カリン・デ・ロス・コンデス市庁舎

状況

1,000年以上の歴史を持つカリン・デ・ロス・コンデスには、数世紀にわたる市町村の公文書館がありました。サンティアゴ巡礼路の人気の立ち寄り地として、市庁舎は通常の行政業務だけでなく、年間数千件の巡礼者関連の問い合わせも処理しています。

紙ベースのプロセスにより、市民は簡単な証明書の発行に数日も待たされることがありました。歴史的文書は劣化しており、アーカイブされた記録へのアクセスには保管施設への物理的な訪問が必要でした。

地方政府はすべての自治体に対してデジタル変革を義務付け、歴史的記録が確実に保存されるようにしながら、近代化を急ぐ必要が生じました。