IDC Construction
大手建設・開発会社であるIDC Constructionは、複数の国際的な現場でプロジェクト文書作成に革命をもたらしました。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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状況
IDC Constructionは、複数の国にまたがる大規模な建設プロジェクトを管理しており、それぞれに数千もの文書（許可証、契約書、設計図、変更命令、安全報告書、コンプライアンス文書）が関わっています。
現場や国ごとにチームが分散しているため、文書の調整は常に課題でした。現場で設計図の正しいバージョンを見つけるのに数時間かかることもありました。
規制要件は国によって異なり、コンプライアンス文書の維持はますます複雑になっていました。
建設現場では、間違ったバージョンの文書は手戻りに数百万ドルのコストがかかる可能性があります。私たちは確実な文書管理が必要でした。
課題 & 解決策
課題
- 複数現場にわたるプロジェクトごとの数千の文書
- 異なる規制を持つ国際的な事業展開
- 建設の正確性にとって重要なバージョン管理
- 接続性が限られたリモート現場アクセス
- 関係者間の複雑な承認ワークフロー
PaperOfficeによる解決策
- オフラインアクセス可能な一元化された文書リポジトリ
- AIによる建設文書の分類
- フィールドチーム向けのモバイルアクセスと自動同期
- 国際チーム向けの多言語サポート
- 管轄区域ごとのコンプライアンス追跡の自動化
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
PaperOfficeは、大陸をまたぐ当社の文書管理を統合しました。ヨーロッパとアジアの現場マネージャーは、今や同じ効率と正確性で業務を行っています。
理由 PaperOffice?
よりスマートに構築
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