行政 | 法執行 · アラバマ州、米国
ボールドウィン郡保安官事務所
アラバマ州で最も急速に成長している郡の一つを管轄するボールドウィン郡保安官事務所は、FBIのCJIS Security Policyに従いながら、数十年にわたる法執行記録をデジタル化するという巨大な課題に直面していました。
- 500,000+デジタル化された記録
- 60%処理速度向上
- 200+アクセス可能な捜査官
- 99.9%システムの可用性
信頼、検証、パートナーシップ
証明できる信頼.
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。
ISO/IEC 27001:2022
対象範囲：
- Web、デスクトップ、モバイルアプリ
- REST APIおよびMCPインターフェース
- AI、文書処理、ワークフロー
- データセンターおよびオフサイトバックアップ
- サポート、コンサルティング、インテグレーション
- BYOSインターフェース
検証済み
Claude
MCPコネクタを検証済みです。
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2019から
QNAP
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2024から
ASUSTOR
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詳細を見る- EUデータセンターEU内の拠点
- アクセス制御とMFAロールとテナント分離
- 監査証跡完全に追跡可能
- API + MCPオープンな統合
- BYOSお客様のAI。お客様のデータ。お客様の管理。
状況
アラバマ州ボールドウィン郡は、米国で最も急速に成長している郡の一つです。過去20年間で人口がほぼ倍増したため、保安官事務所は50年以上にわたる業務で蓄積された紙の記録に埋もれていました。
50万件以上の物理的なファイルが複数の保管施設に散在していました。捜査中の捜査官は、単一の記録を検索するのに平均45分を費やしていました。この遅延は非効率的であるだけでなく、潜在的に危険でした。
さらに複雑なことに、すべての法執行記録は、米国で最も厳格なデータ保護基準の一つであるFBIの犯罪司法情報サービス（CJIS）セキュリティポリシーに準拠する必要があります。
「捜査中にアーカイブされた記録にアクセスするために、郡内を車で移動する捜査官がいました。法執行機関では、失われた数分が容疑者を逮捕できるかどうかの違いになる可能性があります。」
課題 & 解決策
課題
- 郡内の様々なアーカイブに50万件以上の物理的な記録が存在
- 捜査中の平均検索時間45分
- 現場の捜査官向けのモバイルアクセスなし
- 厳格なFBI CJISセキュリティポリシーへの準拠が必要
- 急速な人口増加により業務量が増加し続けている
PaperOfficeによる解決策
- AI-OCRによるすべての過去の記録の完全なデジタル化（精度99.8%）
- AES-256暗号化と監査証跡を備えた、保安官事務所が自ら運用する独自のSynology NAS（BYOS）上での文書保管
- 生体認証を備えた200人以上の捜査官向けの安全なモバイルアプリ
- 人物、車両、住所、事件の自動リンク
- 全ファイルのリアルタイム検索
ボールドウィン郡保安官事務所
導入プロセス
1～2週目
セキュリティ評価と計画
FBIのCJIS Security Policyとの照合、自ら運用するSynology NAS（BYOS）の計画、セキュリティプロトコルの開発。
3～6週目
一括デジタル化
AI-OCR処理による50万件以上の文書の高速スキャン、テキスト認識精度99.8%を達成。
7～8週目
システム統合
既存のCAD/RMSシステムへのAPI/ウェブフックによる連携（顧客と共同で実装）。200名以上の公務員向けトレーニングおよびモバイルアプリの提供。
9週目以降
稼働開始と最適化
ユーザーフィードバックに基づく継続的な最適化と24時間365日のサポートによる完全な本番稼働。
ボールドウィン郡保安官事務所
測定可能な結果
500K+
デジタル化された記録
60%
処理速度向上
CJIS
CJISポリシーをサポート
24/7
モバイルアクセス
導入前 vs. 導入後
指標
導入前
導入後
記録検索時間
平均45分
30秒未満
リモートアクセス
なし
完全なモバイルアクセス
保管施設
5か所
1台の自前NAS（BYOS）
年間保管費用
120,000ドル
35,000ドル
CJIS保護措置
部分的
暗号化、アクセス制御、監査証跡
法執行機関では、1秒1秒が重要です。PaperOfficeのおかげで、捜査官は数時間ではなく数秒で重要な情報を見つけることができます。それは文字通り人命を救います。システムは、保管費用の削減だけでも初年度に元が取れました。
理由 PaperOffice?
FBIのCJIS Security Policyをサポート
アクセス制御、監査証跡、AES-256暗号化が、機関によるFBIのCJIS Security Policyの遵守を支援します。
自前のストレージ（BYOS）
文書は、保安官事務所が自ら運用する独自のSynology NAS上に保存されています。PaperOfficeはBring Your Own Storageでこれに接続します。
24時間365日のサポート
法執行機関向けの専用サポートチームが、保証された応答時間で対応します。
あなたの部署を近代化する
PaperOfficeが、FBIのCJIS Security Policyに従った安全なデジタル化で法執行機関をどのように支援しているかをご覧ください。
