PDFをパスワードで保護
PDFをパスワードとAES-256で保護します。
少なくとも4文字以上。文字、数字、記号を12文字以上混ぜるのがおすすめです。
注意：アクセント付きの文字やその他の非ASCII文字は、すべてのPDFリーダーで機能するわけではありません。
後から制限を解除するために使用します。公開用パスワードとは異なる必要があります。
独自のアクセス権限用パスワードがない場合、ランダムなパスワードが設定されます。その後、制限を解除できなくなるため、元のファイルを保管してください。
AES-256で暗号化されています。現在のPDFリーダーは、パスワードを入力するとファイルを開きます。
ファイルはこのツールでのみ使用され、その後自動的に削除されます。
PDFを3つのステップで保護する
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ファイルを選択する
PDFファイルをボックスにドロップするか、選択してください。すでに保護されている場合は、まずパスワードを入力してください。
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パスワードと権限を設定する
開封用パスワードを選択し、印刷、コピー、編集の許可を決定してください。
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保護して保存
「PDFを保護」をクリックし、暗号化されたファイルをダウンロードします。
PDFファイルにパスワード保護を設定
パスワード保護の機能
PDFファイルはAES-256で暗号化されます。開くにはパスワードが必要です。パスワードなしでは、テキストや画像を読み取ることができません。別のプログラムを使用しても同様です。
印刷やコピーなどの権利を制限することもできます。ほとんどのPDFリーダーはこれらの制限を尊重します。ただし、意図的な回避に対する保護ではありません：ファイルを開くことができる人は、適切なツールを使用して制限なしで保存することができます。
良いパスワード
- 少なくとも12文字以上。理想的には、複数のランダムな単語を連続して使用します
- 名前、生年月日、または単一の辞書用語は含めないでください
- パスワードはファイルとは別に共有してください。例えば電話などで
- 機密文書には他のファイルのパスワードを再利用しないでください
豆知識
ファイルがすでに保護されている場合は、まずそのパスワードで開いてください。新しい設定は既存の保護を置き換えます。暗号化されたファイルは同時にPDF/Aにはなれないため、既存のPDF/Aマークは削除されます。
よくある質問
PDFファイルの保護に関するご質問
私のPDFファイルはどうなりますか？
ファイルは暗号化処理のみで使用され、処理後に自動的に削除されます。
保護のセキュリティレベルはどのくらいですか？
ファイルはAES-256で暗号化されます。その安全性は主にパスワードに依存します：長くランダムなパスワードは実質的に推測不可能ですが、短い単語や一般的な単語では脆弱です。
開封用パスワードと権限用パスワードの違いは何ですか？
ファイルを読むためには誰でも開封用パスワードが必要です。権限用パスワードを使用すると、後から印刷やコピーなどの制限を解除できます。独自のパスワードを設定せずに制限をかける場合、ツールはランダムなパスワードを自動設定します。
すでに保護されたPDFに再度保護を追加できますか？
はい、現在のパスワードが分かれば可能です。ファイルリストにパスワードを入力してください。新しい設定が既存の保護設定に上書きされます。
パスワードを忘れました。復元できますか？
いいえ、できません。パスワードはどこにも保存されていないため、復元することはできません。元のファイルとパスワードを安全な場所に保管してください。
PaperOffice AIでの詳細
証明付きで保護されたファイルを送信
AI-DMSにおける監査対応のメール配信により、すべてのPDFに固有の宛先パスワードが付与されます。宛先には安全なダウンロードリンクが提供され、すべてのステップがログに記録されます。
- 宛先ごとに個別のPDFパスワード、送信時に自動付与
- パスワードはメールまたはSMSで別途送信
- 時間と場所を記録した配送、開封、ダウンロードのログ
- いつでも取り消し可能。ダウンロード後に証明用PDFが生成されます
