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行政 | 法執行

ボールドウィン郡保安官事務所

アラバマ州、米国

アラバマ州で最も急速に成長している郡の一つであるボールドウィン郡保安官事務所は、CJISへの準拠を維持しながら、数十年にわたる法執行記録のデジタル化という巨大な課題に直面していました。

500,000+
デジタル化された記録
60%
事件処理の高速化
200+
アクセス可能な捜査官
99.9%
システムの可用性

世界の大手企業からの信頼

独占 DMS パートナー

唯一の公式 DMS

ボールドウィン郡保安官事務所

状況

アラバマ州ボールドウィン郡は、米国で最も急速に成長している郡の一つです。過去20年間で人口がほぼ倍増したため、保安官事務所は50年以上にわたる業務で蓄積された紙の記録に埋もれていました。

50万件以上の物理的なファイルが複数の保管施設に散在していました。捜査中の捜査官は、単一の記録を検索するのに平均45分を費やしていました。この遅延は非効率的であるだけでなく、潜在的に危険でした。

さらに複雑なことに、すべての法執行記録は、米国で最も厳格なデータ保護基準の一つであるFBIの犯罪司法情報サービス(CJIS)セキュリティポリシーに準拠する必要があります。

「捜査中にアーカイブされた記録にアクセスするために、郡内を車で移動する捜査官がいました。法執行機関では、失われた数分が容疑者を逮捕できるかどうかの違いになる可能性があります。」 – ヒューイ・ホス・マック保安官

課題 & 解決策

課題

  • 郡内の様々なアーカイブに50万件以上の物理的な記録が存在
  • 捜査中の平均検索時間45分
  • 現場の捜査官向けのモバイルアクセスなし
  • 厳格なFBI CJISセキュリティポリシーへの準拠が必要
  • 急速な人口増加により業務量が増加し続けている

PaperOfficeによる解決策

  • AI-OCRによるすべての過去の記録の完全なデジタル化(精度99.8%)
  • AES-256暗号化と監査証跡を備えたCJIS準拠のクラウドソリューション
  • 生体認証を備えた200人以上の捜査官向けの安全なモバイルアプリ
  • 人物、車両、住所、事件の自動リンク
  • すべての記録および外部データベースを横断するリアルタイム検索

導入プロセス

1~2週目
セキュリティ評価と計画
CJIS準拠監査、インフラ計画、セキュリティプロトコルの開発、FBI認証準備。
3~6週目
一括デジタル化
AI-OCR処理による50万件以上の文書の高速スキャン、テキスト認識精度99.8%を達成。
7~8週目
システム統合
既存のCAD/RMSシステムとの統合、200人以上の捜査官へのトレーニング、モバイルアプリの展開。
9週目以降
稼働開始と最適化
ユーザーフィードバックに基づく継続的な最適化と24時間365日のサポートによる完全な本番稼働。

測定可能な結果

500K+
デジタル化された記録
60%
処理の高速化
CJIS
完全準拠
24/7
モバイルアクセス

導入前 vs. 導入後

指標
導入前
導入後
記録検索時間
平均45分
30秒未満
リモートアクセス
なし
完全なモバイルアクセス
保管施設
5か所
1つの安全なクラウド
年間保管費用
120,000ドル
35,000ドル
CJIS準拠
部分的
100%認証済み

法執行機関では、1秒1秒が重要です。PaperOfficeのおかげで、捜査官は数時間ではなく数秒で重要な情報を見つけることができます。それは文字通り人命を救います。システムは、保管費用の削減だけでも初年度に元が取れました。

理由 PaperOffice?

CJIS認証
法執行機関向けのFBI CJISセキュリティポリシーの完全認証を取得した唯一の文書管理システム。
ドイツのデータセンター
すべてのデータは、ISO 27001 (認証取得中)を受けたドイツのデータセンターに保存されます – 最高レベルのセキュリティ基準。
24時間365日のサポート
法執行機関向けの専用サポートチームが、保証された応答時間で対応します。

あなたの部署を近代化する

PaperOfficeが法執行機関の安全なデジタル化とCJIS準拠をどのように支援するかをご覧ください。