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宗教団体 | 文化遺産

リスボン総大司教区

リスボン, ポルトガル

何世紀にもわたる宗教的および文化的歴史の守護者であるリスボン総大司教区は、その貴重な文書館を保存し共有するための画期的なデジタル化プロジェクトに着手しました。

500+
歴史の年数
2M+
文書数
グローバル
アクセス
100%
保存

世界の大手企業からの信頼

独占 DMS パートナー

唯一の公式 DMS

リスボン総大司教区

状況

リスボン総大司教区は、洗礼記録、結婚証明書、歴史的な書簡、ユニークな写本を含む500年以上にわたる文書を保管しています。これらの文書は、系図研究、歴史研究、文化保存にとって非常に価値があります。

物理的な劣化が多くの文書を脅かしていました。研究者は直接訪問する必要があり、広大な文書館で特定の記録を見つけるのに数日かかることもありました。多くの文書は取り扱うにはあまりにも脆弱でした。

ポルトガルの系図学と歴史に対する世界的な関心が高まる中、総大司教区は、原本を保護しながら記録にアクセスできるようにする方法を必要としていました。

私たちは、ポルトガルの宗教的および文化的歴史500年の守護者です。私たちの義務は、それを永遠に保存し、世界と共有することです。

課題 & 解決策

課題

  • 500年以上にわたる数百万の文書
  • 歴史的な写本の物理的な劣化
  • 世界中の研究者によるアクセス制限
  • 古風な書体の手書き文書
  • 保存とアクセシビリティのバランスを取る必要性

PaperOfficeによる解決策

  • 保存グレードのスキャンによる高解像度デジタル化
  • 手書きの歴史的文書のAIによる文字起こし
  • 世界中からのアクセスを可能にするオンライン研究ポータル
  • 何世紀にもわたる記録を対象とした高度な検索
  • 気候制御されたデジタル保存

導入プロセス

フェーズ1
クリティカル保存
最も危険にさらされている、または頻繁に要求される文書の優先デジタル化。
フェーズ2
体系的な目録作成
すべての文書に対する包括的な目録作成とメタデータ作成。
フェーズ3
AI文字起こし
ポルトガルの古風な手書きスタイルに関するAIモデルのトレーニング。
フェーズ4
一般公開
グローバルなアクセス可能性を備えたオンライン研究ポータルの立ち上げ。

測定可能な結果

500+
保存された年数
2M+
文書数
グローバル
アクセス
AI
検索可能

導入前 vs. 導入後

指標
導入前
導入後
研究アクセス
対面のみ
オンライン24時間年中無休
記録検索
数日から数週間
数秒
文書の取り扱い
物理的(危険)
デジタル(保存済み)
研究者のリーチ
ローカル/地域
ワールドワイド
文字起こし
手動/専門家のみ
AI支援

PaperOfficeは、私たちの遺産を将来の世代のために保護しながら、世界と共有することを可能にしてくれました。ブラジル、アメリカ合衆国、その他の国からの研究者が、かつてはアクセスできなかった記録にアクセスできるようになりました。

理由 PaperOffice?

歴史的AI
ポルトガルの古風な書体を含む、歴史的な手書き文字でトレーニングされたAI。
保存への注力
文書がさらに何世紀にもわたって存続することを保証するデジタル保存基準。
グローバルアクセス
世界中のどこからでもアクセス可能な多言語研究ポータル。

あなたの遺産を保存する

PaperOfficeが文化機関の文書館のデジタル化と共有をどのように支援するかをご覧ください。