導入事例
建設・開発
IDC Construction
国際
大手建設・開発会社であるIDC Constructionは、複数の国際的な現場でプロジェクト文書作成に革命をもたらしました。
75%
文書作成の高速化
複数
国での事業展開
100%
コンプライアンス
リアルタイム
現場アクセス
世界の大手企業からの信頼
独占 DMS パートナー
唯一の公式 DMS
状況
IDC Constructionは、複数の国にまたがる大規模な建設プロジェクトを管理しており、それぞれに数千もの文書（許可証、契約書、設計図、変更命令、安全報告書、コンプライアンス文書）が関わっています。
現場や国ごとにチームが分散しているため、文書の調整は常に課題でした。現場で設計図の正しいバージョンを見つけるのに数時間かかることもありました。
規制要件は国によって異なり、コンプライアンス文書の維持はますます複雑になっていました。
建設現場では、間違ったバージョンの文書は手戻りに数百万ドルのコストがかかる可能性があります。私たちは確実な文書管理が必要でした。
課題 & 解決策
課題
- 複数現場にわたるプロジェクトごとの数千の文書
- 異なる規制を持つ国際的な事業展開
- 建設の正確性にとって重要なバージョン管理
- 接続性が限られたリモート現場アクセス
- 関係者間の複雑な承認ワークフロー
PaperOfficeによる解決策
- オフラインアクセス可能な一元化された文書リポジトリ
- AIによる建設文書の分類
- フィールドチーム向けのモバイルアクセスと自動同期
- 国際チーム向けの多言語サポート
- 管轄区域ごとのコンプライアンス追跡の自動化
導入プロセス
1ヶ月目
パイロットサイト
ワークフローと要件を検証するための単一サイトでの実装。
2～3ヶ月目
地域展開
地域内の全サイトへの展開と現地トレーニング。
4～5ヶ月目
国際展開
国際規制への対応と多言語展開の設定。
6ヶ月目以降
本格運用
継続的な改善を伴う全社展開。
測定可能な結果
75%
文書作成の高速化
複数
国での事業展開
100%
コンプライアンス
リアルタイム
現場アクセス
導入前 vs. 導入後
指標
導入前
導入後
現場での文書検索
1～2時間
1分未満
承認サイクルタイム
5～7日
1～2日
バージョンエラー
プロジェクトあたり3～5件
0件
コンプライアンス監査準備
2週間
2日
サイト間連携
困難
シームレス
PaperOfficeは、大陸をまたぐ当社の文書管理を統合しました。ヨーロッパとアジアの現場マネージャーは、今や同じ効率と正確性で業務を行っています。
理由 PaperOffice?
建設に特化
設計図やCADファイルを含む建設文書タイプのために特別に構築されています。
オフライン対応
接続がない場合でも完全な機能を発揮 - オンラインに戻ると同期されます。
複数管轄区域
世界中の建設規制に対応するコンプライアンステンプレート。
よりスマートに構築
PaperOfficeが建設会社の世界的な文書管理をどのように支援するかをご覧ください。