- 55%节省时间
- 40+供应商
- 100%审计日志记录
- 零违规
信任、验证与合作伙伴关系
您可以证明的信任.
已在Claude和ChatGPT中验证，获得ISO/IEC 27001:2022认证，并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。
ISO/IEC 27001:2022
适用范围：
- Web、桌面和移动应用
- REST API和MCP接口
- AI、文档处理与工作流
- 数据中心与异地备份
- 支持、咨询与集成
- BYOS接口
已验证
Claude
已验证MCP连接器。
了解更多 已验证
ChatGPT
已验证MCP插件。
了解更多
自2019起
QNAP
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多
自2024起
ASUSTOR
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多- 欧盟数据中心位于欧盟境内
- 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
- 审计追踪完全可追溯
- API + MCP开放集成
- BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。
情况
El Guijo 与 40 多家供应商保持着合作关系，每家供应商都需要合同、发票、送货单和食品安全认证。西班牙的食品安全法规要求一丝不苟的记录保存。
管理团队每周花费数小时整理供应商文件并为卫生检查做准备。查找特定的认证或送货记录非常耗时。
在繁忙的服务时间，没有时间处理文书工作，导致文件积压和合规风险。
在餐饮业，一次不合格的卫生检查就可能导致餐厅关门。我们需要万无一失的文件，同时又不影响服务时间。
挑战 & 解决方案
挑战
- 40 多个供应商关系，文件各不相同
- 西班牙食品安全合规要求
- 服务时间内的行政时间有限
- 卫生检查准备压力
- 跟踪供应商认证和到期日期
使用 PaperOffice 的解决方案
- 通过拍照、扫描和上传方式采集供应商文档
- AI 驱动的交付和发票数据提取
- 带有到期提醒的认证跟踪
- 即时准备好接受检查的文件包
- 服务期间的移动捕获功能，用于处理送货
El Guijo 餐厅
实施过程
第一周
合规审计
审查西班牙食品安全要求和当前的文件实践。
第二周
供应商设置
配置供应商档案和文件收集工作流程。
第三周
团队培训
培训厨房和服务人员进行移动文件捕获。
第四周
上线
全面运行，并持续进行供应商文件迁移。
El Guijo 餐厅
可衡量的结果
55%
节省时间
40+
供应商
100%
审计日志记录
零
违规
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
每周行政时间
8+ 小时
< 3 小时
检查准备
一整天
< 1 小时
送货处理
手动录入
照片捕获
认证跟踪
电子表格
自动提醒
卫生检查
压力重重
自信
PaperOffice 将我们文件的噩梦变成了小事一桩。我们创纪录地通过了上次的卫生检查，而且我们的供应商现在也很喜欢与我们合作。
原因 PaperOffice?
为酒店业量身定制
专为餐厅工作流程设计，提供移动优先的文件捕获功能。
到期提醒
自动跟踪供应商认证，并提供提前续期提醒。
随时接受检查
一键生成合规性文件包，用于检查。
简化餐厅管理
了解 PaperOffice 如何帮助餐厅将精力集中在食物上，而不是文书工作上。
