ヴィア・クリエイティブ・ライプツィヒ
ライプツィヒのダイナミックなクリエイティブエージェンシーであるVia Creativeは、AIを活用した自動化により、プロジェクト管理とクライアントドキュメンテーションを効率化しました。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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状況
Via Creativeは、ブランディング、デジタルマーケティング、ビデオ制作において、同時に50以上のプロジェクトを処理しています。各プロジェクトでは、契約書、ブリーフ、改訂版、承認、最終成果物が生成されます。
クリエイティブチームは、制作に費やすべき貴重な時間を、アセットの検索、改訂版の管理、管理業務の処理に費やしていました。デザインファイルのバージョン管理は混沌としていました。
3年間で従業員が5人から25人に増加したため、非公式なファイル共有アプローチは持続不可能になりました。
クリエイターは、フォルダを漁るのではなく、創造すべきです。最新バージョンのファイルを見つけるだけで、毎週何時間も無駄にしていました。
課題 & 解決策
課題
- 複雑なファイル構造を持つ50以上の同時進行プロジェクト
- デザインファイルのバージョン管理の悪夢
- メールに散らばった契約書と承認
- 複数の場所で作業するチームメンバー
- アセット検索に15分以上かかるリクエスト
PaperOfficeによる解決策
- AI搭載検索による集中型プロジェクトワークスペース
- すべてのクリエイティブアセットの自動バージョン管理
- 電子署名付きデジタル契約管理
- 承認およびフィードバックのためのクライアントポータル
- スマートタグ付けとアセットのカテゴリ分け
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
PaperOfficeは、私たちのクリエイティブな時間を返してくれました。もうバージョンの混乱も、ファイルの捜索もありません。私たちのチームは、自分たちが最も得意とすること、つまり創造することに集中できます。
理由 PaperOffice?
エージェンシーの可能性を解き放つ
PaperOfficeがクリエイティブエージェンシーのプロジェクト管理をいかに容易にするかをご覧ください。
