Ritter Verpackungen GmbH
大手包装ソリューションプロバイダーであるRitter Verpackungenは、完全に自動化された文書処理により、受注から現金化までのプロセスに革命をもたらしました。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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状況
Ritter Verpackungenは、1日あたり500件以上の注文を処理しており、各注文は、注文確認書、製造注文書、納品書、請求書など、複数の文書を生成します。この文書量を手作業で処理することは、かなりの管理リソースを消費していました。
自動車および食品業界における厳しい納期と要求の厳しい顧客にとって、文書処理の遅延は顧客満足度とキャッシュフローに直接影響を与えていました。
経理チームは、納品書から請求書への手作業でのデータ入力に毎日3時間以上を費やしており、月末の締め切りに対応するために残業することも少なくありませんでした。
書類処理のためだけに、追加の人員を雇用していました。熟練した従業員は、付加価値の高い作業ではなく、反復的なデータ入力をしていました。
課題 & 解決策
課題
- 1日あたり500件以上の注文が、週に数千件の文書を生成
- 納品書から請求書への手作業でのデータ入力に毎日3時間以上
- 請求書の作成における頻繁なエラー（2〜3％のエラー率）
- 請求の遅延がキャッシュフローに影響
- 紛争時の納品と注文の照合の困難さ
PaperOfficeによる解決策
- 納品書と注文書からのAIによるデータ抽出
- 納品確認に基づいた自動請求書生成
- 注文、納品、請求書のインテリジェントな照合
- 注文ライフサイクル全体でのリアルタイム文書追跡
- コンプライアンスのための完全な監査証跡を備えた自動アーカイブ
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
PaperOfficeは数週間で文書のバックログを解消しました。当社の経理チームは、データ入力ではなく、分析と顧客サービスに集中できるようになりました。ROIは最初の四半期以内に目に見えるものとなりました。
理由 PaperOffice?
文書処理を自動化する
PaperOfficeが製造業の企業が手作業での文書処理をどのように排除するのに役立つかをご覧ください。
