Q1 Energie AG
Q1 Energie AGはドイツ国内で250箇所以上の給油所を運営しています。PaperOffice AIの導入により、サプライヤー請求書、コンプライアンス文書、およびステーション請求書の処理が78%高速化されました。
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状況
Q1 Energie AGは、250箇所以上の給油所ネットワークを管理しており、サプライヤー請求書、メンテナンス記録、校正証明書、コンプライアンス文書など、日々の請求書が大量に発生しています。
各ステーションは週に平均40〜60件の文書を生成します。手作業での入力と割り当ては、本社の人員リソースを大幅に消費していました。
エネルギー業界の規制要件により、最大10年間の保管期間を持つすべての請求書の追跡可能性が完全に保証される必要があります。
250箇所以上のステーションと週60件の文書/ステーションということは、月に15,000件以上の請求書を意味します。これを手作業で処理することはもはや持続可能ではありませんでした。
課題 & 解決策
課題
- 250箇所以上の給油所から毎月15,000件以上の請求書
- 多様な文書タイプ：請求書、校正証明書、メンテナンスレポート
- 最大10年間の規制上の保管義務
- 個々のステーションとコストセンターへの請求書の С手動割り当て
- 請求書の不足による月次決算の遅延
PaperOfficeによる解決策
- AIによる自動分類とデータ抽出
- OCRで認識されたステーション番号によるステーションへの自動割り当て
- GoBD準拠の改ざん防止長期アーカイブ
- 全ステーションの請求書ステータスのリアルタイムダッシュボード
- SAP会計および社内ERPとの統合
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
PaperOfficeは、私たちの請求書処理を常にボトルネックだったものから、スムーズな自動化プロセスへと変貌させました。250ステーション、1つのシステム。
理由 PaperOffice?
ガソリンスタンドネットワークを最適化する
PaperOfficeがエネルギー業界の文書プロセスをどのように変革するかを発見してください。
