Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Ergebnisse prüfen
Im Beleg stehen die Werte unter Datenfelder, jeder mit seiner Fundstelle. Falsche Werte korrigieren Sie direkt im Feld. Zum Schluss exportieren Sie die Felder aller Rechnungen nach Excel, jede Rechnung in einer Zeile.
Das lernen Sie
- Jeden Wert an der Fundstelle prüfen und direkt im Feld korrigieren
- Die Felder des Agenten als Excel-Tabelle exportieren
Transkript ausblenden Transkript anzeigen Transkript
Ergebnisse prüfen
Im Beleg selbst stehen die Werte unter Datenfelder, jedes Feld mit einem kleinen Ausschnitt aus dem Beleg. Hier die Rechnung, die jemand mit dem Handy fotografiert hat. Auch hier sind alle Felder da, und beim Überfahren springt die Ansicht an die Fundstelle. Stimmt ein Wert einmal nicht, ändern Sie ihn direkt im Feld, PaperOffice speichert sofort. Und für einen einzelnen Beleg gibt es hier oben Agent anwenden. Und die Frachtrechnung mit dem Kaffeefleck, auf Englisch: Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Beträge und die britische IBAN stimmen.
Nach Excel exportieren
Zum Schluss die Liste für die Buchhaltung: alle Rechnungen markieren, dann Aktionen, Teilen und Export, Daten exportieren. Als Spalten wählen wir die Felder unseres Agenten, im Format Excel. In der Datei steht jede Rechnung in einer Zeile, mit denselben Spalten. Und jetzt fällt etwas auf: Drei Rechnungen von Veldtmann nennen dieselbe deutsche IBAN, die vierte ein Konto in Litauen. Wie PaperOffice so etwas automatisch prüft und stoppt, zeigt die Folge Audit und Quarantäne. Zusammengefasst: Ein IDP Agent ist Ihre eigene Auslese für wiederkehrende Belege. Sie starten mit einem Beispielbeleg und einer Vorlage, ergänzen die Felder, die Sie brauchen, und testen, bis der Agent zuverlässig liefert. Mit einem Dokumenttyp verbunden läuft er bei jedem neuen Beleg von selbst, vorhandene Belege verarbeiten Sie in einem Rutsch. Jeden Wert prüfen Sie an der Fundstelle, und mit einem Export landet alles in Excel. Wie Sie einen IDP Agent aus eigener Software oder aus n8n aufrufen, zeigt unser n8n-Film. Im nächsten Film geht es um Workflow Agents. Bis zum nächsten Mal in der PaperOffice AI Academy.
