キーの作成
PaperOffice AIのアカウント → API で、シークレットキー(po_sk_)、ユーザートークン(po_ut_)、またはグループトークン(po_gt_)を作成してください。グループトークンは、そのグループの Workspaces に制限されます。
Make · 公式アプリ
MakeにおけるPaperOffice AIのDocument Operations Platform: HTTP設定なしで、アップロード、検索、読み取り、抽出、黒塗りが可能。
請求書データのフィールド化、重複チェック、GDPR対応黒塗り、ページ検索を各モジュールとして提供。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
PaperOffice-AIアプリは、Makeに独自のモジュールをもたらします。HTTPリクエストを構築するのではなく、モジュール間でフィールドを連携させます。長時間のジョブについては、アプリが自身でポーリングを行います。
PaperOffice AIのアカウント → API で、シークレットキー(po_sk_)、ユーザートークン(po_ut_)、またはグループトークン(po_gt_)を作成してください。グループトークンは、そのグループの Workspaces に制限されます。
に PaperOffice-AI モジュールを追加し、キーを使用して接続を作成してください。Make はキーを即時検証し、すべてのログでそれをマスクします。Publishable Keys(po_pk_)は拒否されます。
モジュール間でフィールドを連携させます。例えば、Watch new documents の POFID を Extract invoice data と連携させ、請求書フィールドを会計システムまたはスプレッドシートに送信します。
機能
アップロードから黒塗りPDFまで、ドキュメントライフサイクル全体をカバーする15つのモジュール。
Upload a documentは任意のモジュールからファイルを取得し、Upload a document from a URLはリンクからアップロードします。その後、PaperOffice AIがOCRとAI-DMSで分析します。
Watch new documentsは、Workspace内に文書が届いた際にシナリオを開始し、名前、タイプ、ステータスおよび日付情報を次のモジュールに渡します。
Search documentsは、全文検索、意味に基づく検索、またはその両方によりファイルを検出します。Search document passagesは、質問に答える該当箇所を、文書名およびページ番号と共に提供します。
Get document textはページごとのOCRテキストを提供し、Download a documentは元のファイル、Get a documentは詳細および処理ステータスを提供します。
Extract invoice dataは、仕入先、請求番号、日付情報、正味金額、税額、総額、IBANおよび明細を個別のフィールドとして提供し、次のモジュールへ渡します。
Check a document for duplicatesは、すべてのWorkspacesにおいて、異なる金額であっても、同一の内容または同一の発行者による同一番号を検出します(アクセス権限のあるキーに対して)。
Redact a documentは、黒塗りされたPDF(黒いバー付き)または、Ultraモデルを使用して一貫した擬似名を付与したPDFを提供します。GDPR開示情報などのプロファイルは、何を表示するかを定義します。
APIへのMake呼び出しは、接続からのキーを使用して、翻訳、PDFツール、電子署名など、文書化されたすべてのエンドポイントに到達します。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" 開発者向け
モジュールは文書化されたREST-APIを使用します。同じ呼び出しを、Makeを使用してAPI呼び出しに送信するか、独自のコードから送信できます。
OpenAPI、Postmanコレクション、llms.txt、およびskill.mdは、モジュールが使用するすべてのエンドポイントを記述しており、AI支援エディタにも対応しています。
各エラーにはメッセージとともに、DOCUMENT_NOT_FOUNDやREDACT_MODE_REQUIRES_ULTRAのような安定したコードが含まれており、Make内のError Handlerが対象に応じて対応できるようになっています。
AIエージェントは、https://mcp.paperoffice.ai/dmsのMCPサーバーを通じて同じ機能にアクセスできます。利用可能なツールはお客様のプランによって異なります。
セキュリティとコンプライアンス
キーはシナリオではなく、Make接続内にあり、すべてのログでマスクされています。文書は当社のEUデータセンターで処理されます。
よくある質問
はい。PaperOffice-AIアプリは、Makeに独自のモジュールをもたらします:新規ドキュメントのトリガー、アップロード、テキスト、請求書データ、重複チェック、黒塗り、タグのアクション、ドキュメント・パスジ・Workspacesの検索用モジュール、および追加のエンドポイントごとにMakeからAPIへの呼び出し。
Secret Key(po_sk_)、ユーザートークン(po_ut_)、またはグループトークン(po_gt_)が必要です。これらはアプリ内のアカウント → APIで設定します。ブラウザ内でのみ機能するPublishable Keys(po_pk_)は拒否されます。APIは、Freeプランを含むすべてのプランで利用可能です。
呼び出しはPaperOffice-AI-Creditsで課金され、課金対象の呼び出しごとに最低5つのCreditsが必要です。請求書抽出と黒塗りは、モデルごとにページ単位で計算されます。ジョブの照会と接続テストは無料です。Makeは独自の操作を別途カウントします。
Extract invoice dataとRedact a documentは最大約4分間待機します。ジョブがそれ以上かかる場合、モジュールはジョブIDと現在のステータスを返します。Get a jobは後で結果を読み取り、黒塗りでは黒塗りされたPDFへのリンクも含まれます。
GDPR開示、外部提供、または法的手続きなどのプロファイルを選択し、表示されるべき用語と常に黒塗りされるべき用語を指定します。黒い棒の代わりに擬似名を使用するにはUltraモデルが必要であり、通報者メッセージや法的手続きなどのプロファイルでは利用できません。
文書の内容、文書番号、発行者を比較し、再送された請求書でも金額の違いを検出します。最大5つの候補を返しますが、これらは以前の順に並べられ、Workspacesからのみ取得され、キーがアクセス権を持つものに限られます。アップロード直後のステータスは分析が完了するまで pending_analysis です。
いいえ。グループトークンは、各モジュール(Workspace の選択、検索、パスセクション、重複チェック、新規文書のトリガー)において、そのグループの Workspaces のみを表示します。
はい。Watch new documents はシナリオのタイミングで Workspace を確認し、新規文書がある場合、それを次のモジュールへ渡します。Professional 以降では、Webhookサブスクリプションにより document.processed が Make 内の Custom Webhook に通知を送信することも可能です。
はい、Make 内の MCP クライアント経由で、サーバー URL https://mcp.paperoffice.ai/dms を使用して利用可能です。認証は OAuth 2.1 または po_ut_ および po_gt_ トークンを通じて行われます。利用可能なツールはお客様のプランによって異なります。
はい。n8n は、同じ REST-API および MCP サーバーに対して、標準ノードである HTTP Request、Webhook、および MCP Client と連携します。専用の n8n ノードは存在しません。
Make から PaperOffice AI に送信された文書は、当社のEU内のデータセンターで処理されます。シナリオの履歴や Data Stores に保持されるモジュールの出力は、Make のアカウントの設定に従います。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
測定可能な顧客成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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インストール不要、数秒で準備完了です。
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