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Strafverfolgung | Öffentliche Sicherheit · Baldwin County, Alabama, USA
Sheriffbüro von Baldwin County
Das Baldwin County Sheriff's Office, das Alabamas flächenmäßig größten County bedient, revolutionierte sein Aktenmanagement und die Bearbeitung öffentlicher Aktenanfragen.
- 90%Schnellere Bearbeitung
- 50.000+Akten/Jahr
- CJISCJIS-Vorgaben unterstützt
- 24hAktenanfragen
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDie Ausgangssituation
Baldwin County, Alabamas größtes County nach Fläche, generiert täglich tausende Strafverfolgungsdokumente - Vorfallberichte, Verhaftungsunterlagen, Beweismittelprotokolle und Gerichtsdokumente. Die Akten-Abteilung war mit öffentlichen Aktenanfragen überlastet.
Alabamas Informationsfreiheitsgesetze erfordern zeitnahe Antworten auf öffentliche Informationsanfragen. Die manuelle Bearbeitung dieser Anfragen verursachte Rückstände und potenzielle rechtliche Probleme.
Beamte verbrachten erhebliche Zeit mit Papierkram, die für Community Policing genutzt werden könnte. Das Finden fallbezogener Dokumente über mehrere Systeme hinweg war ineffizient.
Wir sind der flächenmäßig größte County in Alabama. Unsere Deputies decken 4.100 Quadratkilometer ab. Sie müssen sich darauf konzentrieren, Menschen zu schützen, nicht Papiere abzulegen.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Tausende Akten täglich über 4.100 Quadratkilometer generiert
- Öffentliche Aktenanfragen überschritten gesetzliche Fristen
- CJIS-Compliance-Anforderungen für sensible Daten
- Beamte verbrachten 25% ihrer Zeit mit Papierkram
- Mehrere Legacy-Systeme ohne Integration
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestützte Vorfallbericht-Klassifizierung und -Ablage
- Automatisierte Bearbeitung öffentlicher Aktenanfragen
- Sichere Dokumentenverwaltung für die CJIS-Richtlinie des FBI
- Mobile Berichteinreichung für Deputies im Feld
- Beweismitteldokumentation mit Nachweisketten-Verfolgung
Sheriffbüro von Baldwin County
Der Implementierungsprozess
Monat 1
Sicherheitsbewertung
Abgleich mit der CJIS Security Policy des FBI und Planung der Sicherheitsarchitektur.
Monat 2-3
Systemkonfiguration
Individuelle Workflows für Vorfalltypen, Beweismittelhandhabung und Aktenanfragen.
Monat 4
Legacy-Migration
Sichere Migration historischer Akten mit KI-gestützter Klassifizierung.
Monat 5-6
Schulung & Rollout
Abteilungsweite Schulung einschließlich Feldbereitstellung für Deputies.
Sheriffbüro von Baldwin County
Messbare Ergebnisse
90%
schnellere Bearbeitung
50K+
Akten/Jahr
CJIS
CJIS-Vorgaben unterstützt
24h
Anfrage-Bearbeitung
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Aktenanfrage-Zeit
5-10 Tage
< 24 Stunden
Deputy Papierkram-Zeit
25% der Schicht
10% der Schicht
Dokumentensuche
30+ Minuten
< 1 Minute
Compliance-Audit-Zeit
Wochen
Tage
Beweismitteldokumentation
Manuelle Protokolle
Digitale Nachweiskette
PaperOffice gab unseren Deputies Zeit für echte Polizeiarbeit zurück. Unsere Aktenabteilung hat Anfragen nach öffentlichen Akten früher gefürchtet, heute bearbeitet sie sie noch am selben Tag. Ein Gewinn für Transparenz und Effizienz.
Warum PaperOffice?
Unterstützt die CJIS-Richtlinie des FBI
Zugriffskontrolle, Audit-Trails und AES-256-Verschlüsselung helfen der Behörde, die CJIS Security Policy des FBI einzuhalten.
Nachweiskette
Vollständige Beweismittelverfolgung von der Sammlung bis zu Gerichtsverfahren.
Feldbereit
Mobiler Zugang für Deputies zum Einreichen von Berichten und Zugriff auf Akten von überall.
Schützen und Dienen Sie besser
Entdecken Sie, wie PaperOffice Strafverfolgungsbehörden hilft, sich auf öffentliche Sicherheit zu konzentrieren.
