案例研究
钢结构与工业
Yamato Kogyo Co., Ltd.
日本姬路
Yamato Kogyo 自 1912 年起是日本传统钢铁制造商，使用 PaperOffice AI 数字化了技术规格、质量证书和回收报告的管理。
87%
效率提升
110+
多年传统
100%
批次追踪
3
多语言并行
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
大和工业为建筑和基础设施领域生产钢材。每批次都需要详细的质量证书、材料分析和测试报告。
作为电炉钢回收的先驱，该公司在回收协议和可持续发展证书方面产生了额外的文档需求。
国际客户要求提供不同格式和语言的文档。日语、英语和中文文档必须并行管理。
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收报告必须随时无差错且即时可查。
挑战 & 解决方案
挑战
- 针对每种产品的批次特定质量文档
- 多语言文档（日语、英语、中文）
- 回收记录和可持续性证书
- 国际客户对文档格式的要求
- 日本企业文化中的传统纸质流程
使用 PaperOffice 的解决方案
- 质量证书与批次的自动关联
- 面向国际客户的多语言文档生成
- 带有可持续性仪表板的数字化回收记录
- 基于人工智能的一致性技术规范检查
- 与生产控制系统和 ERP 集成
实施过程
第 1-3 周
流程采集
生产文档和质量流程分析。
第 4-6 周
系统搭建
文档分类和批次关联配置。
第 7-9 周
集成
连接生产控制系统和质量管理。
第 10-12 周
培训与上线
培训所有员工并投入正式使用。
可衡量的结果
87%
效率提升
100%
批次追踪
3
多语言并行
100%
回收合规
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
生成质量证书
2-4小时
< 15分钟
批次追踪
手动/纸质档案
实时数字化
国际文件
1-2天翻译
自动
回收文档
纸质表格
数字化工作流程
审计准备就绪
2-3周
< 2天
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收报告现已集中存储并可即时查询。
为什么 PaperOffice?
行业聚焦
针对钢铁工业和重型机械制造的需求进行了优化。
可持续性
集成的回收记录和可持续性跟踪。
质量保证
质量证书的自动生成和管理。
钢铁生产数字化
了解 PaperOffice 如何优化重工业的文档流程。