ヘルマンGmbHエンジニアリング
産業プラント計画を専門とする大手エンジニアリングオフィスであるヘルマンGmbHは、AIを活用した自動化により、文書中心のワークフローを変革しました。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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状況
25年以上の経験を持つ中堅エンジニアリング企業として、ヘルマンGmbHは、CAD図面から仕様書、認証書、通信文書まで、プロジェクトごとに数千もの技術文書を扱う複雑な産業プロジェクトを手がけています。
エンジニアリングチームは、文書の検索、バージョンチェック、プロジェクトファイルの整理に、推定で時間の30%を費やしていました。数年にわたるプロジェクトでは、文書の整合性を維持することが極めて重要でしたが、ますます困難になっていました。
主要な自動車クライアントが新しい生産施設プロジェクトに対してISO 9001に準拠した文書管理を要求した際、ヘルマンGmbHは最新のソリューションが必要であることを認識しました。
すべてのエンジニアリングプロジェクトで5,000〜10,000件の文書が生成されます。図面の正しいバージョンを見つけるのに20分かかることもありましたが、それはクライアントに請求できない時間でした。
課題 & 解決策
課題
- プロジェクトあたり5,000〜10,000件の文書（CAD、PDF、Officeなど複数の形式）
- 複数の改訂サイクルによるバージョン管理の困難さ
- 特定の図面の検索に平均20分以上かかる
- 自動車クライアント向けのISO 9001準拠要件
- オフィスと建設現場チーム間の連携問題
PaperOfficeによる解決策
- 技術図面および仕様書のAIによる文書分類
- 改訂履歴と差分比較による自動バージョン管理
- ネイティブソフトウェアなしでのCADファイルプレビューとメタデータ抽出
- 建設現場のエンジニア向けモバイルアクセス
- 自動化されたISO 9001監査証跡と文書化
導入プロセス
測定可能な結果
導入前 vs. 導入後
PaperOfficeは私たちの働き方を変えました。エンジニアは今、文書を探すのではなく、エンジニアリングに時間を費やしています。ISO準拠機能だけでも、監査準備に数週間を節約できました。
理由 PaperOffice?
エンジニアリングオフィスを近代化する
PaperOfficeがエンジニアリング企業の効果的な技術文書管理をどのように支援するかをご覧ください。
