Sheriffbüro von Baldwin County
Das Baldwin County Sheriff's Office, das Alabamas flächenmäßig größten County bedient, revolutionierte sein Aktenmanagement und die Bearbeitung öffentlicher Aktenanfragen.
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Die Ausgangssituation
Baldwin County, Alabamas größtes County nach Fläche, generiert täglich tausende Strafverfolgungsdokumente - Vorfallberichte, Verhaftungsunterlagen, Beweismittelprotokolle und Gerichtsdokumente. Die Akten-Abteilung war mit öffentlichen Aktenanfragen überlastet.
Alabamas Informationsfreiheitsgesetze erfordern zeitnahe Antworten auf öffentliche Informationsanfragen. Die manuelle Bearbeitung dieser Anfragen verursachte Rückstände und potenzielle rechtliche Probleme.
Beamte verbrachten erhebliche Zeit mit Papierkram, die für Community Policing genutzt werden könnte. Das Finden fallbezogener Dokumente über mehrere Systeme hinweg war ineffizient.
Wir sind der flächenmäßig größte County in Alabama. Unsere Deputies decken 4.100 Quadratkilometer ab. Sie müssen sich darauf konzentrieren, Menschen zu schützen, nicht Papiere abzulegen.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Tausende Akten täglich über 4.100 Quadratkilometer generiert
- Öffentliche Aktenanfragen überschritten gesetzliche Fristen
- CJIS-Compliance-Anforderungen für sensible Daten
- Beamte verbrachten 25% ihrer Zeit mit Papierkram
- Mehrere Legacy-Systeme ohne Integration
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestützte Vorfallbericht-Klassifizierung und -Ablage
- Automatisierte Bearbeitung öffentlicher Aktenanfragen
- CJIS-konforme sichere Dokumentenverwaltung
- Mobile Berichteinreichung für Deputies im Feld
- Beweismitteldokumentation mit Nachweisketten-Verfolgung
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice gab unseren Deputies Zeit für echte Polizeiarbeit zurück. Unsere Akten
Warum PaperOffice?
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