キーの作成
PaperOffice AIのアカウント → API で、シークレットキー(po_sk_)、ユーザートークン(po_ut_)、またはグループトークン(po_gt_)を作成します。グループトークンは、ZapierをそのWorkspacesに制限します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
PaperOffice-AIアプリは、独自のトリガー、アクション、検索をZapierに提供します。リクエストを自分で構築するのではなく、ステップ間でフィールドをマッピングします。
PaperOffice AIのアカウント → API で、シークレットキー(po_sk_)、ユーザートークン(po_ut_)、またはグループトークン(po_gt_)を作成します。グループトークンは、ZapierをそのWorkspacesに制限します。
ZapでPaperOffice-AIアプリを選択し、キーを使用してアカウントを接続します。Zapierはすぐにキーを検証し、Zapではなく接続に保存します。Publishable Keys(po_pk_)は拒否されます。
ステップ間でフィールドを割り当てます。例えば、New DocumentからPOFIDのフィールドをExtract Invoice Dataに割り当て、請求書のフィールドを経理、表計算またはチャットに渡します。
機能
アップロードから黒塗りのPDFまで、文書ライフサイクル全体のためのトリガー、アクション、検索。
Upload Document は前のステップからファイルを取得するか、Gmail、Outlook、Google Drive またはフォームなどのリンクからファイルをアップロードします。その後、PaperOffice AI が OCR と AI-DMS を使用してファイルを分析します。
New Document は、文書が Workspace に到着するとすぐに Zap を起動し、名前、タイプ、ステータス、日付情報を次のステップに渡します。
Find Document は全文検索、意味に基づく検索、またはその両方によりファイルを検出します。Search Document Passages は、質問に回答する該当箇所を、文書名およびページ番号と共に提供します。
Get Document Text はページごとに OCR テキストを提供し、Download Document は次のステップへ向けて元のファイルを提供します。
Extract Invoice Data は、仕入先、請求番号、日付情報、正味金額、税額、総額、IBAN および明細項目を個別のフィールドとして提供し、表計算ソフトや経理システム、承認プロセスへ連携します。
Check for Duplicates は、同一の内容または同一の発行者による同じ番号(金額が異なる場合も含む)を検出します。Zapier のフィルターにより、重複検出時に処理を停止させることができます。
Redact Document は、黒い帯による黒塗り処理が施された PDF を提供します。また、Ultra モデルを使用することで、一貫した擬似名への変換も可能です。GDPR 開示リクエストなどのプロファイルにより、表示を許可する情報を定義できます。
Webhooks by Zapierは、ヘッダーにキーを含めて、REST-APIの文書化されたすべてのエンドポイント(翻訳、PDFツール、電子署名など)にアクセスします。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" 開発者向け
ステップは文書化されたREST-APIを使用します。同じ呼び出しを、Webhooks by Zapierまたは独自コードから送信できます。
OpenAPI(Postmanコレクション)およびllms.txt、skill.mdは、ステップが使用するすべてのエンドポイントを記述しており、AI支援エディタにも対応しています。
各エラーにはメッセージとともに、DOCUMENT_NOT_FOUNDやREDACT_MODE_REQUIRES_ULTRAなどの安定したコードが含まれます。ZapierはZap履歴内でこれを表示します。
AIエージェントは、MCPサーバー https://mcp.paperoffice.ai/dms を介して同じ機能にアクセスできます。利用可能なツールはお客様のプランによって異なります。
セキュリティとコンプライアンス
キーはZapではなくZapier接続内にあり、フィールドとして渡されることはありません。ドキュメントは当社のEUデータセンターで処理されます。
よくある質問
はい。PaperOffice AIアプリは、トリガー New Document、アップロード・テキスト・ダウンロード・請求書データ・重複チェック・黒塗り・タグ用のアクション、および文書・抜粋・ジョブ用の検索を含む、独自のステップを Zapier に提供します。
Secret Key (po_sk_)、ユーザートークン (po_ut_)、またはグループトークン (po_gt_) が必要です。これらは、アプリの「アカウント → API」で設定してください。Publishable Keys (po_pk_) はブラウザ内でのみ機能し、それ以外では拒否されます。API は、すべてのプランで利用可能です。Free プランも同様です。
呼び出しは PaperOffice-AI-Credits で課金されます。請求可能な呼び出しごとに最低でも 5 Credits が適用されます。請求書抽出および黒塗りは、モデルに応じてページ単位で計算されます。ジョブの照会と接続テストは無料です。Zapier は、独自のタスクを別途カウントします。
Zapier は、各ステップに約 30 秒を与えます。そのまでに請求書抽出または黒塗りが完了しない場合、ステップはジョブ ID と現在のステータスを返します。Find Job は後で結果を読み取り、例えば Delay by Zapier の後に行います。黒塗りの場合、黒塗りされた PDF へのリンクも含まれます。
DSGVO 開示、外部共有、または裁判手続きなどのプロファイルを選択し、表示されるべき用語や常に黒塗りされるべき用語を指定します。黒いバーの代わりに擬似名を使用するには、Ultra モデルが必要です。
コンテンツ、文書番号、および発行者を比較するため、異なる金額で再送信された請求書でも検出されます。最大 5 つの候補が返され、以前のものが優先され、Workspaces から取得されます。キーがアクセス権を持つもののみです。
いいえ。グループトークンは、各ステップで:Workspaceの選択、検索、抜粋、重複チェックおよび新規ドキュメントのトリガーにおいて、そのグループのWorkspacesのみを参照します。
はい。New Documentは、あなたのZapierプランのタイミングでWorkspace内の新規ドキュメントをチェックします。Professional以降では、さらにWebhookサブスクリプションにより、document.processedイベントがWebhooks by ZapierのCatch Hookに通知されます。
はい。Webhooks by Zapierは、翻訳、PDFツールまたは電子署名などのREST-APIに対して、Custom Requestを使用して文書化されたすべての呼び出しを送信します。キーはAuthorizationヘッダーとして設定してください。
Makeには、15つのモジュールを備えた公式のPaperOffice-AIアプリがあります。n8nは、同じREST-APIおよび同じMCPサーバーに対して、標準ノードのHTTP Request、WebhookおよびMCP Clientと連携して動作します。
ZapierがPaperOffice AIに送信するドキュメントは、当社の独自EUデータセンターで処理されます。Zap履歴内でZapierが保持するステップからのデータは、あなたのZapierアカウントの設定に従います。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
測定可能な顧客の成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
PaperOfficeをどこで試しますか?
テスト版が準備完了しました
どこから始めますか?
フルワークスペースはPC用に最適化されています。モバイルバージョンは文書の取得、確認、共有に適しています。
無料で登録 すでに顧客ですか?ログイン app.paperoffice.aiPCで開始する
パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
PaperOffice Mobileを開く
スマートフォンで文書を直接取得・編集します。
モバイルバージョンを開くAI-DMS
ドキュメント。インテリジェンス。真の効果。
PaperOffice AIは、AI-DMSです。1つのDMS基盤の上に4つの機能領域を備え、3つのアクセス方法でご利用いただけます。
機能、モジュール、および利点の概要。
文書の取得、整理、検索、共同編集。
あなたのシステムやAIワークフローにシームレスに統合。
インストール不要、数秒で準備完了です。
すべてのツールを検索