案例研究
电商与精品贸易
Roastmarket GmbH
德国法兰克福
Roastmarket 是德国最大的精品咖啡在线市场，使用 PaperOffice AI 自动化了全球数百家烘焙商的供应商合同、证书和海关文档的管理。
80%
更快的订单处理
200+
已接入烘焙商
30+
国家
100%
可追溯性
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
Roastmarket 与来自 30 多个国家的 200 多家咖啡烘焙商合作。每个供应商都会带来各自的合同、有机认证、产地证明和海关文件。
电子商务业务的快速增长导致文档数量呈指数级上升。手动管理成为了瓶颈。
食品零售中的合规要求需要对每一件产品从生产者到最终客户进行无缝可追溯。
我们从 30 多个国家进口咖啡。每批货物都有不同的海关文档、证书和原产地证明。人工管理已不再可行。
挑战 & 解决方案
挑战
- 面向 200 多家国际供应商的文档管理
- 来自 30 多个原产国的异构海关文件
- 带有到期日期的有机认证和产地证明
- 企业快速增长压垮了手动流程
- 食品法规合规与可追溯性
使用 PaperOffice 的解决方案
- 按类型和来源自动分类供应商文件
- 基于 AI 的海关数据和认证信息提取
- 带有预警系统的认证到期自动监控
- 通过智能匹配算法进行产品关联
- 供应商合规状态实时仪表板
实施过程
第 1-2 周
文档分析
采集所有文档类型和供应商结构。
第3-4周
AI配置
用于国际海关和证书文件的模型训练。
第5-6周
集成
连接到 Shopify 后端和商品管理系统。
第7-8周
正式上线
投入生产并完成供应商入驻。
可衡量的结果
80%
更快的订单处理
200+
烘焙商
30+
国家
100%
可追溯性
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
供应商创建
2-3天
< 2小时
海关处理
5-8小时
< 1小时
证书监控
手动/表格
自动
产品匹配
15-20分钟/文档
秒
审计准备
1-2周
< 1天
全球数百家烘焙商的供应商合同、证书和海关文档现已自动采集并分配到正确产品。我们终于可以专注于咖啡了。
为什么 PaperOffice?
国际
为来自30多个国家的供应商提供多语言文档识别。
预警系统
在证书和合同到期时自动通知。
电子商务集成
Nahtlose Anbindung an Shopify, ERP und Warenwirtschaft.
自动化您的电商
了解 PaperOffice 如何帮助在线零售商进行文档管理。
