ボールドウィン郡保安官事務所
アラバマ州で最も急速に成長している郡の一つであるボールドウィン郡保安官事務所は、CJISへの準拠を維持しながら、数十年にわたる法執行記録のデジタル化という巨大な課題に直面していました。
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状況
アラバマ州ボールドウィン郡は、米国で最も急速に成長している郡の一つです。過去20年間で人口がほぼ倍増したため、保安官事務所は50年以上にわたる業務で蓄積された紙の記録に埋もれていました。
50万件以上の物理的なファイルが複数の保管施設に散在していました。捜査中の捜査官は、単一の記録を検索するのに平均45分を費やしていました。この遅延は非効率的であるだけでなく、潜在的に危険でした。
さらに複雑なことに、すべての法執行記録は、米国で最も厳格なデータ保護基準の一つであるFBIの犯罪司法情報サービス（CJIS）セキュリティポリシーに準拠する必要があります。
「捜査中にアーカイブされた記録にアクセスするために、郡内を車で移動する捜査官がいました。法執行機関では、失われた数分が容疑者を逮捕できるかどうかの違いになる可能性があります。」 – ヒューイ・ホス・マック保安官
課題 & 解決策
課題
- 郡内の様々なアーカイブに50万件以上の物理的な記録が存在
- 捜査中の平均検索時間45分
- 現場の捜査官向けのモバイルアクセスなし
- 厳格なFBI CJISセキュリティポリシーへの準拠が必要
- 急速な人口増加により業務量が増加し続けている
PaperOfficeによる解決策
- AI-OCRによるすべての過去の記録の完全なデジタル化（精度99.8%）
- AES-256暗号化と監査証跡を備えたCJIS準拠のクラウドソリューション
- 生体認証を備えた200人以上の捜査官向けの安全なモバイルアプリ
- 人物、車両、住所、事件の自動リンク
- すべての記録および外部データベースを横断するリアルタイム検索
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
法執行機関では、1秒1秒が重要です。PaperOfficeのおかげで、捜査官は数時間ではなく数秒で重要な情報を見つけることができます。それは文字通り人命を救います。システムは、保管費用の削減だけでも初年度に元が取れました。
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