導入事例
クリエイティブエージェンシー | マーケティング
ヴィア・クリエイティブ・ライプツィヒ
ライプツィヒ、ドイツ
ライプツィヒのダイナミックなクリエイティブエージェンシーであるVia Creativeは、AIを活用した自動化により、プロジェクト管理とクライアントドキュメンテーションを効率化しました。
60%
節約された時間
50+
進行中のプロジェクト
25
チームメンバー
ゼロ
紛失ファイル
世界の大手企業からの信頼
独占 DMS パートナー
唯一の公式 DMS
状況
Via Creativeは、ブランディング、デジタルマーケティング、ビデオ制作において、同時に50以上のプロジェクトを処理しています。各プロジェクトでは、契約書、ブリーフ、改訂版、承認、最終成果物が生成されます。
クリエイティブチームは、制作に費やすべき貴重な時間を、アセットの検索、改訂版の管理、管理業務の処理に費やしていました。デザインファイルのバージョン管理は混沌としていました。
3年間で従業員が5人から25人に増加したため、非公式なファイル共有アプローチは持続不可能になりました。
クリエイターは、フォルダを漁るのではなく、創造すべきです。最新バージョンのファイルを見つけるだけで、毎週何時間も無駄にしていました。
課題 & 解決策
課題
- 複雑なファイル構造を持つ50以上の同時進行プロジェクト
- デザインファイルのバージョン管理の悪夢
- メールに散らばった契約書と承認
- 複数の場所で作業するチームメンバー
- アセット検索に15分以上かかるリクエスト
PaperOfficeによる解決策
- AI搭載検索による集中型プロジェクトワークスペース
- すべてのクリエイティブアセットの自動バージョン管理
- 電子署名付きデジタル契約管理
- 承認およびフィードバックのためのクライアントポータル
- スマートタグ付けとアセットのカテゴリ分け
導入プロセス
1週目
エージェンシー監査
プロジェクトの種類、ファイルワークフロー、チームコラボレーションパターンの分析。
2週目
構造設計
サービスの種類に応じたプロジェクトテンプレートとフォルダ構造の作成。
3週目
移行
進行中のプロジェクトと重要な過去のアセットの移行。
4週目
チーム導入
トレーニングセッションとクリエイティブチーム全体への段階的な展開。
測定可能な結果
60%
節約された時間
50+
管理されたプロジェクト
25
チームメンバー
10秒
アセット検索
導入前 vs. 導入後
指標
導入前
導入後
アセット検索時間
15分以上
10秒未満
バージョン競合
週5〜10件
0件
契約処理
3〜5日
当日
クライアントフィードバック
メールチェーン
統合ポータル
新規プロジェクト設定
2時間
5分
PaperOfficeは、私たちのクリエイティブな時間を返してくれました。もうバージョンの混乱も、ファイルの捜索もありません。私たちのチームは、自分たちが最も得意とすること、つまり創造することに集中できます。
理由 PaperOffice?
クリエイティブワークフロー
ビジュアルプレビューとバージョン比較を備えたクリエイティブファイルタイプ向けに設計されています。
クライアントコラボレーション
安全な共有、承認、フィードバック収集のためのクライアントポータル。
スマートタグ付け
クリエイティブアセットとプロジェクトのコンテキストを理解するAI搭載タグ付け。
エージェンシーの可能性を解き放つ
PaperOfficeがクリエイティブエージェンシーのプロジェクト管理をいかに容易にするかをご覧ください。