導入事例
鉱業 | 天然資源
クムル・ミネラルズ・ホールディングス
パプアニューギニア
パプアニューギニアの国営鉱業会社であるクムル・ミネラルズは、遠隔地でのオペレーションにおける文書管理プロセスを変革しました。
85%
コンプライアンスの高速化
12
遠隔サイト
100%
監査対応可能
24/7
アクセス
状況
クムル・ミネラルズは、パプアニューギニアの厳しい地形における鉱業オペレーションを管理しています。そこでは、接続性が限られており、環境許可から安全報告書、生産記録に至るまで、文書要件が膨大です。
遠隔地のサイトは、ポートモレスビーの本社と鉱山サイト間の文書調整を非常に困難にしていました。紙ベースのシステムは遅延とコンプライアンスリスクにつながりました。
国際的なパートナーや投資家は透明性の高い文書管理と報告を求めており、現地の規制は包括的な環境および地域社会との関与に関する記録を要求していました。
当社の鉱山サイトは、世界で最も遠隔な場所の一部にあります。雨季には、サイトとの間で書類のやり取りが不可能になることもありました。
課題 & 解決策
課題
- 接続性が限られた12の遠隔鉱山サイト
- 広範な環境および安全コンプライアンス要件
- 国際投資家への報告要求
- 厳しい地形での文書調整
- 複数ステークホルダーへのアクセス(政府、投資家、地域社会)
PaperOfficeによる解決策
- 遠隔サイト向けのオフライン対応文書管理
- 自動化されたコンプライアンス追跡と報告
- 安全な投資家および政府ポータルアクセス
- 環境許可および期限追跡
- 遠隔地向けの衛星同期
導入プロセス
1ヶ月目
本社導入
ポートモレスビー本社でのセットアップとコンプライアンスフレームワークの設定。
2~3ヶ月目
サイトパイロット
ワークフロー検証のため、アクセス可能な2つの鉱山サイトへの展開。
4~5ヶ月目
全面展開
衛星同期機能を備えた全12サイトへの展開。
6ヶ月目以降
ステークホルダーポータル
政府および投資家向けアクセスポートフォルの立ち上げ。
測定可能な結果
85%
コンプライアンスの高速化
12
遠隔サイト
100%
監査対応可能
24/7
アクセス
導入前 vs. 導入後
指標
導入前
導入後
コンプライアンス報告
数週間
リアルタイム
文書配送
物理的な宅配便
インスタント同期
監査準備
数ヶ月
数日
投資家報告
手動コンパイル
セルフサービスポータル
サイトと本社の連携
断片的
統合
PaperOfficeは、世界で最も遠隔な場所の一部で文書を管理するという根本的な課題を解決してくれました。コンプライアンス体制は劇的に改善され、投資家は前例のない可視性を得ています。
理由 PaperOffice?
遠隔地対応
衛星および断続的な接続サポートによる完全なオフライン機能。
環境コンプライアンス
環境許可、評価、地域社会との関与に関する組み込み追跡機能。
複数ステークホルダー
政府規制当局、投資家、地域社会のステークホルダー向けの安全なポータル。
責任ある資源管理
PaperOfficeが資源会社を、困難な環境下でコンプライアンスを維持するためにどのように支援するかをご覧ください。