ケーススタディ
Eコマース & スペシャルティトレード
Roastmarket GmbH
フランクフルト・アム・マイン, ドイツ
ドイツ最大のスペシャルティコーヒーのオンラインマーケットプレイスであるRoastmarketは、PaperOffice AIを使用して、世界中の数百のロースターのサプライヤー契約、証明書、税関書類の管理を自動化しました。
80%
注文処理の高速化
200+
接続されたロースター
30+
国
100%
トレーサビリティ
世界の大手企業からの信頼
独占 DMS パートナー
唯一の公式 DMS
状況
Roastmarketは、30カ国以上の200以上のコーヒーロースターと協力しています。各サプライヤーは独自の契約、オーガニック認証、原産地証明書、税関書類を持参します。
Eコマース事業の急速な成長により、文書の量が増加しました。手動での管理がボトルネックとなりました。
食品貿易におけるコンプライアンス要件は、生産者から最終顧客までの各製品の完全なトレーサビリティを必要とします。
私たちは30カ国以上からコーヒーを輸入しています。各配送には異なる税関書類、証明書、原産地証明書があります。これを手動で管理することはもはや不可能でした。
課題 & 解決策
課題
- 200以上の国際的なサプライヤーの文書管理
- 30カ国以上の多様な税関書類
- 有効期限のあるオーガニック認証および原産地証明書
- 急速な事業成長による手動プロセスの限界
- 食品法規制のコンプライアンスとトレーサビリティ
PaperOfficeによる解決策
- サプライヤー文書のタイプと原産地による自動分類
- 税関データと証明書情報のAIによる抽出
- 早期警告システムによる証明書の自動有効期限監視
- インテリジェントマッチングアルゴリズムによる製品割り当て
- サプライヤーコンプライアンスステータスのリアルタイムダッシュボード
導入プロセス
1-2週目
文書分析
すべての文書タイプとサプライヤー構造の把握。
3-4週目
AI設定
国際的な税関および証明書文書のためのモデルトレーニング。
5-6週目
統合
Shopifyバックエンドおよび在庫管理システムへの接続。
7-8週目
本番稼働
本番稼働とサプライヤーのオンボーディング。
測定可能な結果
80%
注文処理の高速化
200+
ロースター
30+
国
100%
トレーサビリティ
導入前 vs. 導入後
指標
導入前
導入後
サプライヤー登録
2-3日
< 2時間
税関処理
5-8時間
< 1時間
証明書監視
手動/表
自動
製品割り当て
15-20分/文書
数秒
監査準備
1-2週間
< 1日
世界中の何百ものロースターのサプライヤー契約、証明書、税関書類が自動的に取り込まれ、正しい製品に割り当てられます。ついにコーヒーに集中できるようになりました。
理由 PaperOffice?
国際的
30カ国以上のサプライヤー向けの多言語文書認識。
早期警告システム
証明書と契約の有効期限切れに関する自動通知。
Eコマース統合
Shopify、ERP、在庫管理システムとのシームレスな接続。
Eコマースを自動化する
PaperOfficeがオンライン販売業者の文書管理をどのように支援するかをご覧ください。