Wenn Drag & Drop nicht reicht.
Volle programmatische Kontrolle über jeden Workflow. REST API, Webhooks, Import/Export – für maximale Flexibilität.
REST-API
Workflows programmatisch erstellen, triggern und steuern. OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 Spezifikation.
- CRUD-Workflows
- Ausführungen auslösen
- Live-Status
Webhooks
Event-driven Architecture. Reagieren Sie auf Workflow-Events in Echtzeit – Completion, Failure, Task Created.
- Ausführungsereignisse
- Task-Ereignisse
- Benutzerdefinierte Payloads
Benutzerdefinierte API-Aufrufe
Jede API integrieren – 40.000+ Systeme. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 oder Ihr eigenes Backend.
- HTTP-Methoden
- Authentifizierungs-Header
- Antwort-Mapping
Import / Export
Workflows als JSON exportieren. Versionieren, Git-kompatibel, zwischen Umgebungen migrieren.
- JSON-Format
- Git-kompatibel
- Umgebungsmigration
Sofort starten mit
fertigen Workflows
Rechnungseingang
E-Mail → Extraktion → Prüfung gegen Bestellungen → Freigabe-Workflow → ERP-Export
Vertragsmanagement
Upload → Klassifizierung → Fristen-Extraktion → Reminder → Kündigungswarnung
Posteingang
E-Mail/Scan → Klassifizierung → Routing an Abteilung → Auto-Antwort
Mitarbeiter-Onboarding
Vertrag → Personalakte anlegen → Dokumente sammeln → Checkliste → HR-System
Spesenabrechnung
Beleg-Upload → OCR → Kategorisierung → Freigabe → Buchhaltung
Compliance-Prüfung
Dokument → PII Detection → Anonymisierung → Audit-Log → Archivierung
Schadensmeldung
Eingang → Klassifizierung → Bildanalyse → Gutachten → Freigabe → Auszahlung
Bestellfreigabe
Bestellanfrage → Prüfung → Budgetkontrolle → Genehmigung → Bestellung auslösen
100+ weitere Vorlagen in der App verfügbar
Alle Vorlagen ansehenWorkflow-API
Workflows auch programmatisch erstellen und steuern
# Workflow manuell triggern
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Antwort
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Enterprise-bereit
EU-Datacenter
Eigene Rechenzentren in der EU. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. Tier-3 zertifiziert, dreifach redundant.
End-to-End Verschlüsselung
AES-256 für Daten at rest, TLS 1.3 für Daten in transit. Auch Workflow-Definitionen werden verschlüsselt.
Audit-Trail
Jede Workflow-Ausführung wird vollständig protokolliert. Wer hat was wann ausgeführt? Lückenlose Nachverfolgung.
DSGVO & GoBD
Vollständig DSGVO-konform. GoBD-zertifizierte Archivierung. SOC 2 Type II geprüft. Revisionssicher.
Häufige Fragen zum Workflow Designer
Was kostet der Workflow Designer?
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Wie funktioniert der AI Builder?
Welche Integrationen gibt es?
Was ist Human-in-the-Loop?
Kann ich bestehende Workflows importieren?
Wie viele Workflows kann ich erstellen?
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Kundenerfolge
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Beschreiben. Erstellen.
Automatisieren.
Kein Coding. Kein Setup. Keine Wartezeit.
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