案例研究
钢结构与工业
Yamato Kogyo Co., Ltd.
日本姬路
Yamato Kogyo 自 1912 年起是日本传统钢铁制造商，使用 PaperOffice AI 数字化了技术规格、质量证书和回收报告的管理。
87%
效率提升
110+
多年传统
100%
批次追踪
3
多语言并行
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
大和工业为建筑和基础设施领域生产钢材。每批次都需要详细的质量证书、材料分析和测试报告。
作为电炉钢回收的先驱，该公司在回收协议和可持续发展证书方面产生了额外的文档需求。
国际客户要求提供不同格式和语言的文档。日语、英语和中文文档必须并行管理。
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收报告必须随时无差错且即时可查。
挑战 & 解决方案
挑战
- 针对每种产品的批次特定质量文档
- 多语言文档（日语、英语、中文）
- 回收记录和可持续性证书
- 国际客户对文档格式的要求
- 日本企业文化中的传统纸质流程
使用 PaperOffice 的解决方案
- 质量证书与批次的自动关联
- 面向国际客户的多语言文档生成
- 带有可持续性仪表板的数字化回收记录
- 基于人工智能的一致性技术规范检查
- 与生产控制系统和 ERP 集成
实施过程
第 1-3 周
流程采集
生产文档和质量流程分析。
第 4-6 周
系统搭建
文档分类和批次关联配置。
第 7-9 周
集成
连接生产控制系统和质量管理。
第 10-12 周
培训与上线
培训所有员工并投入正式使用。
可衡量的结果
87%
效率提升
100%
批次追踪
3
多语言并行
100%
回收合规
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
生成质量证书
2-4小时
< 15分钟
批次追踪
手动/纸质档案
实时数字化
国际文件
1-2天翻译
自动
回收文档
纸质表格
数字化工作流程
审计准备就绪
2-3周
< 2天
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收报告现已集中存储并可即时查询。
为什么 PaperOffice?
行业聚焦
针对钢铁工业和重型机械制造的需求进行了优化。
可持续性
集成的回收记录和可持续性跟踪。
质量保证
质量证书的自动生成和管理。
钢铁生产数字化
了解 PaperOffice 如何优化重工业的文档流程。
